4. fejezet - Evolution: Elektronikus levél és naptár / 4.2. Az Evolution használata: Áttekintés | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 4. fejezet - Evolution: Elektronikus levél és naptár | 5. fejezet - GroupWise Linux kliens: elektronikus levelezés és naptárprogram |  | |
4. fejezet - Evolution: Elektronikus levél és naptár / 4.2. Az Evolution használata: Áttekintés | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4. fejezet - Evolution: Elektronikus levél és naptár | 5. fejezet - GroupWise Linux kliens: elektronikus levelezés és naptárprogram | | |
A kezdeti konfiguráció elvégzése után lehetősége van használni az Evolutiont. A következőkben az Evolution főablakát ismertetjük.
A menüsorból érheti el szinte az összes Evolution funkciót.
A fiókokhoz tartozó mappákat a mappalistában találja. A mappák tartalmának megtekintéséhez kattintson a mappa nevére; a mappa tartalma az e-mail listában jelenik meg.
Az eszköztárral minden összetevő esetén a leggyakrabban használt eszközöket érheti el gyorsan és könnyedén.
A keresés eszközzel a levelek, névjegyek, naptárak és feladatok között kereshet.
Az üzenetlistában a kapott leveleit találja. Ha egy levelet meg akar tekinteni az előnézeti panelen, kattintson a levélre az e-mail listában.
A parancsikonokkal válthatunk a mappák és az Evolution eszközök között. A parancsikonok sor alján az eszközök közti váltás gombjait, fölöttük pedig az aktuális eszközhöz tartozó mappákat találja. Ha telepítve van az Evolution Connector for Microsoft Exchange program, a többi eszköz mellett egy Exchange gombot is talál.
Az állapotsoron időszakosan üzenetek jelennek meg, illetve a feladat állapotát mutatja. Ez főként a levelek ellenőrzésekor és küldésekor történik. Ezek az állapotjelző sorok az előbbi ábrán láthatók. Az Online/Offilne jelző itt is az ablak bal alsó részében található.
Az előnézet panelben jelennek meg az e-mail listában kiválasztott levelek.
A menüsorban az adott nézethez tartozó összes lehetséges műveletet megtalálja. Amennyiben a Beérkezett levelek mappát nézni, a menüelemek többsége a levelekkel kapcsolatos. A menü egy része az Evolution más komponenseihez, míg mások, főként a Fájl menüben lévők, az alkalmazás egészére vonatkoznak.
Fájlokhoz vagy az alkalmazás műveleteihez kapcsolódó dolgokat, mint például a létrehozás, mentés, nyomtatás, kilépés, ebben a menüben találjuk.
A szövegek szerkesztésére és mozgatására tartalmaz hasznos eszközöket. Biztosítja a Szerkesztés menü beállítási és konfigurációs opcióinak elérését.
Eldöntheti, hogyan nézzen ki az Evolution. Néhány eszköz az Evolution általános megjelenését vezérli, míg mások a megjelenő információkra vonatkoznak.
A mappákon végezhető műveleteket tartalmazza. Olyan lehetőségeket tartalmaz, mint másolás, átnevezés, törlés stb.
Az üzenetekre alkalmazható műveleteket tartalmazza. Ha egy műveletnek egyetlen célja van (pl. levél megválaszolása), azt általában az Üzenet menüben találja meg.
Üzeneteket és az üzenetekben lévő kifejezéseket keresheti vele. Megtekintheti a korábbi kereséseit. A Keresés menü mellett egy szövegbeviteli mezőben is megadhatja a keresendő kifejezéseket. A kereséshez keresési mappát hozhat létre.
Az Evolution Súgó fájljait nyitja meg.
Az Evolution legfontosabb funkciója, hogy biztosítsa Önnek a hozzáférést leveleihez, naptárjához, feladataihoz és kapcsolataihoz, illetve segítsen Önnek ezeket gyorsan és egyszerűen használni. Ennek egyik módja a parancsikon sor, amely az ablak bal oldalán lévő oszlopban van. Itt a parancsikonok nem másak, mint a gombok, például a Levél és a Névjegyek. Ezek felett az aktuális Evolution eszköz mappáinak listája található.
A mappalista egy fájlrendszerhez hasonlóan rendszerezi a leveleket, naptárakat, névjegylistákat és feladatlistákat. Az aktuális eszköztől függően a fa gyökérszintjén lévő mappák száma általában 1 és 4 között van. Minden Evolution eszközhöz tartozik legalább egy, mappa, amely a helyi adatokat tartalmazza. A levél eszközhöz tartozó mappalista például tartalmazza a távoli e-mail tárolót, a helyi mappákat és a keresési mappákat.
Ha sok levele van, több mappára is szüksége lehet, nem csak a Beérkezett levelekre. A naptárakhoz, feladatokhoz és névjegyekhez is létrehozhat több mappát.
Új mappa létrehozása:
Kattintson a + pontra.
A mappa nevét a mezőben adhatja meg.
Válassza ki az új mappa helyét.
Kattintson az gombra.
A mappán vagy az almappán jobb gombbal kattintva a következő opciókat jelenítheti meg:
A mappát egy másik helyre másolja. Ha ezt a lehetőséget választja, kiválaszthatja, hogy hová kívánja másolni a mappát.
A mappát egy másik helyre helyezi át.
Az összes üzenetet olvasottnak jelöli meg.
Egy új mappát hoz létre ugyanarra a helyre.
A mappát és a teljes tartalmát törli.
