II. rész - Iroda és csoportmunka / 4. fejezet - Evolution: Elektronikus levél és naptár
Előző3.8. Hol találhat segítséget, információkat az OpenOffice.org-ról?4.2. Az Evolution használata: ÁttekintésKövetkező

Evolution: Elektronikus levél és naptárEvolution: Elektronikus levél és naptár

Tartalomjegyzék

4.1. Az Evolution első indítása
4.2. Az Evolution használata: Áttekintés

Az Evolution leegyszerűsíti a személyes adataink tárolását, rendszerezését és helyreállítását, ezáltal hatékonyabbá teszi a másokkal való munkát és kommunikációt. Ez egy magas szintű csoportmunka-alkalmazás, amely az internetre kapcsolódó asztalt egy részét képviseli.

Az Evolution az elektronikus levelek, címek és más névjegy-információk és akár több naptár kezelésével nyújt segítséget a csoportmunkában. Mindezeket egy vagy több, közvetlenül vagy hálózaton keresztül összekapcsolt számítógépen, egyetlen felhasználó vagy akár nagyobb csoportok számára is lehetővé teszi.

Az Evolution segítségével könnyedén elvégezheti a legáltalánosabb napi feladatait. Például egy-két kattintással hozzáférhet az elektronikus levélben kapott találkozókhoz és névjegy-információkhoz, vagy ugyanúgy levelet küldhet egy partnerének, illetve egy találkozóra. Az elektronikus levelek közt elveszve értékelni fogja a speciális eszközöket, amelyek például a keresőmappák, melyekbe úgy mentheti el kereséseit, mintha azok hagyományos mappák lennének.

Ez a fejezet bemutatja az Evolutiont és segít a kezdeti lépések megtételében. Teljes leírást az Evolution dokumentációban találhat.

Az Evolution első indításaAz Evolution első indítása

Az Evolution klienst a Számítógép+Evolution menüponttal vagy a terminálablakban az evolution begépelésével indíthatja el.

A Beállí­tó varázsló használataA Beállí­tó varázsló használata

Az első használatkor az Evolution a kezdőkönyvtárban létrehoz egy .evolution nevű könyvtárat, ahol a lokális adatait tárolja. Aztán megnyitja a Beállí­tó varázslót, mely az elektronikus levelezési fiókok beállítását és az adatok más alkalmazásokból történő importálását segíti.

A Beállí­tó varázsló használata csak néhány percet vesz igénybe és segít Önnek az Evolution indításához szükséges adatok megadásában.

Ha később a fiókot módosítani szeretné, vagy újat akar létrehozni, ezt a Szerkesztés+Beállítások menüpontban a Postafiókok pontra kattintva teheti meg. Válassza ki a módosítani kívánt fiókot, majd kattintson a Szerkesztés pontra. A Hozzáadás gombra kattintva hozhat létre új fiókot.

Személyazonosság megadásaSzemélyazonosság megadása

A varázsló első lépése a Személyazonosság ablak.

Itt adhatja meg az alapvető személyes adatait. A Szerkesztés+Beállítások menüben a Postafiókok pontra kattintva adhat meg később több személyes azonosítót.

A varázsló első indulásakor egy üdvözlő képernyő jelenik meg. A Személyazonosság ablak megjelenítéséhez kattintson a Tovább gombra.

  1. A megfelelő mezőkbe írja be teljes nevét és e-mail címét.

  2. Ha az új fiókot szeretné használni alapértelmezettként, jelölje be a Legyen ez az alapértelmezett postafiók lehetőséget.

  3. Ha az e-mail üzeneteire küldött válaszokat egy másik címre szeretné kapni, állítsa be ezt a válaszcímet a Válaszcím mezőben.

  4. Opcionálisan e-mail küldésekor a Szervezet mezőben beállíthatja annak a vállalatnak nevét ahol dolgozik, vagy a szervezet nevét, amelyet képvisel.

  5. Kattintson a Továbbítás pontra.

Levél fogadásaLevél fogadása

Az E-mail fogadása opcióval meghatározhatja, hová szeretné megkapni az e-mailjeit.

Meg kell adnia, hogy milyen kiszolgálón keresztül szeretné megkapni leveleit. Ha nem biztos benne, hogy melyik kiszolgálót válassza, érdeklődjön a rendszergazdánál vagy az internet-szolgáltatójánál.

