為了方便存取或節省執行各項作業的時間,您可以在 GroupWise 中使用一些捷徑鍵。下表列出其中某些按鍵、按鍵功能以及使用情境。
表格 5.4. 捷徑鍵
按鍵 | 動作 | 適用範圍 |
|---|
F1 | 開啟線上說明 | 主視窗、行事曆、項目、對話方塊 |
F2 | 搜尋文字。 | 在項目中 |
F5 | 重新整理檢視 | 主視窗、行事曆 |
F7 | 開啟拼字檢查 | 在項目中 |
F8 | 將選取的項目標示為不公開 | 項目清單 |
F9 | 開啟字型對話方塊 | 在項目中 |
Ctrl+A | 選取所有項目;選取所有文字 | 項目清單;文字 |
Ctrl+B | 讓文字變成粗體 | 在文字中 |
Ctrl+C | 複製選取的文字 | 在文字中 |
Ctrl+F | 開啟「尋找」對話方塊 | 主視窗、行事曆、項目、對話方塊 |
Ctrl+G | 前往今天日期 | 行事曆 |
Ctrl+I | 讓文字變成斜體 | 在文字中 |
Ctrl+L | 將檔案附加到訊息中 | 在項目中 |
Ctrl+M | 開啟新的郵件訊息 | 主視窗、行事曆、項目、對話方塊 |
Ctrl+O | 開啟選取的郵件 | 項目清單 |
Ctrl+P | 開啟「列印」對話方塊 | 主視窗、項目 |
Ctrl+Q | 開啟或關閉快速檢視器 (QuickViewer) | 主視窗、行事曆 |
Ctrl+R | 將選取的項目標示為未讀取 | 項目清單 |
Ctrl+S | 在待完成資料夾中儲存草稿 | 在項目中 |
Ctrl+U | 為文字加上底線 | 在文字中 |
Ctrl+V | 貼上選取的文字 | 在文字中 |
Ctrl+X | 剪下選取的文字 | 在文字中 |
Ctrl+Z | 復原最後動作 | 在文字中 |
Ctrl+向上箭頭
或者
Ctrl+向下箭頭 | 開啟上一個或下一個項目 | 在項目中 |
Ctrl+Shift+向左箭頭
或者
Ctrl+Shift+向右箭頭 | 一次選取一個單字的文字 | 在文字中 |
Ctrl+Shift+A | 開啟新的約會 | 主視窗、行事曆、項目、對話方塊 |
Ctrl+Shift+T | 開啟新的工作 | 主視窗、行事曆、項目、對話方塊 |
Ctrl+Shift+R | 開啟新的提醒註記 | 主視窗、行事曆、項目、對話方塊 |
Ctrl+Shift+P | 開啟新的電話訊息 | 主視窗、行事曆、項目、對話方塊 |
Alt+F4 | 從主視窗或行事曆中,結束 GroupWise。
從項目中,結束項目。
從對話方塊中,結束對話方塊。 | 主視窗、行事曆、項目、對話方塊 |
Alt + [字母] | 啟動功能表列 (使用功能表名稱中加上底線的字母) | 主視窗、行事曆、項目 |
Alt+D | 傳送項目 | 在新項目中 |
Alt+S | 傳送項目 | 在新項目中 |
Alt+Enter | 顯示選取項目的內容 | 項目清單 |
Alt+Del | 刪除項目 | 在項目中 |
Shift+向左箭頭
或者
Shift+向右箭頭 | 一次選取一個字元的文字 | 在文字中 |
Shift+End
或者
Shift+Home | 選取文字直到該行的結尾或開頭。 | 在文字中 |
Shift + [字母] | 在資料夾清單中,Shift + 子資料夾名稱的第一個字母可移到該子資料夾。 | 資料夾清單 |
定位鍵 | 輪流選取欄位、按鈕及區域 | 主視窗、行事曆、對話方塊、項目 |
Shift+Tab | 以相反順序輪流選取欄位、按鈕及區域 | 主視窗、行事曆、對話方塊、項目 |
Ctrl+Tab | 在文字中,縮排文字。
在索引標籤對話方塊中,開啟下一個索引標籤。 | 在文字中、對話方塊 |
Alt+向上箭頭 | 放大項目的訊息內文。 | 在項目中 |
Alt+向下箭頭 | 縮小項目的訊息內文。 | 在項目中 |