| 第 4 章 Evolution：电子邮件和日历 | ||
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 | 部分 II. 办公和协作 |  |
| 第 4 章 Evolution：电子邮件和日历 | ||
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| | 部分 II. 办公和协作 | |
Evolution™ 使储存、整理和检索您的个人信息的任务变得更加简便，这样可以使您更有效率地与他人协作和交流。换句话说，它是一种非常先进的群件程序，是因特网连接的桌面的不可缺少的组成部分。
Evolution 可以通过处理电子邮件、地址、其他联系人信息，以及一个或多个日历，帮助您在群组内工作。执行这些工作时，Novell Evolution 可以在一台计算机上，也可以在若干台计算机上，计算机之间可以直接连接也可以通过网络连接，可以用于一个人，也可以用于大团队。
使用 Evolution，您可以快速地完成大部分普通日常工作。例如，只需单击一两下鼠标就可以输入通过电子邮件发送给您的约会或联系人信息，或者向联系人或约会发送电子邮件。接收大量邮件的用户将会对搜索文件夹之类的高级功能赞赏有加。使用搜索文件夹，您可以保存搜索结果，就好像它们是普通的邮件文件夹一样。
本章会给您介绍 Evolution 和帮助您开始使用它。有关完整信息，请参见 Evolution 文档。
以下列方式之一启动 Evolution 客户机：
首次使用 Evolution 时，它会在您的用户主目录中创建一个名为 .evolution 的目录（所有本地数据都将储存在该目录下）。然后，它将打开首次运行助手帮助您设置电子邮件帐户，并从其他应用程序导入数据。
使用首次运行助手需要花费二到五分钟。
以后，如果您想更改此帐户，或想新建一个帐户，请单击“编辑 > 首选项”，然后单击“邮件帐户”。选择要更改的帐户，然后单击“编辑”。或者，单击“添加”，添加新帐户。
首次运行助手帮您提供启动 Evolution 所需的信息。
“标识”窗口是助手中的第一步。
在这里，请您输入一些基本的个人信息。以后，您可以通过单击“工具” > “首选项”，然后单击“邮件帐户”来定义多个标识。
当首次运行助手启动时，将显示欢迎页面。单击“下一步”，进入“标识”窗口。
“接收电子邮件”选项可用于确定从何处接收电子邮件。
您需要指定用来接受邮件的服务器的类型。如果您不确定要选择的服务器类型，请询问您的系统管理员或 ISP。
在“服务器类型”列表中选择一个服务器类型。
以下是可用的服务器类型的列表：
Novell GroupWise：. 如果您连接到 Novell GroupWise®，请选择此选项。Novell GroupWise 在服务器上存放电子邮件、日历和联系人信息。
Microsoft Exchange：. 只有在安装了 Connector for Microsoft™ Exchange 的情况下才可用。用它可以连接到 Microsoft Exchange 2000 或 Microsoft Exchange 2003 服务器，该服务器储存电子邮件、日历和联系人信息。
IMAP：. 将电子邮件存放在您的服务器上，以便从多个系统访问您的电子邮件。
IMAP4rev1： . 将电子邮件存放在您的服务器上，以便从多个系统访问您的电子邮件。
POP：. 将电子邮件下载到您的硬盘上以便永久储存，同时释放电子邮件服务器上的空间。
USENET 新闻： . 连接到新闻服务器并下载可用新闻摘要的列表。
本地发送：. 如果您想将电子邮件从假脱机（待发邮件存放的位置）中移出，并将其储存到您的用户主目录下，请选择此选项。您需要提供要使用的邮件假脱机的路径。如果您想将电子邮件保留在系统的假脱机文件中，则请选择“标准 Unix Mbox 假脱机”选项。
MH 格式的邮件目录：. 如果要使用 mh 或其它 MH 样式的程序下载电子邮件，则应使用此选项。您需要提供要使用的邮件目录的路径。
MMaildir 格式的邮件目录：. 如果要使用 Qmail 或其他 Maildir 样式的程序下载电子邮件，则应使用此选项。您需要提供要使用的邮件目录的路径。
标准 Unix Mbox 脱机或目录：. 如果要在本地系统上的邮件假脱机中阅读或储存电子邮件，请选择此选项。您需要提供要使用的邮件假脱机的路径。
如果选择了“Novell GroupWise”、“IMAP”、“POP”或“USENET 新闻”作为您的服务器，则需要指定附加信息。
在“主机名”字段中键入您电子邮件服务器的主机名。
如果您不知道该主机名，请与您的管理员联系。
在“用户名”字段中键入该帐户的用户名。
选择使用安全 (SSL) 连接。
如果您的服务器支持安全连接，则应启用此安全选项。如果不能确定您的服务器是否支持安全连接，请联系您的系统管理员。
在“鉴定”列表中选择您的鉴定类型。
或
单击“检测支持的类型”，让 Evolution 检查支持的类型。有些服务器不声明其支持的鉴定机制，所以单击此按钮并不能确保可用机制真正工作。
如果您不能确定需要哪种鉴定类型，请联系您的系统管理员。
选择是否要让 Evolution 记住您的口令。
单击“下一步”。
（视具体情况而定）如果您要选择 Microsoft Exchange，必须在用户名字段提供您的用户名及在 OWA Url 字段中提供 Outlook Web Access (OWA) URL。OWA URL 和用户名必须输入 OWA 里。如果邮箱路径与用户名不同，OWA 路径也必须包括邮箱路径。您应该看到与以下内容相似的信息：http://<server name>/exchange/<mail box path>
完成后，请继续 第 4.1.1.3 节 “接收邮件选项”。
如果您选择了“本地发送”、“MMH 格式的邮件目录”、“Maildir 格式的邮件目录”或“标准 Unix Mbox 假脱机或目录”，则必须在路径字段中指定到本地文件的路径。请继续 第 4.1.1.3 节 “接收邮件选项”。
在选择了邮件递送机制后，您可以为其行为设置一些自选设置。
如果选择 Novell GroupWise 作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。
如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
选择是否要检查所有文件夹中的新消息。
选择是否对服务器上收件箱中的信件应用过滤器。