  • A szerver típusát aKiszolgáló típusa listából választhatja ki.

    A következő lista az elérhető kiszolgálókat tartalmazza:

    Novell GroupWise

    Ha a Novell GroupWise®-hoz kapcsolódik, válassza ezt a lehetőséget. A Novell GroupWise a leveleket, a naptárat és a névjegy-információkat a kiszolgálón tárolja.

    Microsoft Exchange

    Akkor érhető el, ha a Connector for Microsoft* Exchange telepítve van (evolution-exchange csomag). Ezzel Microsoft Exchange 2000 vagy 2003 kiszolgálóhoz csatlakozhat, ami a leveleket, naptárakat és névjegy-információkat a kiszolgálón tárolja.

    IMAP

    Az elektronikus leveleket a kiszolgálón tárolja, de azokhoz több rendszerről is hozzáférhet.

    POP

    Az elektronikus leveleket az állandó tárolás céljából merevlemezre menti, így helyet szabadít fel a kiszolgálón.

    USENET Hírek

    Hírkiszolgálókhoz kapcsolódva letölti az elérhető hírek kivonatának listáját.

    Helyi kézbesítés

    Akkor válassza ezt az opciót, ha a leveleit a feladatgyűjtőből (az elküldésre várakozás helyéről) a kezdőkönyvtárba akarja mozgatni. A használni kívánt levelezési feladatgyűjtő elérési útját ekkor is meg kell adnia. Ha a leveleit a rendszer feladatgyűjtő fájljaiban kívánja hagyni, válassza a Szabványos Unix Mbox feladatgyűjtő opciót.

    MH-formátumú levelezési könyvtárak

    Ha a leveleit mh vagy más MH-stílusú program segítségével tölti le, ezt az opciót kell használnia. Meg kell adnia a használni kívánt levelezési könyvtár elérési útját.

    Maildir-formátumú levelezési könyvtárak

    Ezt az opciót akkor válassza, ha a leveleit Qmail vagy egyéb maildir-stílusú program segítségével kívánja letölteni. Meg kell adnia a használni kívánt levelezési könyvtár elérési útját.

    Szabványos Unix Mbox feladatgyűjtő vagy könyvtár

    Ha a leveleit a helyi rendszer levelezési feladatgyűjtőjében akarja tárolni és olvasni, válassza ezt az opciót. Meg kell adnia a használni kívánt levelezési feladatgyűjtő elérési útját.

    Nincs

    Ezt akkor válassza, ha ebben a fiókban nem tervezi a levelek ellenőrzését. Ennél az opciónál nincsenek konfigurációs lehetőségek.

Távoli beállítási lehetőségekTávoli beállítási lehetőségek

Ha kiválasztotta, hogy Novell GroupWise, IMAP, POP, vagy USENET Hírek kiszolgálót használ, a következő néhány további adatot is meg kell adnia.

  1. A levelező kiszolgáló gépnevét adja meg a Kiszolgáló mezőben. Ha nem ismeri a gépnevét, lépjen kapcsolatba az adminisztrátorral.

  2. A fiókhoz tartozó felhasználói nevet a Felhasználónév mezőben adhatja meg.

  3. A párbeszédpanel Biztonság részében jelölje be, hogy biztonságos (TLS vagy SSL) kapcsolatot kíván -e használni.

    Ha a kiszolgáló támogatja a biztonságos kapcsolódást, javasolt ezen opció választása. Ha nem biztos benne, hogy a kiszolgáló támogatja a biztonságos kapcsolódást, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

  4. A hitelesítés típusát válassza ki a Hitelesítés listából, vagy ha azt szeretné, hogy az Evolution keresse meg a támogatott típusokat, kattintson a Támogatott típusok ellenőrzése pontra Néhány kiszolgáló nem jelzi, hogy mely hitelesítési módokat támogatja, ezért nem garantált, hogy az ezzel a gombbal elérhető hitelesítések ténylegesen működni is fognak.

