样式和格式设置窗口（在早期版本的 OpenOffice.org 中称为样式）是一种可以将样式应用到文本、段落、页面、框架和列表的丰富格式设置工具。要打开此窗口，单击格式样式和格式设置。OpenOffice.org 带有若干预定义的样式。可以照原样使用这些样式、修改它们或创建新的样式。

	提示
默认情况下，样式和格式设置窗口是一个漂浮窗口，即在其自己的窗口中打开，而您可以将该窗口放在屏幕的任何位置。如果大量使用样式，可能发现靠接窗口以便始终在 Writer 界面的同一部分显示很有帮助。要靠接样式和格式设置窗口，双击该窗口中一个灰色区域的同时按 控制。这个小提示也适用于 OpenOffice.org 中的一些其他窗口，包括导航器。

要应用样式，请选择希望将样式应用到的元素，然后在样式和格式设置窗口中双击该样式。例如，要将一个样式应用到一个段落，请将光标放在该段落中的任何位置并双击所需的样式。

使用样式而不是格式菜单选项和按钮有助于向页面、段落、文本和列表提供更一致的外观，并使得更容易更改格式设置。例如，如果通过选择文本并单击粗体按钮而强调文本，然后稍后决定希望强调的文本以斜体显示，则需要查找所有粗体文本并手工将其更改为斜体。如果使用字符样式，则只需要将样式从粗体更改为斜体，所有使用该样式进行格式设置的文本都会自动从粗体更改为斜体。

使用菜单选项或按钮进行格式设置的文本会优先于应用的任何样式。如果使用粗体按钮设置一些文本的格式，并用强调样式设置了其他文本的样式，则更改样式不会更改使用按钮设置格式的文本，即使稍后将该样式应用到使用按钮将其显示为粗体的文本。必须手工取消文本粗体然后应用该样式。

类似的，如果使用格式段落手工设置了段落的格式，则很容易产生不一致的段落格式设置。如果从具有不同格式设置的其他文档中复制并粘贴段落，尤其会出现这种情况。

样式是强大的，因为可以通过更改样式而更改整个文档的格式设置，而不是通过分别在希望应用新格式设置的每个地方应用更改。

OpenOffice.org 带有一组样式以适合许多用户的需求。但是，多数用户最后都会需要一种尚不存在的样式。要新建样式：

模板是一个文本文档，只包含希望在每个文档中显示的样式和内容，例如信函上的地址信息和信头。当创建一个文档或使用模板打开一个文档时，样式会自动应用到该文档。

要创建模板：

导航器工具显示有关文档目录的信息。还允许快速跳转到其他元素。例如，可以使用导航器快速浏览文档中包含的所有图像。

要打开导航器，请单击编辑 > 导航器。导航器中所列的元素因 Writer 中加载的文档而异。

图 3.3. Writer 中的导航器工具

单击导航器中的一个项目以在文档中跳转至该项目。

如果正在处理一个非常大的文档（如一本书），则可能会发现使用一个主文档管理该书更容易，而不是将该书保持在一个单一文件内。主文档使您可以将格式设置快速应用到大文档中，或跳转至每个子文档以进行编辑。

主文档是一个充当各个 Writer 文件容器的 Writer 文档。可以将章节或其他子文档维护为集中在主文档中的单个文件。如果多个人正在处理一个文档，则主文档也很有用。可以将该文档中每个人的部分分为集中在主文档中的子文档，允许多个作者可以同时处理他们的子文档而不用怕覆盖其他人的工作。

	注意
如果是从 Microsoft Word 转为使用 OpenOffice.org，则可能会担心使用主文档，因为 Word 中的主文档功能会毁坏文档。这个问题在 OpenOffice.org Writer 中不存在，所以可以安全地使用主文档管理项目。

要创建主文档：

OpenOffice.org 帮助文件包含关于处理主文档的更完整信息。请查找标题为“使用主文档和子文档”的主题。

	提示
所有子文档中的样式会导入主文档。要确保格式设置在主文档中一致，应对每个子文档使用同一模板。这样做不是必需的，但是，如果子文档格式设置不同，则可能需要重新进行一些格式设置，以将子文档成功导入主文档并避免产生不一致。例如，如果导入主文档的两个文档包含具有同一名称的不同样式，则主文档将使用导入的第一个文档中为该样式指定的格式设置。

如果要直接编辑 HTML 代码，或如果希望查看在将 HTML 文件作为 Writer 文档编辑时生成的 HTML 代码，请单击查看HTML 源代码。在“HTML 源代码”方式中，格式设置和样式列表不再可用。

	注意
第一次切换为“HTML 源代码”方式，会提示您将该文件保存为 HTML（如果尚未这样做）。