Per utilizzare Gaim, è necessario che sul sistema che si desidera utilizzare siano già disponibili appositi account. Se ad esempio si desidera utilizzare Gaim per l'account AIM, è innanzitutto necessario disporre di un account AIM. Una volta creati questi conti, configurarli nella finestra di dialogo di Gaim.
Avviare Glaim facendo clic su .
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Fare clic su per aprire la finestra di dialogo .
Alla prima esecuzione di Gaim, oppure ogni volta che si esegue Gaim senza aver configurato i conti, viene visualizzata automaticamente la finestra di dialogo .
Scegliere il protocollo che si desidera configurare.
Il contenuto della finestra di dialogo è diverso per ogni protocollo, in base alle opzioni di configurazione disponibili per il protocollo in questione.
Specificare le opzioni di configurazione per il protocollo selezionato.
In genere è necessario specificare il nome account e la password. Il protocollo supporta ulteriori opzioni, tra cui un'icona amico, alias, opzioni di login e altro ancora.
Fare clic su .
Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni protocollo aggiuntivo.
Una vota aggiunto l'account, è possibile accedervi immettendo il nome account e la password nella finestra di dialogo di Gaim.