    Ha nem biztos benne, hogy melyik hitelesítési típusra van szüksége, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

  5. Ha szeretné, hogy az Evolution megjegyezze jelszavát, jelölje be a Jelszó megjegyzése lehetőséget.

  6. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha a Microsoft Exchange-t választja, az alábbi információkat kell megadnia:

  1. A Felhasználónév mezőben adja meg a felhasználói nevét, az OWA URL mezőben pedig az Outlook Web Access (OWA) URL-t. Az OWA URL-t és a felhasználói nevet ugyanúgy kell megadni, mint az OWA-ban. Ha a levelezőláda elérési útja különbözik a felhasználói névtől, azt is meg kell adnia az OWA-útvonalban. Valami ilyesmit kell látnia: http://kiszolgáló neve/exchange/levelezőláda elérési útja.

  2. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel: 4.1.1.3. szakasz - Levélfogadási beállítások.

Helyi beállítási opciókHelyi beállítási opciók

Amennyiben a Helyi kézbesítés, MH-formátumú levelező könyvtárak, Maildir-formátumú levelező könyvtárak vagy a Szabványos Unix Mbox feladatgyűjtő vagy könyvtár opciót választotta, az elérési út mezőben meg kell adnia a lokális fájlok elérési útját. Folytassa a következővel: 4.1.1.3. szakasz - Levélfogadási beállítások.

Levélfogadási beállításokLevélfogadási beállítások

A levelezési mechanizmus kiválasztása után annak működését is beállíthatja.

Novell GroupWise fogadási opciókNovell GroupWise fogadási opciók

Ha fogadó kiszolgálónak a Novell GroupWise-t állította be, a következő opciókat adhatja meg:

  1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.

  2. Megadhatja, hogy az új leveleket minden mappában ellenőrizze-e.

  3. A kiszolgálón lévő Beérkezett levelek mappában szűrőket állíthat be.

  4. Megadhatja, hogy kívánja-e ellenőrizni a levelek spam tartalmát.

  5. Kiválaszthatja, hogy a spam tartalmú leveleket csak a Beérkezett levelek mappában ellenőrizi.

  6. A távoli leveleket automatikusan szinkronizálhatja a helyiekkel.

  7. Adja meg a Levelező ügynök SOAP-port értékét a Levelező ügynök SOAP-port mezőben. Ha nem biztos benne, hogy mi a Levelező ügynök SOAP-portja, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

  8. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel: 4.1.1.4. szakasz - Levél küldése.

Microsoft Exchange fogadási opciókMicrosoft Exchange fogadási opciók

Ha fogadó kiszolgálónak a Microsot Exchange-t állította be, a következő opciókat adhatja meg:

  1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.

  2. A Globális katalóguskiszolgáló neve mezőben megadhatja a Globális katalóguskiszolgáló nevét. A Globális katalóguskiszolgáló a felhasználói információkat tartalmazza. Ha nem biztos a Globális katalóguskiszolgáló nevében, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

  3. Limitálhatja a Globális Címek Listáját (GCL).

    A GCL az e-mail-címeket tartalmazza. Ha ezt a lehetőséget választja, meg kell adnia a válaszok maximális számát.

  4. Lehetősége van jelszólejárati figyelmeztetés beállítására is.

    Ha ezt a lehetőséget választja, meg kell adnia, hogy az Evolution milyen gyakran küldje a jelszólejáratról szóló leveleket.

  5. A távoli leveleket automatikusan szinkronizálhatja a helyiekkel.

  6. A kiszolgálón lévő Beérkezett levelek mappában szűrőket állíthat be.

  7. Megadhatja, hogy kívánja-e ellenőrizni a levelek spam tartalmát.

  8. Kiválaszthatja, hogy a spam tartalmú leveleket csak a Beérkezett levelek mappában ellenőrizi.

  9. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel: 4.1.1.4. szakasz - Levél küldése.

IMAP fogadási beállításokIMAP fogadási beállítások

Ha fogadó kiszolgálónak az IMAP-et állította be, a következő opciókat adhatja meg.

  1. Ha beállítja, az Evolution automatikusan ellenőrzi az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.

  2. Az Evolution programhoz való csatlakozáshoz megadhat személyre szabott parancsokat.

    Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy milyen parancsot használjon az Evolution.

  3. Megadhatja, hogy az Evolution csak az előfizetett mappákat jelenítse meg.

    Az előfizetett mappák azok a mappák, melyeket azért választott ki, hogy onnan az előfizetett leveleket fogadhassa.

  4. Ha kiválasztja az ehhez tartozó lehetőséget, az Evolution felülírja a kiszolgáló által meghatározott maximális mappanév-hosszúságot.

