5.3. Compreendendo a Caixa de Correio

Todos os seus itens, sejam enviados ou recebidos, são organizados na sua Caixa de Correio do GroupWise. Para exibir rapidamente somente itens recebidos, itens enviados, itens publicados ou rascunhos de itens, clique em uma configuração da lista suspensa Exibir. Você pode refinar a restrição da exibição de itens na sua Caixa de Correio por meio de filtros.

Para organizar as mensagens, transfira-as para pastas de dentro do Gabinete, e você pode criar novas pastas conforme a necessidade.

5.3.1. Itens em negrito na Caixa de Correio

Todos os itens não abertos da Caixa de Correio ficam em negrito para facilitar a identificação dos itens e documentos ainda não lidos. O ícone exibido ao lado do item também indica se ele ainda não foi aberto.

Os itens enviados também ficam em negrito para mostrar quando estão enfileirados, mas não passaram por upload, informações de status do item enviado não foram recebidas ou ainda não foram transferidos para a Internet.

5.3.2. Ícones exibidos ao lado de itens na Caixa de Correio e Calendário

Os ícones que aparecem ao lado de itens na Caixa de Correio e Calendário mostram informações sobre os itens. A tabela a seguir explica o significado de cada ícone.

Tabela 5.3. Descrições de ícones

Ícone

Descrição

Ao lado de um item enviado em modo de cache, o ícone indica que o item foi colocado em fila, mas que a fila não passou por upload. Após o upload do item, esse ícone indica que não foram recebidas informações de status sobre o item enviado à agência postal de destino ou transferido para a Internet.

Ao lado da pasta Itens Enviados, o ícone indica que há ao menos um item colocado em fila, porém não submetido ao upload.

Aparece ao lado de um item enviado. Se o item foi aberto por pelo menos uma pessoa, esse ícone é exibido até que todos os destinatários tenham 1) aberto o e-mail, mensagem de voz ou lembrete; 2) aceitado o compromisso; ou 3) executado a tarefa.

Aparece ao lado de um item enviado. Não foi possível entregar o item à agência postal de destino, ou houve falha ao transferi-lo para a Internet.

Aparece ao lado de um item enviado. Ao lado do compromisso ou tarefa, esse ícone indica que ao menos uma pessoa recusou ou apagou o item. Ao lado de uma mensagem de e-mail, de voz ou lembrete, esse ícone indica que ao menos uma pessoa apagou o item sem abri-lo.

O item possui um ou mais anexos.

O item possui uma ou mais marcações de som, ou o item é uma mensagem de voz.

Rascunho de item.

Aparece ao lado de um item enviado.

Aparece ao lado de um item para o qual você respondeu.

Aparece ao lado de um item encaminhado.

Aparece ao lado de um item delegado.

Aparece ao lado de um item ao qual você respondeu e encaminhou

Aparece ao lado de um item ao qual você respondeu e delegou.

Aparece ao lado de um item encaminhado e delegado.

Aparece ao lado de um item ao qual você respondeu, encaminhou e delegou

Item publicado.

Versão específica de um documento.

Versão oficial de um documento.

Mensagem de e-mail não aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Mensagem de e-mail aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Compromisso não aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Compromisso aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Tarefa não aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Tarefa aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Lembrete não aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Lembrete aberto com prioridade baixa, normal ou alta.

Mensagem de voz não aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

Mensagem de voz aberta com prioridade baixa, normal ou alta.

O remetente deste item solicitou resposta. O item pode ter prioridade baixa, normal ou alta.

Aparece em uma pesquisa por horário disponível. Se aparecer à esquerda do nome de um usuário ou recurso, você poderá clicar em um horário programado à frente do nome do usuário ou recurso sobre a guia Horários Individuais para que exiba mais informações sobre o compromisso contido na caixa abaixo. Contudo, o usuário ou proprietário do recurso precisa dar direitos de leitura ao seu compromisso na Lista de Acesso antes da exibição deste ícone.

Aparece no seu Calendário, e indica que um despertador está marcado para o item.

Aparece no Calendário, e indica que o item é um compromisso coletivo, lembrete ou tarefa.

Aparece no seu Calendário, e indica que o item está marcado como privado.

Aparece no seu Calendário e indica que você recusou o item, mas não o apagou.


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