Als u reservekopieën wilt maken van alle gegevens (een volledige backup), selecteert u Bestand+Reservekopieën. De reservekopieën worden gemaakt tijdens de volgende synchronisatiebewerking. Nadat de reservekopieën zijn gemaakt, schakelt u weer om door in het menu Bestand+HotSync te selecteren. Als u niet omschakelt, wordt bij een volgende synchronisatie het tijdrovende reservekopieën maken van alle gegevens opnieuw uitgevoerd.

Nadat van alle bestanden van de handcomputer een reservekopie in gemaakt, bevinden alle kopieën van de programma's en databases van de handcomputer zich in ~/.kde/share/apps/kpilot/DBBackup/GEBRUIKERSNAAM, waarbij GEBRUIKERSNAAM de naam is van de op de handcomputer geregistreerde gebruiker.

U kunt de twee ingebouwde viewers van KPilot gebruiken om snel adressen of memo's op te zoeken, maar ze zijn niet geschikt om die gegevens daadwerkelijk te beheren. De eerder genoemde KDE-toepassingen zijn veel beter geschikt voor deze taak.

De module Bestandsinstallatieprogramma is een handig hulpmiddel voor het installeren van programma's op de handcomputer. Gewoonlijk hebben deze programma's de extensie .prc. De programma's kunnen onmiddellijk worden gestart nadat u die op de handcomputer hebt geïnstalleerd. Lees de licentie en de instructies bij die programma's voordat u de programma's installeert.