    Ezzel az opcióval átnevezheti a kiszolgáló által adott mappákat. Ha ezt a lehetőséget választja, meg kell adnia a használni kívánt névteret.

  5. A Beérkezett levelek mappában szűrőket állíthat be.

  6. Megadhatja, hogy kívánja-e ellenőrizni a levelek spam tartalmát.

  7. Kiválaszthatja, hogy a program ellenőrizze a spam tartalmú leveleket a Beérkezett levelek mappában.

  8. A távoli leveleket automatikusan szinkronizálhatja a helyiekkel.

  9. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel: 4.1.1.4. szakasz - Levél küldése.

POP fogadási opciókPOP fogadási opciók

Ha fogadó kiszolgálónak a POP-ot állította be, a következő opciókat adhatja meg:

  1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.

  2. Megadhatja, hogy a leveleket a kiszolgálón kívánja-e hagyni.

  3. Letilthatja az összes POP3 kiterjesztés támogatását.

  4. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel: 4.1.1.4. szakasz - Levél küldése.

USENET Hírek fogadási opciókUSENET Hírek fogadási opciók

Ha fogadó szervernek a USENET Híreket állította be, a következő opciókat adhatja meg:

  1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.

  2. Kiválaszthatja, hogy a mappák megjelenítéshez használjon-e a rendszer rövid megnevezést.

    Például a comp.os.linux mappát megjelenítheti c.o.linux néven.

  3. Megadhatja, hogy az előfizetési párbeszédpanelben relatív mappaneveket kíván-e látni.

    Ha kiválasztja, hogy az előfizetési oldalak a relatív mappaneveket mutassák, csak a mappák nevei jelennek meg az oldalon. Például az evolution.mail mappa evolution néven jelenik majd meg.

  4. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel: 4.1.1.4. szakasz - Levél küldése.

Helyi kézbesítés fogadási opciókHelyi kézbesítés fogadási opciók

Ha fogadó kiszolgálónak a Helyi kézbesítést állította be, a következő opciókat adhatja meg:

  1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.

  2. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel: 4.1.1.4. szakasz - Levél küldése.

MH-formátumú levelezési könyvtárak opcióiMH-formátumú levelezési könyvtárak opciói

Ha fogadó szervernek az MH-formátumú Levelező Könyvtárakat állította be, a következő opciókat adhatja meg:

  1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.

  2. Megadhatja, hogy kívánja-e használni a .folders összegző fájlt.

  3. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel: 4.1.1.4. szakasz - Levél küldése.

Maildir-formátumú levelezési könyvtárak fogadási opcióiMaildir-formátumú levelezési könyvtárak fogadási opciói

Ha a fogadó kiszolgálónak a Maildir-formátumú levelező könyvtárakat állította be, a következő opciókat adhatja meg:

  1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.

  2. A Beérkezett levelek mappában szűrőket állíthat be.

  3. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel: 4.1.1.4. szakasz - Levél küldése.

Szabványos Unix Mbox feladatgyűjtő vagy könyvtár fogadási opcióiSzabványos Unix Mbox feladatgyűjtő vagy könyvtár fogadási opciói

Ha fogadó kiszolgálónak a Szabvány Unix Mbox feladatgyűjtő vagy könyvtárat állította be, a következő opciókat adhatja meg:

  1. Kiválaszthatja, hogy az Evolution automatikusan ellenőrizze-e az új levelek érkezését. Ha ezt a lehetőséget választja, megadhatja, hogy az Evolution milyen gyakran keressen új leveleket.

  2. A Beérkezett levelek mappában szűrőket állíthat be.

  3. Megadhatja, hogy az állapot fejlécet Elm, Pine vagy Mutt formátumban akarja-e tárolni.

  4. Kattintson a Továbbítás gombra.

Ha elkészült, folytassa a következővel: 4.1.1.4. szakasz - Levél küldése.

Levél küldéseLevél küldése

Miután beállította, hogy milyen módon kíván leveleket kapni, ideje megismernie, hogyan tud leveleket küldeni.

  • Válassza ki a kiszolgáló típusát a Kiszolgáló típusa listából.

