用户文件夹（由您的姓名表示）代表您的 GroupWise 数据库。主窗口中的所有文件夹都是您的用户文件夹的子文件夹。

“邮箱” 显示您收到的所有项目，您已接受或拒绝的已安排项目（约会、任务和备忘记事）除外。已接受的已安排项目会移动到“日历”中。

“已发送项目”文件夹 显示从“邮箱”和“日历”中发送的所有项目。在 GroupWise 6.5 之前版本的“已发送项目”文件夹是一个查询文件夹，与当前的“已发送项目”文件夹有一些不同。

下面是先前的“已发送项目”查询文件夹和当前的“已发送项目”文件夹之间的比较。

“日历”文件夹 显示了若干日历视图选项。

默认情况下，“联系人”文件夹 代表“通讯录”中的“常用联系人”通讯录。在“联系人”文件夹中所作的任何修改也会在“常用联系人”通讯录中作出。

从此文件夹中，可以查看、创建和修改联系人、资源、组织和组。

您的代理永远不会看到您的“联系人”文件夹。

使用“待办清单”文件夹 创建任务列表。可以将任何项目（邮件讯息、电话留言、备忘记事、任务或约会）移动到此文件夹，并以希望的顺序安排它们。每个项目都标记有复选框，以便您完成它们之后可以取消选中项目。

下面是“待办清单”文件夹和“任务列表”查询文件夹（在以前的 GroupWise 版本中）之间的比较。

文档参照组织在“文档”文件夹 中，所以可以很容易地找到它们。

“文档”文件夹可以只包含文档。如果由比版本 5.5 早的 GroupWise 客户程序将任何其他类型的项目移动到此文件夹，则会删除该项目。

文件柜 包含您的所有个人文件夹。可以通过单击编辑 > 文件夹重新安排和嵌套文件夹。可以通过右键单击文件柜文件夹，单击属性，然后选择希望按其排序的标准，而更改文件夹排序的方式。

来自通过“垃圾邮件处理”而标记为垃圾的地址和因特网域的所有电子邮件项目都会放置在“垃圾邮件”文件夹 中。该文件夹不是在文件夹列表中创建的，除非启用了“垃圾邮件”选项。

当启用“垃圾邮件”选项时，此文件夹不能删除。但是，该文件夹可以重命名或移动到文件夹列表中的其他位置。如果所有“垃圾邮件”选项都禁用，则可以删除该文件夹。如果“垃圾邮件处理”功能由系统管理员禁用，也可以删除该文件夹。

要从“垃圾邮件”文件夹中删除项目，请右键单击该文件夹，单击清空垃圾邮件文件夹，然后单击“是”。

所有已删除的邮件和电话留言、约会、任务、文档和备忘记事都会储存在“垃圾箱”文件夹 中。在“垃圾箱”清空之前，其中的项目可以查看、打开或返回邮箱。（清空“垃圾箱”会将“垃圾箱”中的项目从系统中去除。）

可以清空整个“垃圾箱”，或只清空所选择的项目。“垃圾箱”中的项目会按照在“环境选项”的“清理”选项卡中输入的天数自动清空，或者可以手工清空“垃圾箱”。系统管理员可能指定“垃圾箱”自动定期清空。

共享文件夹。 就象文件柜中的任何其他文件夹一样，不同之处是其他人对其具有访问权。可以在文件柜中创建共享文件夹或共享现有的个人文件夹。选择与谁共享该文件夹以及授予每个用户什么权限。然后，用户可以将讯息张贴到共享文件夹、将现有项目拖到该文件夹和创建讨论话题。不能共享包含文件柜、“废物桶”和“工作中”文件夹的系统文件夹。