Egy tárolt üzemmódban elküldött tétel mellett látható ikon azt jelzi, hogy a rendszer beállította a tételt a várakozási sorba, de a sor tartalmát még nem töltötte fel. A tétel feltöltése után ez az ikon azt jelzi, hogy nem érkezett állapotinformáció arról, hogy a rendszer kézbesítette-e a tételt a célpostafiókba, vagy továbbította-e az internetre.

A Kimenő tételek mappa mellett látható ikon azt jelzi, hogy legalább egy olyan tétel van a mappában, amelyet a program sorba állított, de még nem töltött fel.

Elküldött tétel mellett jelenik meg. Ha a tételt már legalább egy felhasználó megnyitotta, ez az ikon addig jelenik meg, amíg az összes címzett 1) meg nem nyitotta a levelet, telefonüzenetet vagy emlékeztető feljegyzést; 2) el nem fogadta a találkozót; vagy 3) végre nem hajtotta a tennivalót.

Elküldött tétel mellett jelenik meg. Nem sikerült kézbesíteni a tételt a célpostafiókba, vagy nem sikerült továbbítani az internetre.

Elküldött tétel mellett jelenik meg. Találkozó vagy tennivaló esetében ez az ikon azt jelzi, hogy legalább egy címzett elutasította/törölte a tételt. Levél, telefonüzenet vagy emlékeztető feljegyzés esetében az ikon azt jelzi, hogy legalább egy címzett megnyitás nélkül törölte a tételt.

A tételhez egy vagy több melléklet tartozik.

A tételhez egy vagy több hangillusztráció tartozik, vagy a tétel maga egy hangpostaüzenet.

Vázlattétel.

Elküldött tétel mellett jelenik meg.

Megválaszolt tétel mellett jelenik meg.

Továbbított tétel mellett jelenik meg.

Átruházott tétel mellett jelenik meg.

Megválaszolt és továbbított tétel mellett jelenik meg

Megválaszolt és átruházott tétel mellett jelenik meg.

Továbbított és átruházott tétel mellett jelenik meg.

Megválaszolt, továbbított és átruházott tétel mellett jelenik meg.

Kitűzött tétel.

Dokumentum megadott változata.

Dokumentum hivatalos változata.

Olvasatlan levél Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással

Elolvasott levél Ráér, Normál vagy Sürgős besorolással

Megnyitatlan találkozó Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitott találkozó Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitatlan tennivaló Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitott tennivaló Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitatlan emlékeztető feljegyzés Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitott emlékeztető feljegyzés Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitatlan telefonüzenet Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

Megnyitott telefonüzenet Ráér, Normál vagy Sürgős prioritással

A feladó választ vár erre a tételre. A tétel Ráér, Normál vagy Sürgős prioritású lehet.

Időpontkeresésben jelenik meg. Ha a felhasználó vagy erőforrás nevétől balra megjelenik ez az ikon, akkor az egyéni ütemtervek lapon egy beütemezett időpontra kattintva további információt jeleníthet meg a találkozóról a lenti mezőben. Azonban az ikon csak akkor jelenik meg, ha a felhasználó vagy az erőforrás tulajdonosa Olvasási jogot adott önnek a találkozóhoz a Hozzáférési listán.

A Naptárban jelenik meg azt jelezve, hogy figyelmeztetés van beállítva a tételre.

A Naptárban jelenik meg azt jelezve, hogy a tétel egy csoporttalálkozó, feljegyzés vagy tennivaló.

A Naptárban jelenik meg azt jelezve, hogy a tétel magánjellegű.

A Naptárban jelenik meg azt jelezve, hogy elutasította a tételt, de nem törölte.