3. fejezet - Az OpenOffice.org irodai csomag / 3.5. Adatbázisok használata a Base alkalmazással | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 3.4. Bemutatók készítése az Impress alkalmazással | 3.6. Rajzok készítése a Draw alkalmazással |  | |
3. fejezet - Az OpenOffice.org irodai csomag / 3.5. Adatbázisok használata a Base alkalmazással | ||||
|---|---|---|---|---|
| 3.4. Bemutatók készítése az Impress alkalmazással | 3.6. Rajzok készítése a Draw alkalmazással | | |
Az OpenOffice.org tartalmaz egy adatbázismodult: a Base alkalmazást. Használhatja a Baset különböző típusú információk tárolására szolgáló adatbázisok tervezésére az egyszerű címjegyzékektől vagy receptgyűjteményektől a bonyolult dokumentumkezelő rendszerekig.
Táblázatok, űrlapok, lekérdezések és jelentések hozhatók létre manuálisan vagy a megfelelő tündérek segítségével. A Táblatündér például nagyszámú gyakran használt mezőt tartalmaz üzleti és személyes használatra. A Base programban készített adatbázisok adatforrásként használhatók, például üzleti levelek készítésénél.
A Base alkalmazással történő adatbázis-tervezés részletezése túlmutat ezen dokumentum keretein. További információkért lásd: 3.8. szakasz - Hol találhat segítséget, információkat az OpenOffice.org-ról?.
A Base számos előre definiált adatbázismezőt tartalmaz, melyek segítenek az adatbázisok létrehozásában. Az ebben a fejezetben leírt utasítások speciálisan arra vonatkoznak, hogy hogyan lehet egy címjegyzéket előre definiált mezők használatával létrehozni, de akkor is könnyen követhetők, ha más beépített adatbázisfajtát szeretne létrehozni előre definiált mezőkkel.
Az adatbázis létrehozásának folyamatát több részfolyamatra lehet osztani:
Először hozzuk létre az adatbázist.
Kattintson a ++ menüpontra.
Válassza az + lehetőséget.
Kattintson a pontra ahhoz, hogy az adatbázis információi más OpenOffice.org modulok számára is elérhetővé váljanak, jelölje be mindkét, a párbeszédpanel alsó részében található jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra.
Lépjen be abba a könyvtárba, ahová az adatbázist menteni szeretné, adja meg az adatbázis nevét, majd kattintson az gombra.
A következő lépésben definiálja az adatbázistáblában használni kívánt mezőket.
A Táblatündérben kattintson a kategóriára.
A lista megváltozik, a személyes használatra készült előre definiált táblákat mutatja. Ha az kategóriára kattintana, the lista előre definiált üzleti táblákat tartalmazna.
A listában kattintson a elemre.
Az előre definiált címjegyzékben elérhető mezők megjelennek az listában.
Az listában kattintson azokra a mezőkre, amelyeket a saját címjegyzékében használni szeretne.
Kiválaszthatja egyenként a tételeket, vagy shift-kattintással egyszerre több tételt.
Kattintson az egyszeres →gombra a kijelölt tételeknek a menübe való mozgatásához.
Ahhoz, hogy az összes elérhető mezőt a listába mozgassa, kattintson a dupla jobbra mutató nyílra.
Használja a(z) ↑ és ↓ billentyűket a kijelölt mezők sorrendjének módosításához.
A mezők a lista sorrendjének megfelelően jelennek meg a táblában és az űrlapokban.
Kattintson a gombra.
Győződjön meg arról, hogy minden mező helyesen van definiálva.
Megváltoztathatja a mező nevét, típusát, hogy kötelező adat legyen-e és a maximális hosszát (a mezőbe bevihető karakterek számát). Ebben a példában ne változtassa meg a beállításokat.
Kattintson a gombra.
Kattintson az jelölőnégyzetbe, kattintson az gombra, kattintson az jelölőnégyzetbe, majd kattintson a gombra.
Fogadja el az alapértelmezett táblanevet, jelölje be az gombot, majd kattintson a gombra.
A következő lépésben hozza létre a címjegyzék adatainak begépeléséhez szükséges űrlapot.
Az Űrlaptündérben kattintson a dupla jobbra nyíl ikonra az összes elérhető mezőnek a listába való mozgatásához, majd kattintson kétszer a gombra.
Válassza ki, hogy hogyan szeretné elrendezni az űrlapot, majd kattintson a gombra.
Jelölje be azt a lehetőséget, hogy az űrlap az összes adatot jelenítse meg, hagyja az összes jelölőnégyzetet üresen, majd kattintson a gombra.
Alkalmazzon egy stílust és egy mezőszegélyt, majd kattintson a gombra.
A példánkban fogadja el az alapértelmezéseket.
Nevezze el az űrlapot, jelölje be az opciót, majd kattintson a gombra.
Miután definiálta az űrlapot, a megjelenését úgy módosíthatja, ahogy a céljainak legjobban megfelel.
Zárja be az előző lépés befejezése után megnyitott űrlapot.
Az adatbázis fő ablakában kattintson jobb egérgombbal a módosítani kívánt űrlapra (csak egynek kell lennie), majd kattintson a pontra.
Rendezze el az űrlapon a mezőket, az egérrel megfogva és elmozgatva őket az új helyükre.
Például mozgassa el úgy a Vezetéknév mezőt, hogy az a Keresztnév baloldalára kerüljön, majd állítsa be az igényeinek megfelelően a többi mező helyzetét is.
Ha befejezte az űrlap módosítását, mentse el, majd zárja be.
Miután létrehozta az adatbázistáblákat és az űrlapokat, készen áll arra, hogy bevigye az adatokat. Tervezhet lekérdezéseket, illetve jelentéseket is, melyek az adatok rendezését, megjelenítését segítik.
A Base modullal kapcsolatos további információkért forduljon az OpenOffice.org online sugójához, illetve a következő helyen felsorolt forrásokhoz: 3.8. szakasz - Hol találhat segítséget, információkat az OpenOffice.org-ról?.
