所有项目(无论发送还是接收)都储存在 GroupWise 邮箱中。可以通过单击“显示”下拉列表上的一个设置而只显示已接收项目、已发送项目、已张贴项目或草稿项目。还可以通过使用过滤器而进一步限制在“邮箱”中显示哪些项目。
可以通过将消息移动到文件柜中的文件夹而组织它们,以及可以创建新的文件夹(如果需要)。
“邮箱”中所有未打开的项目以粗体显示,以帮助您容易地识别尚未读取的项目和文档。出现在项目旁边的图标也表示它尚未打开。
当已发送项目已排队但尚未上载、关于正在发送的项目的状态信息尚未收到或者它们尚未传送到因特网时,它们也以粗体显示。
邮箱和日历中出现在项目旁边的图标显示关于这些项目的信息。下表说明了每个图标的含义。
表 5.3. 图标说明
图标 | 说明 |
|---|

| 在超速缓存方式中已发送的项目旁边, 图标表示该项目已排队但该队列尚未上载。该项目上载之后,此图标表示关于正在发送到目标邮局或传送到因特网的项目尚未收到状态信息。
在“已发送项目”文件夹旁边, 图标表示有至少一个项目已排队但尚未上载。 |

| 在已发送的项目旁边出现。如果该项目已由至少一个人打开,则该图标会出现,直到所有收件人 1) 打开该邮件、电话留言或备忘记事;2) 接受了该约会;或 3) 完成了该任务。 |

| 在已发送的项目旁边出现。该项目不能发送到目标邮局或无法传送到因特网。 |

| 在已发送的项目旁边出现。在约会或任务旁边,此图标表示至少一个人已经拒绝/删除了该项目。在邮件消息、电话留言或备忘记事旁边,此图标表示至少一个人已经删除了该项目而没有打开它。 |

| 该项目中包含一个或多个附件。 |

| 该项目中包含一个或多个声音注释,或该项目是一个语音邮件消息。 |

| 草稿项目。 |

| 在已发送的项目旁边出现。 |

| 在已回复的项目旁边出现。 |

| 在已转发的项目旁边出现。 |

| 在已委托的项目旁边出现。 |

| 在已回复并转发的项目旁边出现。 |

| 在已回复并委托的项目旁边出现。 |

| 在已转发并委托的项目旁边出现。 |

| 在已回复、转发并委托的项目旁边出现 |

| 张贴的项目。 |

| 一个文档的特定版本。 |

| 一个文档的正式版本。 |
  
| 具有低、标准或高优先级的未打开邮件消息。 |
  
| 具有低、标准或高优先级的已打开邮件消息。 |
  
| 具有低、标准或高优先级的未打开约会。 |
  
| 具有低、标准或高优先级的已打开约会。 |
  
| 具有低、标准或高优先级的未打开任务。 |
  
| 具有低、标准或高优先级的已打开任务。 |
  
| 具有低、标准或高优先级的未打开备忘记事。 |
  
| 具有低、标准或高优先级的已打开备忘记事。 |
  
| 具有低、标准或高优先级的未打开电话留言。 |
  
| 具有低、标准或高优先级的已打开电话留言。 |
  
| 发件人已请求回复此项目。该项目的优先级可以为低、标准或高。 |

| 在“忙搜索”中出现。如果它出现在用户名或资源的左边,则可以单击“个人日程表”选项卡上的用户名或资源中安排好的时间。但是,该用户或资源拥有者必须在访问列表中向您提供对该约会的读权限,此图标才会出现。 |

| 在“日历”上出现,表示为该项目设置了警告。 |

| 在日历上出现,表示该项目是组约会、备忘记事或任务。 |

| 在日历上出现,表示该项目标记为私用。 |

| 在日历上出现,表示拒绝了该项目但未删除它。 |