Start KJobViewer vanuit het hoofdmenu of voer kjobviewer in op de opdrachtregel. Er wordt een venster geopend, als in Afbeelding 12.3, "Afdruktaken bewaken met KJobViewer", met alle afdruktaken in wachtrij op uw printer. Zolang uw afdruktaak niet actief is, kunt u deze nog bewerken. Gebruik hiervoor de items van het menu .
Als bijvoorbeeld wilt controleren of u het juiste document naar de printer hebt gestuurd, kunt u de afdruktaak stopzetten en weer hervatten als u besluit het document alsnog af te drukken. Verwijder u eigen afdruktaken uit de wachtrij met . Als u een andere printer wilt gebruiken, kunt u deze selecteren met .
Met kunt u een document opnieuw afdrukken. Hiertoe selecteert u + en het gewenste document en klikt u op +. Door op + te klikken, worden de technische gegevens van een taak weergegeven. Gebruik + en + om de prioriteit in te stellen, afhankelijk van de spoedeisendheid van het document.
Met kunt u schakelen tussen diverse printers, voltooide taken in- en uitschakelen en de weergave tot uw eigen afdruktaken beperken door . De huidige gebruiker wordt dan in het veld rechtsboven in het scherm weergegeven.
Met + wordt een configuratiedialoog geopend. Bepaal hier het maximumaantal afdruktaken dat moet worden weergegeven. Voer in het veld een getal in of gebruik de rechterschuif om een waarde vast te stellen. Druk op om de instelling te bewaren of op om de dialoog zonder opslaan te sluiten.
De pictogrammen op de werkbalk komen overeen met de functies die u via het menu kunt oproepen. U kunt een helptekst over een functie laten weergeven door de muisaanwijzer boven een van de pictogrammen te houden.
De takenlijst bestaat uit acht kolommen. De taak-ID wordt automatisch door het afdruksysteem toegewezen om de diverse taken van elkaar te onderscheiden. De volgende kolom bevat de aanmeldgegevens van de gebruiker die de taak heeft verzonden, gevolgd door de bestandsnaam van het document. De statuskolom laat zien of de taak zich nog in de wachtrij bevindt, momenteel wordt afgedrukt of is voltooid. De grootte van het document wordt in de volgende kolom weergegeven in kilobyte en aantal pagina's. De standaardprioriteit van 50 kan naar wens worden verhoogd of verlaagd. Factureringsgegevens kunnen kostenplaatsen of andere bedrijfsspecifieke informatie zijn. Als u met de rechtermuisknop op een taak in de lijst klikt, wordt onder de muisaanwijzer het menu geopend, zodat u een actie kunt selecteren. Voor voltooide taken zijn slechts enkele functies beschikbaar. Als u , wordt KJobViewer bij uw volgende aanmelding automatisch geopend.