A mappa nevét változtathatja meg vele.
Letiltja a fiókot.
Az egy mappában található összes valamint az olvasatlan üzenetek számáról tájékoztat. Ha egy távoli mappát szeretne a helyi rendszerébe másolni, hogy offline módban is dolgozhasson, jelölje be a lehetőséget.
Fogd és vidd technikával is átrendezheti a mappákat.
Ha egy e-mail mappa olvasatlan üzeneteket tartalmaz, a mappa címkéje és az olvasatlan üzenetek száma vastag betűvel jelenik meg.
Az Evolution e-mail sokban hasonlít más e-mail programokhoz:
HTML és szöveges formában is tud levelet küldeni és fogadni, valamint leegyszerűsíti a több melléklettel rendelkező levelek küldését, fogadását.
Több e-mail forrást is támogat, ilyenek például az IMAP, POP3, lokális mbox vagy mh feladatgyűjtők, illetve más e-mail programok fájljai.
Mappák, keresések és szűrők segítségével széles skálán mozog a levelek rendezésének és rendszerezésének lehetősége.
Titkosítás alkalmazásával lehetőséget biztosít személyes adatainak védelmére.
Mindezek mellett az Evolution tartalmaz néhány fontos különbséget más programokhoz képest. Először is, nagy mennyiségű levelezés kezelésére készült. A spam tartalmú levelek, üzenetszűrés és keresési funkciók a sebességet és a hatékonyságot növelik. A keresési mappa olyan rendszerező eszköz, amely nem minden e-mail kliensben található meg. Ha sok levelet kap, vagy meg akar őrizni minden levelet, mert később még használni akarja azokat, ezt az eszközt nagyon hasznosnak találja majd. Következzen egy gyors magyarázat arról, mi történik az Evolution fő e-mail ablakában.
Az Evolution e-mail ablaknak két része van, az üzenetlista és az előnézeti ablaktábla. Az üzenetlista megjeleníti az összes elektronikus levelét. Tartalmazza az összes olvasott, olvasatlan elektronikus levelet, valamint azokat is, melyeket törlésre jelölt ki. az előnézeti ablaktáblában a listából kiválasztott e-mail tartalma kerül megjelenítésre.
Ha az előnézeti ablakot túl kicsinek találja, átméretezheti a panelt, a teljes képernyőre is kinagyíthatja, vagy az üzenetlistában kattintson duplán az üzenetre, és akkor az egy új ablakban fog megnyílni. A panel méretének módosításához fogja meg a panelek közötti elválasztót.
A mappákhoz hasonlóan, kattinthat egy üzenetre a jobb egérgombbal, és egy menüt fog kapni a lehetséges műveletekkel. Ezek többek között az áthelyezés, törlés, szűrők és keresési mappák létrehozása, és spamként történő megjelölés.
Az elektronikus levelekkel kapcsolatos legtöbb művelet a menüsor Művelet pontja alatt van felsorolva. A leggyakrabban használtak, mint például a és a megjelennek az eszköztár gombjai között is. A legtöbbjük a helyi menüben is megtalálható, illetve gyorsbillentyűvel is elérhető.
A naptár használatához kattintson a pontra a parancsikon sávban. Alapértelmezés szerint a naptár az aktuális nap ütemtervét mutatja, tárgyalásokat, találkozókat és eseményeket. A tennivalók a jobb oldalon található tennivalók listában találhatóak. Az eszköztár megfelelő ikonjára kattintva más nézetet is választhat (hét, munkahét, hónap).
Egy adott dátum megjelenítéséhez a főablakban jelölje ki azt a napot a bal oldalon található kisméretű hónap naptárablakban. Egyszerre több napot vagy hetet is kijelölhet ha rájuk kattint és a megfelelő helyre húzza őket.
Ha az előző vagy a következő hónapot szeretné megjeleníteni a hónap naptárablakban, kattintson a bal oldali egérgombbal az ablaktábla fejlécében található nyilakra. Bármely más hónap megjelenítéséhez kattintson a jobb oldali egérgombbal a fejlécre és válassza ki a kívánt évet és hónapot a menüből.
Egy új találkozó, tennivaló, tárgyalás, vagy esemény beállításához kattintson a jobb oldali egérgombbal a fő naptárablakra, válassza ki a kívánt tételt a menüből, majd a megnyíló párbeszédablakba írja be a megfelelő információkat.
Az Evolution névjegyek eszköze egy címjegyzék vagy egy telefonkönyv összes funkcióját kezelni tudja. Azonban az Evolution frissítése egyszerűbb, mint egy nyomtatott könyv módosítása, mivel az Evolutiont szinkronizálhatja Palm OS* rendszerrel, illetve hálózaton keresztül használhat LDAP-könyvtárakat.
Az Evolution névjegyek eszközének másik előnye az, hogy integrálva van az alkalmazás többi részével. Egy e-mail címen való jobb kattintással például azonnal létrehozhat egy új kapcsolatbejegyzést.
A névjegyek eszközt a parancsikon sáv elemével érheti el. Alapértelmezés szerint minden névjegy ábécé sorrendben jelenik meg névjegykártya formátumban. Más nézeteket a menüben választhat ki; az oszlopok szélességét a szürke oszlophatárolók húzásával módosíthatja.
A névjegyek megjelenítési területének legnagyobb részén a személyes kapcsolatok listája látható. A kapcsolatok között az e-mail mappákhoz hasonlóan az eszköztár jobb oldalán lévő keresési eszközzel kereshetünk.
