Vanaf het KDE-bureaublad kunt u taken en gebeurtenissen (afspraken) beheren met KOrganizer. Start de toepassing vanuit het hoofdmenu met de opdracht korganizer of als onderdeel van Kontact. Nadat u de kalender- en taken-conduit van KPilot hebt ingeschakeld, stelt u enkele configuratieopties in alvorens de conduit te gebruiken.
De bestanden van KOrganizer worden opgeslagen in de map ~/.kde/share/apps/korganizer. Maar omdat de naam van de map .kde begint met een punt, wordt deze mogelijk niet weergegeven in het dialoogvenster voor bestandsselectie. Als dat het geval is, voert u het volledige pad handmatig in of schakelt u in het dialoogvenster voor bestandsselectie de weergave in van verborgen bestanden (puntbestanden). De standaard sneltoets daarvoor is F8.
Nadat u de map ~/.kde/share/apps/korganizer hebt geopend, selecteert u een bestand dat door KOrganizer kan worden gebruikt als kalenderbestand. In dit voorbeeld is dat het bestand palm.ics. Voor een gebruiker met de naam tux is het volledige pad en de bestandsnaam /home/tux/.kde/share/apps/korganizer/palm.ics, zoals is te zien in Afbeelding 6.3, "Dialoogvenster met het pad naar een KOrganizer-kalenderbestand".
KOrganizer mag niet worden uitgevoerd wanneer gegevens worden uitgewisseld met de handcomputer. Is dit toch het geval, dan kan KPilot de synchronisatiebewerking niet uitvoeren.