    A következő kiszolgálótípusok érhetők el:

    Sendmail

    A levelek elküldéséhez a Sendmail programot használja. A Sendmail rugalmasabb, de a beállítása nehezebb feladat. Kérjük, csak akkor válassza ezt a lehetőséget, ha tisztában van a Sendmail szolgáltatás beállításának folyamatával.

    SMTP

    A leveleket egy kimenő levelezési kiszolgálón keresztül küldi el. Levelek küldéséhez ez a legáltalánosabb választási lehetőség. Ha az SMTP-t választja, további beállításokra lesz szüksége.

Az SMTP konfigurálásaAz SMTP konfigurálása

  1. A Kiszolgáló mezőbe írja be az SMTP kiszolgáló címét. Ha nem biztos az SMTP kiszolgáló címében, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

  2. A párbeszédpanel Biztonság részében jelölje be ha biztonságos kapcsolatot (TSL vagy SSL) használ.

  3. Ha az SMTP kiszolgáló azonosítást kér, jelölje be az A kiszolgáló azonosítást kér lehetőséget. Ha azt választotta, hogy a kiszolgálón hitelesítés szükséges, meg kell adnia a következőket:

    1. A hitelesítés típusát a Hitelesítés listából választhatja ki.

      vagy

      Kattintson a Támogatott típusok ellenőrzése gombra, és az Evolution ellenőrzi a támogatott típusokat. Néhány kiszolgáló nem jelzi, hogy mely hitelesítési módokat támogatja, ezért nem garantált, hogy az ezzel a gombbal elérhető hitelesítések ténylegesen működni is fognak.

    2. Adja meg a felhaszanálói nevét a Felhasználónév mezőben.

    3. Válassza ki, hogy az Evolution emlékezzen-e a jelszavára.

  4. Kattintson a Továbbítás gombra.

Folytassa a következővel: 4.1.1.5. szakasz - Fiókkezelés.

FiókkezelésFiókkezelés

A levelezési beállítások elvégzése után nevet kell adnia a fiókjának. A név tetszőleges lehet. A fiók nevét a Név mezőbe gépelje be, majd nyomja meg aTovábbítás gombot.

Folytassa a következővel: 4.1.1.6. szakasz - Időzóna.

IdőzónaIdőzóna

Ebben a lépésben az időzónát kell megadnia vagy a jelenlegi helyzetére kattintva a térképen, vagy a legördülő listából kiválasztva.

Ha elkészült, kattintson a Továbbítás gombra, majd kattintson azAlkalmaz gombra. Az Evolution az újonnan létrehozott fiókkal fog elindulni.

Ha egy másik levelező kliensből importálni akarja a leveleit, folytassa a következővel: 4.1.1.7. szakasz - Levelek importálása (opcionális). Ha nem, lépjen a következő részhez: 4.2. szakasz - Az Evolution használata: Áttekintés.

Levelek importálása (opcionális)Levelek importálása (opcionális)

Ha az Evolution egy másik alkalmazásból származó e-mail vagy cím állományokat talál, felajánlja azok importálását.

A Microsoft Outlook* és az Outlook Express 4-nél frissebb verziói olyan védett formátumokat használnak, amelyeket az Evolution nem tud olvasni vagy importálni. Ezen információk importálásához használja a Windows* alatti Export eszközt.

Mielőtt a Netscape*-ből leveleket importálna, bizonyosodjon meg róla, hogy kiválasztotta Fájl+Minden mappa tömörítése lehetőséget. Ha ezt nem teszi meg, az Evolution importálni fogja a Kuka üzeneteit is.

[Note]Megjegyzés

Az Evolution a levelezési és naptári információkat szabványos, másolható állománytípusokban tárolja a ~/.evolution könyvtárban. A levelezésre az mbox, a naptári információkhoz az iCal fájlformátumokat használja.

A névjegyfájlok adatbázisban vannak tárolva, de elmentheti őket szabvány vCard* formátumban. Névjegyadatok exportálásához nyissa meg a névjegy eszközt, és válassza ki az exportálni kívánt névjegyeket (a Ctrl+A billentyűkkel jelölheti ki az összeset). Kattintson a Fájl+Mentés VCardként pontra.

SUSE Linux Enterprise Desktop GNOME felhasználói kézikönyv 10 SP2
Előző3.8. Hol találhat segítséget, információkat az OpenOffice.org-ról?Tartalom4.2. Az Evolution használata: ÁttekintésKövetkező