O OpenOffice.org 2.0 contém muitas melhorias e recursos não incluídos em versões anteriores. O principal recurso novo é o módulo de banco de dados: Base. Houve muitas outras mudanças desde a versão anterior, como exportação avançada de PDFs e recursos aperfeiçoados de contagem de palavras. Para obter a lista completa de recursos, correções e aprimoramentos, acesse o site do OpenOffice.org.

A Edição da Novell do OpenOffice.org fornecida com o SLED contém os seguintes aprimoramentos não disponíveis na edição padrão. Eles incluem:

Integração com o SUSE Linux Enterprise Desktop

A Edição da Novell do OpenOffice.org apresenta ícones de barra de ferramentas reprojetados para oferecer compatibilidade máxima com o SUSE Linux Enterprise Desktop, inclusive suporte para a aparência da área de trabalho ou mudanças de tema. Esses recursos proporcionam uma interface consistente na área de trabalho do Linux, aprimorando o uso geral e minimizando a necessidade de treinamento nas empresas e os requisitos de suporte.

Caixas de diálogo nativas da área de trabalho

A Edição da Novell do OpenOffice.org usa as caixas de diálogo nativas de sua área de trabalho, em vez daquelas da edição padrão. Isso proporciona uma aparência igual à dos outros aplicativos de seu ambiente, tornando sua experiência consistente e familiar.

Suporte avançado para formatos de arquivo do Microsoft Office

O OpenOffice.org dá suporte à importação e à exportação de formatos de arquivo do Microsoft Office e, inclusive, tira proveito das fontes compatíveis, para que os comprimentos dos documentos sejam correspondentes. Se você distribuir áreas de trabalho do Linux em um ambiente misto Linux/Windows, a melhor opção será usar o OpenOffice.org, graças ao seu compartilhamento transparente de documentos.

Envio de e-mails como documentos do Microsoft Office

A edição padrão do OpenOffice.org dá suporte ao envio por e-mail de arquivos em formato PDF por meio do aplicativo OpenOffice.org. Com a Edição da Novell do OpenOffice.org, qualquer documento pode ser enviado por e-mail como um arquivo do Microsoft Office. Por exemplo, você pode enviar por e-mail um arquivo do Writer como um arquivo do Microsoft Word. Se essa opção for selecionada, o arquivo será automaticamente convertido e anexado ao e-mail no aplicativo de e-mail padrão.

Interoperabilidade com macros VBA do Excel

A Edição da Novell do OpenOffice.org facilita a migração de muitas macros do Microsoft Excel. Embora nem todas as macros possam ser migradas com êxito, a interoperabilidade oferece mais do que a edição padrão, que não dá suporte à migração de macros.

Fontes aprimoradas

Para a Edição da Novell do OpenOffice.org, a Novell licenciou fontes da AGFA que usam nomes iguais ou semelhantes aos das fontes disponíveis no Microsoft Office. As fontes também têm aparência semelhante àquelas usadas pela Microsoft. Assim, o OpenOffice.org pode fazer a correspondência entre as fontes ao abrir documentos compostos originalmente no Microsoft Office, além de reproduzir com bastante fidelidade a paginação e a formatação de páginas.

Integração com o Novell Evolution

A Edição da Novell do OpenOffice.org é extremamente integrada ao Novell Evolution™, permitindo que os usuários enviem documentos como e-mails e criem malas diretas usando o bloco de endereços do Evolution como origem de dados.

Acesso aprimorado a arquivos

Os arquivos estão disponíveis de qualquer origem disponível para o computador. Os arquivos de rede são abertos e gravados sem problemas.

Gráficos de apresentação com suavização

Com a aceleração de hardware habilitada (o padrão), a Edição da Novell do OpenOffice.org fornece gráficos de qualidade mais alta em apresentações de slides do Impress.

Tempos de inicialização mais rápidos

A Edição da Novell do OpenOffice.org inclui um quickstarter interno aprimorado que carrega os componentes do OpenOffice.org na inicialização do sistema, agilizando o tempo de inicialização do aplicativo. Os tempos de carregamento de documentos subseqüentes também foram agilizados.

A edição padrão do OpenOffice.org também funciona com o SLED. Se você instalar a versão mais recente do OpenOffice.org, todos os seus arquivos da Edição da Novell permanecerão compatíveis. No entanto, a edição padrão não contém os aprimoramentos da Novell.

O OpenOffice.org pode lidar com documentos, planilhas, apresentações e bancos de dados em muitos outros formatos, inclusive Microsoft Office. Eles podem ser abertos sem problemas, como outros arquivos, e gravados de volta no formato original. Como os formatos da Microsoft são proprietários e as especificações não estão disponíveis para outros aplicativos, eventualmente há problemas de formatação. Se você tiver problemas com os documentos, considere a possibilidade de abri-los no aplicativo original e regravá-los em um formato aberto, como RTF, no caso de documentos de texto, ou CSV, no caso de planilhas.

