| 章 3. OpenOffice.org Office 套裝軟體 | ||
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 | 部 II. 辦公室和協同作業 |  |
| 章 3. OpenOffice.org Office 套裝軟體 | ||
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內容目錄
OpenOffice.org 是一套威力強大的開放原始碼辦公室套裝軟體，為撰寫文字、使用試算表或是建立圖形和簡報等各類辦公室工作，提供所需的工具。使用 OpenOffice.org，即可在不同電腦平台之間使用相同的資料。若需要的話，您也可以使用其他格式，包括 Microsoft Office，來開啟和編輯檔案，然後再將檔案儲存為原來格式。本章涵蓋有關 NovellŪ 版的 OpenOffice.org 相關資訊，以及剛開始使用這套軟體時所需注意的重點。
OpenOffice.org 包含數個應用程式模組 (子程式)，彼此之間均可互動。他們列示於 表格 3.1, "OpenOffice.org 應用程式模組"。線上說明中有每個模組的完整說明，請參閱 節 3.8, "尋找 OpenOffice.org 的相關說明及資訊"。
表格 3.1. OpenOffice.org 應用程式模組
模組 | 目的 |
|---|---|
Writer | 文書處理應用程式模組 |
Calc | 試算表應用程式模組 |
Impress | 簡報應用程式模組 |
Base | 資料庫應用程式模組 |
Draw | 繪製向量圖形的應用程式模組 |
Math | 產生數學公式的應用程式模組 |
應用程式的外觀取決於所用的桌面或視窗管理員。無論外觀如何，基本配置與功能皆相同。
本節包含的資訊適用於 OpenOffice.org 中的所有應用程式模組。如需特定模組的資訊，請參閱各個模組的相關章節。
OpenOffice.org 2.0 包含許多增強功能以及先前版本並未提供的功能。最重要的新功能就是 Base 資料庫模組。此外也對先前版本進行許多變更，例如增強 PDF 輸出功能及提高字數統計能力。如需完整的功能、修正內容及增強功能清單，請參閱 OpenOffice.org 網站。
SLED 隨附的 Novell 版 OpenOffice.org 包含標準版本未提供的增強功能。其中包括：
Novell 版的 OpenOffice.org 重新設計了工具列圖示以便盡可能與 SUSE Linux Enterprise Desktop 一致，包括支援變更桌面外觀或佈景主題。這些功能提供 Linux 桌面上的一致性介面，此舉能加強整體的使用便利性並有助於減少企業訓練和支援需求。
Novell 版的 OpenOffice.org 使用桌面的原始檔案對話方塊，而非標準版本中的檔案對話方塊。如此可在您的作業環境中維持與其他應用程式相同的外觀與使用經驗，讓您進行慣用及熟悉的操作。
OpenOffice.org 支援輸入及輸出 Microsoft Office 檔案格式，甚至還利用相容字型以符合文件長度。如果您在複合的 Linux/Windows 環境中部署 Linux 桌面，OpenOffice.org 能提供透明化的文件共用功能，因此是您的最佳選擇。
標準版的 OpenOffice.org 支援以電子郵件傳送來自 OpenOffice.org 應用程式內部的 PDF 格式檔案。有了 Novell 版的 OpenOffice.org，您也可以以電子郵件傳送任何使用 Microsoft Office 檔案格式的文件。例如，您可以以電子郵件傳送 Microsoft Word 檔案格式的 Writer 檔案。選取該選項後，檔案會自動轉換並在預設的電子郵件應用程式中附加到電子郵件中。
Novell 版的 OpenOffice.org 可以減少從 Microsoft Excel 移轉大量巨集的麻煩。雖然不是所有巨集都能成功移轉，但是比起不支援巨集移轉的標準版，此處提供更大的互通便利性。
就 Novell 版的 OpenOffice.org 而言，Novell 授權來自 AGFA 的字型，這些字型與 Microsoft Office 提供的字型使用相同或類似的名稱。而且這些字型與 Microsoft 使用的字型看起來也大同小異。這樣當 OpenOffice.org 開啟原本由 Microsoft Office 撰寫的文件時，就能夠比對字型並且切合編頁與版面格式。
Novell 版的 OpenOffice.org 與 Novell Evolution™ 緊密整合，可讓使用者利用 Evolution 通訊錄作為資料庫來傳送文件的電子郵件及執行郵件合併。
任何電腦可取用之來源的檔案，使用者都可以存取。網路檔案可以順暢地開啟和儲存。
啟用硬體加速 (預設設定) 後，Novell 版的 OpenOffice.org 便能在 Impress 投影片放映中提供高品質的圖形。
Novell 版的 OpenOffice.org 包含改良過的內建快速啟動，快速啟動會在系統啟動時載入 OpenOffice.org 元件，改良後的快速啟動能加速應用程式的啟動時間；並進而加速後續的文件載入時間。
標準版的 OpenOffice.org 也能夠與 SLED 搭配使用。如果您安裝最新版本的 OpenOffice.org，所有 Novell 版檔案也會相容。不過，標準版並不包含 Novell 增強功能。
OpenOffice.org 可以使用各種其他格式的文件、試算表、簡報與資料庫，其中也包括 Microsoft Office。它們可以像其他檔案一般順利地開啟，並儲存回原始格式。由於 Microsoft 格式屬於專利，其他應用程式無法取得其規格，因此偶爾會出現格式化的問題。若您的文件出現問題，請從原來的應用程式開啟文件，然後重新儲存為開放性的格式，例如以 RTF 儲存文字文件或以 CSV 儲存試算表。