选择是否要检查新信件的垃圾内容。
选择是否只需检查收件箱文件夹中的垃圾信件。
选择是否要将远程邮件自动同步到本地。
在“邮局代理 SOPO 端口”字段输入“邮局代理 SOPO 端口”。
如果您不确定“邮局代理 SOPO 端口”是什么，请与系统管理员联系。
单击“下一步”。
完成后，请继续 第 4.1.1.4 节 “发送邮件”。
如果选择“Microsoft Exchange”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项。
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。
如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
在全局编目服务器名称字段中指定全局编目服务器的名称。
全局编目服务器为用户保存用户信息。如果不能确定您的全局编目服务器的名称，请联系您的系统管理员。
选择是否要限制全球地址列表 (GAL) 的数量。
GAL 包含所有电子邮件地址的列表。如果选择此选项，您需要指定最大响应数。
选择是否设置口令有效期。
如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
选择是否要将远程邮件自动同步到本地。
单击“下一步”。
完成后，请继续 第 4.1.1.4 节 “发送邮件”。
如果选择 IMAP 或 IMAP4rev1 作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。
如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
选择是否要让 Evolution 使用自定义命令连接到 Evolution。
如果选择此选项，请指定要让 Evolution 使用的自定义命令。
选择是否要让 Evolution 只显示已订阅的文件夹。
已订阅的文件夹是您通过订阅选择的，要从其接收邮件的文件夹。
选择是否要让 Evolution 覆盖服务器提供的文件夹名称空间。
通过选择此选项，您可以重命名服务器提供的文件夹。如果选择此选项，您需要指定要使用的名称空间。
选择是否对收件箱中的信件应用过滤器。
选择是否要检查新信件的垃圾内容。
选择是否要检查收件箱文件夹中的垃圾信件。
选择是否要将远程邮件自动同步到本地。
单击“下一步”。
完成后，请继续 第 4.1.1.4 节 “发送邮件”。
如果选择“POP”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
选择是否要将信件留在服务器上。
选择是否要禁用对所有 POP3 扩展（对 POP3 的支持）的支持。
单击“下一步”。
完成后，请继续 第 4.1.1.4 节 “发送邮件”。
如果选择“USENET 新闻”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
选择是否要以简短表示法显示文件夹。
例如，comp.os.linux 将显示为 c.o.linux。
选择是否要在订阅对话框中显示相对的文件夹名称。
如果您选择在订阅页面显示相对的文件夹名称，则只显示文件夹的名称。例如，evolution.mail 文件夹将显示为 evolution。
单击“下一步”。
完成后，请继续 第 4.1.1.4 节 “发送邮件”。
如果选择“本地发送”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
完成后，请继续 第 4.1.1.4 节 “发送邮件”。
如果选择“MH 格式的邮件目录”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
完成后，请继续 第 4.1.1.4 节 “发送邮件”。
如果选择“Maildir 格式的邮件目录”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
完成后，请继续 第 4.1.1.4 节 “发送邮件”。
如果选择“标准 Unix Mbox 脱机或目录”作为接收服务器类型，您需要指定以下选项：
选择是否要让 Evolution 自动检查新邮件。如果选择此选项，您需要指定 Evolution 检查新信件的频率。
选择是否对收件箱中的信件应用过滤器。
选择是否要以 Elm、Pine 和 Mutt 格式储存状态报头。
单击“下一步”。
完成后，请继续 第 4.1.1.4 节 “发送邮件” 第 4.1.1.4 节 “发送邮件”。
现在您已经完成了电子邮件配置过程，您需要为该帐户命名。该名称可以为任何您想要的名称。在“名称”字段中键入您的帐户名称，然后单击“下一步”。
请继续 第 4.1.1.6 节 “时区”。
在此步骤中，您可以从地图上或时区下拉列表中选择您的时区。
完成后，单击“下一步”，然后单击“应用”。Evolution 将打开，并且您的新帐户已创建好。
如果您想从另一个电子邮件客户程序导入电子邮件，请继续 第 4.1.1.7 节 “导入邮件（可选）”如果不想，请跳至第 4.2 节 “使用 Evolution：概述”。
如果 Evolution 在另一个应用程序找到电子邮件或地址文件，它提供了将其导入的功能。
Microsoft Outlook™ 和版本 4 之后的 Outlook Express 使用 Evolution 无法读取或导入的专有格式。要导入信息，应使用 Windows™ 下的导出工具。
在从 Netscape™ 导入电子邮件以前，请确保已经选择了“文件”>“压缩所有文件夹”。如果没有选择，Evolution 将导入并取消删除“回收站”文件夹中的信件。
![[Note]](admon/note.png) | 注意 |
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对于电子邮件和日历信息，Evolution 使用标准的文件类型，因此您可以从您的 联系人文件储存在一个数据库中，但可以另存为标准的 VCard™。要导出联系人数据，请打开您的联系人工具并选择要导出的联系人（按 Ctrl+A 可全部选中）。单击“文件”>“另存为 VCard”。 | |
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| 3.8. 查找关于 OpenOffice.org 的帮助和信息 |  | 4.2. 使用 Evolution：概述 |