	Dica
Para obter informações úteis sobre a migração de outras suítes de escritório para o OpenOffice.org, consulte o OpenOffice.org Migration Guide (Guia de migração do OpenOffice.org).

Se algum aplicativo do OpenOffice.org estiver aberto, você poderá abrir qualquer um dos outros aplicativos clicando em Arquivo > Novo > Nome do Aplicativo.

Para agilizar o tempo de carregamento do OpenOffice.org pré-carregando o aplicativo na inicialização do sistema:

Na próxima vez em que você reiniciar o sistema, o OpenOffice.org será pré-carregado. Quando você abrir um módulo de aplicativo do OpenOffice.org, ele será aberto mais rapidamente.

Você pode personalizar o OpenOffice.org para adequá-lo às suas necessidades e ao seu estilo de trabalho. Barras de ferramentas, menus e atalhos de teclado podem ser reconfigurados para ajudá-lo a acessar mais rapidamente os recursos que você usa com mais freqüência. Também é possível designar macros para eventos de aplicativos, se você desejar que ações específicas ocorram quando esses eventos forem realizados. Por exemplo, se você sempre trabalha com uma planilha específica, pode criar uma macro para abrir a planilha e designá-la para o evento Iniciar aplicativo.

Esta seção contém instruções simples e genéricas para personalizar seu ambiente. As mudanças feitas entram em vigor imediatamente; portanto, é possível ver se elas correspondem ao que você desejava, e voltar para modificá-las, em caso negativo. Consulte os arquivos de ajuda do OpenOffice.org para obter instruções detalhadas.

3.1.7.5. Mudando as configurações globais

Para mudar as configurações globais em qualquer aplicativo do OpenOffice.org, clique em Ferramentas > Opções na barra de menus. Será aberta a janela mostrada na figura abaixo. Uma estrutura em árvore é usada para exibir as categorias das configurações.

Figura 3.1. Janela Opções

A tabela a seguir fornece as categorias de configurações, juntamente com uma breve descrição de cada categoria:

Tabela 3.2. Categorias de configurações globais

Categoria de configurações	Descrição
OpenOffice.org	Várias configurações básicas, inclusive dados do usuário (como endereço e e-mail), caminhos importantes e configurações de impressoras e programas externos.
Carregar/Gravar	Inclui as configurações relacionadas aos recursos para abrir e gravar vários tipos de arquivos. Existe uma caixa de diálogo para as configurações gerais e várias caixas de diálogo especiais para definir como tratar os formatos externos.
Configurações de Idioma	Abrange as várias configurações relacionadas à ajuda para idiomas e escrita, como as configurações de locale e corretor ortográfico. O suporte a idiomas asiáticos também é habilitado aqui.
Internet	Inclui caixas de diálogo para configurar proxies e mudar as configurações relacionadas aos mecanismos de pesquisa.
Documento de Texto	Configura as opções globais de processamento de texto, como as fontes básicas e o layout que o Writer deve usar.
Documento HTML	Muda as configurações relacionadas aos recursos de criação de código HTML do OpenOffice.org.
Planilha	Muda as configurações do Calc, como as relacionadas a grades e listas de classificação.
Apresentação	Muda as configurações que devem ser aplicadas a todas as apresentações. Por exemplo, você pode especificar a unidade de medida da grade usada para organizar elementos.
Desenho	Inclui as configurações relacionadas ao módulo de desenho vetorial, como a escala de desenho, as propriedades da grade e algumas opções de impressão.
Fórmula	Oferece uma única caixa de diálogo para definir opções de impressão especiais relacionadas a fórmulas.
Gráfico	Define as cores padrão usadas nos gráficos recém-criados.
Fontes de Dados	Define como as fontes de dados externas devem ser acessadas.

	Importante
Todas as configurações relacionadas na tabela são aplicadas globalmente. Elas são usadas como padrões para todos os novos documentos criados.

Os modelos aprimoram bastante o uso do OpenOffice.org, simplificando tarefas de formatação para vários tipos diferentes de documentos. O OpenOffice.org é fornecido com alguns modelos e você pode localizar modelos adicionais na Internet. Também é possível criar seus próprios modelos. A criação de modelos está fora do escopo deste guia, mas instruções detalhas estão disponíveis no sistema de ajuda do OpenOffice.org e em outros documentos e tutoriais disponíveis online.

Além de modelos, você pode encontrar outros itens adicionais e add-ins online. A tabela a seguir relaciona alguns dos locais principais em que você pode encontrar modelos e outros itens adicionais. (Como os sites da Web freqüentemente são fechados ou têm seu conteúdo mudado, as informações na tabela a seguir poderão não ser atuais quando você a ler.)

Para obter mais informações sobre modelos, consulte a Seção 3.2.4, “Usando modelos para formatar documentos” e a Seção 3.3.2, “Usando modelos no Calc”.