| Capítulo 5. Cliente GroupWise Linux: E-mail e calendário | ||
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 | Parte II. Escritório e colaboração |  |
| Capítulo 5. Cliente GroupWise Linux: E-mail e calendário | ||
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| | Parte II. Escritório e colaboração | |
Sumário
O GroupWise® é um potente e confiável sistema de mensagens e colaboração que conecta você à sua caixa de correio universal a qualquer momento e em qualquer lugar. Esta seção apresenta uma visão geral introdutória do cliente GroupWise para ajudar você a se familiarizar com o cliente GroupWise Cross-Platform com rapidez e facilidade.
A área de trabalho principal no GroupWise é chamada de janela principal. Nessa janela, é possível ler mensagens, marcar compromissos, ver o Calendário, gerenciar contatos, mudar o modo de execução do GroupWise, abrir pastas e documentos, e muito mais.
Para abrir mais de uma Janela Principal no GroupWise, clique em Janela e em Nova Janela Principal. Isso é útil se você estiver como proxy de outro usuário. Você pode exibir a sua própria Janela Principal e a da pessoa para quem está atuando como proxy. Você também pode querer abrir uma determinada pasta em uma janela e consultar seu Calendário em outra. Você pode abrir quantas Janelas Principais a memória do seu computador permitir.
Os componentes básicos da Janela Principal são explicados abaixo.
A barra de ferramentas permite a rápida execução de tarefas comuns do GroupWise, como abrir o Bloco de Endereços, enviar mensagens e procurar itens. Para obter mais informações sobre a barra de endereços, consulte a Seção 5.4, “Usando a Barra de Ferramentas”.
O cabeçalho da Lista de Pastas e Itens contém uma lista suspensa onde é possível selecionar o modo de execução do GroupWise (Online ou em Cache), optar entre abrir a caixa de correio arquivada ou a de backup, além de selecionar uma caixa de correio proxy.
A Lista de pastas à esquerda da Janela Principal permite organizar os itens do GroupWise. Você pode criar novas pastas para armazenar seus itens. Próximo a qualquer pasta (exceto no caso das pastas compartilhadas), o número de mensagens não lidas é exibido entre colchetes. Próximo à pasta Itens Enviados, o número entre colchetes indica quantos itens estão com o envio pendente no modo Cache.
Você vai encontrar o seguinte em cada uma das pastas padrão:
O ícone 
(indicado pelo seu nome) representa o seu banco de dados no GroupWise. Todas as pastas da Janela Principal são subpastas da pasta do usuário.
O 
exibe todos os itens recebidos, à exceção dos itens programados (compromissos, tarefas e lembretes) que você aceitou ou recusou. Os itens programados aceitos são transferidos para o Calendário.
A pasta Itens Enviados 
exibe todos os itens enviados da Caixa de Correio e do Calendário. A pasta Itens Enviados de versões anteriores ao GroupWise 6.5 era uma pasta de consultas, que tinha algumas diferenças da atual pasta Itens Enviados.
A seguir há uma comparação entre a pasta de consultas Itens Enviados anterior e a atual pasta.
Tabela 5.1. Comparação entre a pasta de consulta Itens Enviados e a pasta Itens Enviados
Por padrão, a pasta Contatos 
, por padrão, representa o bloco de endereços de contatos freqüentes do bloco. Qualquer modificação feita na Pasta Contatos é aplicada também ao bloco de endereços de contatos freqüentes.
Nessa pasta, é possível visualizar, criar e modificar contatos, recursos, organizações e grupos.
Seus proxies nunca vêem sua pasta Contatos.
A pasta Lista de Verificação 
é usada para criar uma lista de tarefas. Você pode mover qualquer item (mensagens de e-mail, mensagens de voz, lembretes, tarefas ou compromissos) para esta pasta e organizá-los na ordem de sua preferência. Cada item possui uma caixa de seleção que permite marcar itens à medida que forem concluídos.
A seguir há uma comparação entre a pasta Lista de Verificação e a pasta de consulta Lista de Tarefas (encontrada em versões anteriores do GroupWise).
Tabela 5.2. Comparação entre a Pasta Lista de Verificação e a Pasta Lista de Tarefas
Suas referências de documentos são organizadas na pasta Documentos 
para facilitar a sua localização.
A pasta Documentos somente pode conter documentos. Se qualquer outro tipo de item for transferido para esta pasta por um cliente GroupWise mais antigo que a versão 5.5, o item será apagado.
A pasta Gabinete 
contém todas as pastas pessoais. Para reorganizar e aninhar as pastas, clique em > . Para mudar o modo de classificação das pastas, clique o botão direito do mouse na pasta , clique em e selecione o modo de classificação de sua preferência.
Todos os itens de e-mail de endereços e domínios da Internet que são descartados por meio do Tratamento de Mensagens Indesejadas são colocados na pasta Mensagens Indesejadas 
. Esta pasta não é criada na lista de pastas, a menos que esteja habilitada uma opção de mensagens indesejadas.
Enquanto as opções de ??mensagens indesejadas estiverem habilitadas, esta pasta não pode ser apagada. Entretanto, a pasta pode ser renomeada ou transferida para um local diferente da lista de pastas. Se todas as opções de ??mensagens indesejadas estiverem desabilitadas, a pasta poderá ser apagada. A pasta também pode ser apagada se o recurso Tratamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema.
Para apagar itens da pasta Mensagens Indesejadas, clique o botão direito do mouse na pasta, clique em (Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas) e, em seguida, clique em Sim.
Quando apagadas, as mensagens de e-mail e de voz, compromissos, tarefas, documentos e lembretes ficam armazenados na pasta Lixeira 
. Os itens contidos na Lixeira podem ser visualizados, abertos ou restaurados para a Caixa de Correio antes do esvaziamento da Lixeira. O esvaziamento da Lixeira remove do sistema os itens ali contidos.
Você pode esvaziar a Lixeira inteira ou eliminar apenas itens selecionados. Os itens da Lixeira são automaticamente esvaziados de acordo com o número de dias digitado na guia Limpeza, em Opções de Ambiente. Você também pode esvaziar a Lixeira manualmente. O administrador do sistema pode determinar o esvaziamento automático da sua Lixeira periodicamente.
Uma pasta compartilhada 
é como qualquer outra pasta do seu Gabinete, com a diferença de que terceiros terão acesso a ela. Você pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais já existentes em seu Gabinete. Você escolhe com quem compartilhar a pasta e os direitos a serem concedidos a cada usuário. Em seguida, os usuários podem enviar mensagens à pasta compartilhada, arrastar itens existentes para dentro da pasta e criar threads de discussão. Não é possível compartilhar pastas do sistema, que incluem as pastas Gabinete, Lixeira e Trabalho em Andamento.
A Lista de Itens situada do lado direito da Janela Principal exibe suas mensagens de e-mail e de voz, compromissos, lembretes, tarefas e referências de documentos. Para organizar a Lista de Itens, clique em um cabeçalho de coluna. Para inverter a ordem de classificação, clique no cabeçalho da coluna mais uma vez. Para obter mais informações sobre os ícones usados com diferentes itens, consulte Seção 5.3.2, “Ícones exibidos ao lado de itens na Caixa de Correio e Calendário”.
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| 4.2. Usando o Evolution: Visão geral |  | 5.2. Usando Diferentes Modos do GroupWise |
