在快取模式中已傳送項目旁邊的 圖示表示這個項目已在佇列中，但是此佇列尚未上載。當項目上載後，這個圖示表示尚未收到關於傳遞至目的地郵局或傳輸至網際網路之項目的狀態資訊。

在已傳送項目資料夾旁邊的 圖示表示佇列中至少有一個項目，但尚未上載。

顯示在已傳送項目旁邊。如果有不只一個人開啟項目，便會顯示此圖示，直到所有收件者都 1) 開啟郵件、電話訊息或提醒註記；2) 接受約會；或 3) 完成工作。

顯示在已傳送項目旁邊。無法傳遞項目到目的地郵局，或傳輸至網際網路。

顯示在已傳送項目旁邊。顯示在約會或工作旁邊的這個圖示表示至少有一位使用者已經拒絕/刪除此項目。顯示在郵件訊息、電話訊息或提醒註記旁邊的這個圖示表示至少有一位使用者未開啟便刪除此項目。

項目包含一或多個附件。

項目包含一或多個有聲註釋，或項目本身是語音郵件訊息。

草稿項目。

顯示在已傳送項目旁邊。

顯示在已回覆項目旁邊。

顯示在已轉寄項目旁邊。

顯示在已委託項目旁邊。

顯示在已回覆並轉寄的項目旁邊。

顯示在已回覆並委託的項目旁邊。

顯示在已轉寄並委託的項目旁邊。

顯示在已回覆、轉寄並委託的項目旁邊。

已張貼項目。

文件的特定版本。

文件的正式版本。

包含較低、標準或較高優先程度的未開啟郵件訊息。

包含較低、標準或較高優先程度的已開啟郵件訊息。

包含較低、標準或較高優先程度的未開啟約會。

包含較低、標準或較高優先程度的已開啟約會。

包含較低、標準或較高優先程度的工作。

包含較低、標準或較高優先程度的已開啟工作。

包含較低、標準或較高優先程度的未開啟提醒註記。

包含較低、標準或較高優先程度的已開啟提醒註記。

包含較低、標準或較高優先程度的未開啟電話訊息。

包含較低、標準或較高優先程度的已開啟電話訊息。

寄件者要求您回覆此項目。項目可以是較低、標準或較高優先程度。

顯示在尋找會晤時段中。如果它顯示在使用者名稱或資源左側，您可以在「個別排程」索引標籤上，按一下使用者名稱或資源對面的排程時間，以便在底下方塊中顯示關於約會的詳細資訊。不過，使用者或資源擁有者必須先給您存取清單的約會讀取權限，才會顯示這個圖示。

顯示在行事曆中，表示已為項目設定鬧鐘。

顯示在行事曆中，表示項目為群組約會、提醒註記或工作。

顯示在行事曆中，表示已將項目標示為不公開。

顯示在行事曆中，表示您已拒絕但並未刪除項目。