Als u een contactpersoon met naam en e-mailadres wilt toevoegen vanuit een e-mailbericht, klikt u met de rechtermuisknop op het adres in de e-mailcomponent en selecteert u Openen in adresboek. Om een nieuwe contactpersoon toe te voegen zonder daarvoor een e-mailbericht te gebruiken, selecteert u Bestand+Nieuwe contactpersoon in de adrescomponent. In beide gevallen wordt een dialoog geopend waarin u informatie over de contactpersoon kunt invoeren.

Voer op het tabblad Algemeen de basisgegevens van de contactpersoon in, zoals naam, e-mailadressen en telefoonnummers. Categorieën kunnen worden gebruikt om adressen te sorteren. Op het tabblad Details kunt u nadere gegevens invoeren, zoals verjaardag en naam partner.

Als uw contactpersoon gebruikmaakt van een instant messenger, kunt u de bijbehorende identiteiten toevoegen in IM Addresses (IM-adressen). Als u dit doet en tegelijk met Kontact ook Kopete of een ander KDE-chatprogramma uitvoert, kunt u de statusgegevens van deze identiteiten bekijken in Kontact. In Crypto Settings (Coderingsinstellingen) kunt u de coderingsgegevens van de contactpersoon invoeren, zoals de openbare sleutel.

In Misc (Divers) kan extra informatie worden ingevoerd, zoals een foto en de locatie van de vrij/bezet-gegevens van de gebruiker. Met Aangepaste velden kunt u uw eigen informatie aan de contactpersoon of het adresboek toevoegen.

Contactpersonen kunnen ook in diverse formaten worden geïmporteerd. Gebruik Bestand+Importeren en selecteer het gewenste formaat. Selecteer vervolgens het te importeren bestand.

Als u vaak e-mailberichten naar dezelfde groep mensen stuurt, kunt u met een distributielijst meerdere e-mailadressen als één contact-item opslaan, zodat u niet telkens als u die groep een e-mailbericht wilt sturen alle adressen hoeft in te voeren. Klik eerst op Instellingen+Show Extension Bar (Uitbreidingsbalk tonen)+Distribution List Editor (Distributielijst-editor). Klik in de nieuwe sectie op Nieuwe lijst. Voer een naam voor de lijst in en klik op OK. Voeg contactpersonen aan de lijst toe door deze van de adressenlijst naar het venster van de distributielijst te slepen. Gebruik deze lijst bij het maken van een e-mailbericht op dezelfde manier als een losse contactpersoon.

Groupware-adresboeken

De beste manier om groupwarebronnen toe te voegen is met de Groupware-wizard, een apart hulpprogramma. Als u deze wizard wilt gebruiken, moet u Kontact afsluiten en groupwarewizard uitvoeren via een opdrachtregel of de groep Kantoor van het KDE-menu. Selecteer het servertype (bijvoorbeeld SLOX, GroupWise of Exchange) in de lijst en voer het adres en de verificatiegegevens in. De wizard voegt vervolgens de beschikbare bronnen aan Kontact toe.

In Kontact kunnen meerdere adresboeken worden geopend, bijvoorbeeld gedeelde adresboeken van Novell GroupWise of een LDAP-server. Selecteer Instellingen+Show Extension Bar (Uitbreidingsbalk tonen)+Adresboeken om de huidige adresboeken weer te geven. Klik op Toevoegen om een adresboek toe te voegen, selecteer het type adresboek en voer de vereiste informatie in.

De keuzevakjes voor de boeken laten zien of het adresboek is geactiveerd. Deselecteer het keuzevakje van een adresboek dat u niet wilt weergeven maar ook niet wilt verwijderen. Met Verwijderen wordt het geselecteerde adresboek uit de lijst verwijderd.