您的使用者資料夾 (以您的名稱表示) 代表您的 GroupWise 資料庫。您的主視窗中的所有資料夾都是使用者資料夾的子資料夾。

信箱 顯示您收到的所有項目，但不包括您已接受或拒絕的排程項目 (約會、工作和提醒註記)。已接受的排程項目將移至行事曆中。

已傳送項目資料夾 顯示所有從信箱及行事曆傳送的項目。GroupWise 6.5 之前版本的已傳送項目資料夾是查詢資料夾，與現在的已傳送項目資料夾不太一樣。

以下是過去的已傳送項目查詢資料夾與現在的已傳送項目資料夾之間的比較。

行事曆資料夾 顯示多個行事曆檢視選項。

聯絡人資料夾 在預設情況下是指通訊錄中的常聯絡對象通訊錄。您在聯絡人資料夾中修改的內容也會套用到常聯絡對象通訊錄。

您可以從這個資料夾檢視、建立和修改聯絡人、資源、組織及群組。

您的 Proxy 絕對不會看見您的聯絡人資料夾。

使用檢查清單資料夾 來建立工作清單。您可以將任何項目 (郵件訊息、電話訊息、提醒註記、工作或約會) 移至這個資料夾，並根據您要的順序排列這些項目。每個項目都會標示核取方塊，完成項目時您可以勾選這些項目。

以下是檢查清單資料夾與工作清單查詢資料夾 (由舊版 GroupWise 提供) 之間的比較。

您的文件參考會井然有序地顯示在文件資料夾 中，您可以輕鬆找到這些文件。

文件資料夾只能包含文件。如果 5.5 版本之前的 GroupWise 用戶端將其他類型的項目移至此資料夾，這些項目將會被刪除。

檔案櫃 包含您所有的個人資料夾。您可以按一下「編輯」 > 「資料夾」來重新排列及安裝資料夾的從屬關係。您可以在「檔案櫃」資料夾上按一下滑鼠右鍵，按一下「內容」，然後選取排序依據，藉此變更資料夾的排序方式。

如果電子郵件項目來自被「垃圾郵件處理 (Junk Mail Handling)」過濾為垃圾的電子郵件地址或網際網路領域，這些電子郵件將被放置在垃圾郵件資料夾 。除非啟用「垃圾郵件」選項，否則這個資料夾不會建立在資料夾清單中。

啟用「垃圾郵件」選項後，便無法刪除此資料夾。但是，您可以重新命名資料夾，或將它移至資料夾清單中的不同位置。如果停用「垃圾郵件」選項，便可以刪除此資料夾。如果系統管理員停用「垃圾郵件處理 (Junk Mail Handling)」功能，此時也可以刪除這個資料夾。

若要從垃圾郵件資料夾刪除項目，請以滑鼠右鍵按一下資料夾，按一下「清空垃圾郵件資料夾」，然後按一下「是」。

所有被刪除的郵件和電話訊息、約會、工作、文件以及提醒註記都存放在垃圾筒資料夾 。清空垃圾筒之前，您可以檢視、開啟垃圾筒中的項目，也可以將項目放回信箱中。(清空垃圾筒會讓垃圾筒中的項目從系統中移除)。

您可以清空整個垃圾筒，或只清除選取的項目。垃圾筒中的項目會根據您在「環境」選項的「清除」索引標籤中輸入的天數自動清除，或者您也可以手動清空垃圾筒。系統管理員可能會指定自動定期清空您的垃圾筒。

共用資料夾 類似檔案櫃中的其他任何資料夾，唯一不同處是別人也可以存取它。您可以建立共用資料夾或共用檔案櫃中現有的個人資料夾，並選擇要與其共用資料夾的使用者，以及授予每位使用者的權限。如此一來，使用者可以張貼訊息到共用資料夾、拖曳現有項目到資料夾，並建立討論過程。您不能共用系統資料夾，包括檔案櫃、垃圾筒和進行中的工作資料夾。