![[Tip]](admon/tip.png) | 提示 |
|---|---|
如需從其他辦公室套裝軟體移轉至 OpenOffice.org 的詳細資訊，請參閱《OpenOffice.org 移轉指南》。 | |
OpenOffice.org 可以讀取、編輯和儲存多種格式的文件。使用者無需將這些格式的檔案轉換成 OpenOffice.org 格式，依舊能使用這些檔案。不過，您還是可以視需要轉換檔案。若要轉換多份文件 (例如初次切換至 OpenOffice.org 時)，請執行下列動作：
OpenOffice.org 提供多種作業系統的版本。當一群使用者必須經常共用檔案，但是每人的電腦並非使用相同的系統時，OpenOffice.org 將會是最佳的工具。
與其他人共用文件時，您有數個選項。
如果收件者需要能夠編輯檔案：. 請將文件儲存為其他使用者所需的格式。例如，若要另存成 Microsoft Word 檔案，請按一下，然後根據其他使用者所需的 Word 版本來選取 Microsoft Word 檔案類型。
如果收件者只需要讀取文件：. 使用+來將文件輸出為 PDF 檔案。利用 Adobe Acrobat Reader 之類的檢視器，可在各種平台上讀取 PDF 檔案。 ,
若要共用文件以供編輯：. 使用其中一種標準文件格式。預設格式符合 OASIS 標準 XML 格式，使它們能夠與多種應用程式相容。TXT 與 RTF 格式雖然格式化的功能有限，但卻是文字文件不錯的選項。CSV 為試算表好用的選項。OpenOffice.org 也可能提供接收者偏好的格式，特別是 Microsoft 的格式。
請依照下列其中一種方式啟動應用程式：
在功能表列上，按一下
。
Writer 便會開啟。若要開啟不同的模組，請按一下，從最近開啟的 Writer 文件開新檔案，然後選擇您要開啟的模組。
從「電腦」功能表中，按一下，然後按一下要啟動的 OpenOffice.org 模組名稱。
在終端機視窗中，輸入 ooffice。OpenOffice.org 視窗便會開啟。按一下，然後選擇要開啟的模組。
選取要開啟的模組。
當 OpenOffice.org 應用程式開啟時，您可以按一下，即可開啟其他任何應用程式。
若要在系統啟動時預先 入應用程式來加速 OpenOffice.org 的載入時間：
下次當您重新啟動系統時，OpenOffice.org 便會預先載入。開啟 OpenOffice.org 應用程式模組時的速度會更快。
您可以根據最符合自己的需求及工作習慣的方式來自訂 OpenOffice.org。工具列、功能表和鍵盤捷徑都可以加以重新設定，以協助您更快存取最常使用的功能。如果您希望在事件發生執行特定動作，也可以為應用程式事件指定巨集。例如，如果您總是使用特定的試算表，您可以建立開啟該試算表的巨集，並將其指定為 Start Application 事件。
本節提供簡單通用的指示來自訂您的環境。您所做的變更會立即生效，可讓您檢視這些變更是否符合您的期望，並回頭修改不滿意的部分。請參閱 OpenOffice.org 說明檔以取得詳細指示。
使用對話方塊來修改 OpenOffice.org 工具列。
按一下任何工具列末端的箭頭圖示。
按一下。
選取要自訂的工具列。
選取您要工具列顯示之指令旁邊的核取方塊，取消選取不要顯示之指令旁邊的核取方塊。
選取要在目前使用的 OpenOffice.org 模組中或文件中儲存自訂的工具列。
OpenOffice.org 模組
每次開啟此模組都會使用自訂的工具列。
文件檔案名稱
每次開啟此文件都會使用自訂的工具列。
重複這些步驟來自訂其他工具列。
按一下。
您可以迅速選擇特定工具列上顯示的按鈕。
您可以從目前功能表新增或刪除項目、重新排列功能表，甚至可以建立新的功能表。
您可以重新指派目前指定的鍵盤捷徑，並為常用功能指定新的捷徑。
OpenOffice.org 針對應用程式啟動或儲存文件等事件，也提供指定巨集的方法。每當選取的事件發生時，便會自動執行指定的巨集。
您可以在任何 OpenOffice.org 應用程式中，按一下功能表列上的變更全域設定。這會開啟如下圖所示的視窗。分類的設定會以樹狀架構方式顯示。
下表列出設定類別以及每種類別的簡短說明：
表格 3.2. 全域設定類別
![[Important]](admon/important.png) | 重要 |
|---|---|
表中列出的所有設定都將套用至全域範圍。您所建立的每份新文件都將使用這些設定作為預設值。 | |
樣板會簡化各種不同類型之文件的格式化工作，因此可大幅增強 OpenOffice.org 的實用性。OpenOffice.org 隨附幾個樣板，您可以在網際網路上找到額外的樣板。您也可以建立自己的樣板。建立樣板的程序不在本指南的討論範圍之內，不過您可以在 OpenOffice.org 說明系統和其他線上提供的文件與教學課程中找到詳細指示。
除了樣板，您還可以在線上找到其他功能和增益功能。下表列出樣板和其他功能所提供的一些特點。(由於網站經常會關閉或變更內容，因此當您閱讀下表中的資訊時，這些資訊可能已經過時)。
表格 3.3. 從何處尋找 OpenOffice.org 樣板和其他功能
位置 | 尋獲內容 |
|---|---|
Calc 試算表樣板、CD 盒樣板、種子封包 (Seed Packet) 樣板、傳真封面表單樣板等等 | |
各種類型的標籤樣板 |
如需樣板的詳細資訊，請參閱 節 3.2.4, "使用樣板來格式化文件" 和 節 3.3.2, "在 Calc 中使用樣板"。
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| 部 II. 辦公室和協同作業 |  | 3.2. 使用 Writer 進行文字處理 |
