Voeg een nieuwe gebeurtenis of vergadering toe met Actions (Acties)+New Event (Nieuwe gebeurtenis). Voer de gewenste gegevens in. Geef onder Herinnering de exacte tijd (minuten, uren of dagen van tevoren) wanneer de deelnemers aan de gebeurtenis moeten worden herinnerd. Geef voor regelmatig terugkerende gebeurtenissen het desbetreffende interval op. U kunt een gebeurtenis ook op een specifiek punt in de agenda plaatsen door op het betreffende veld in een van de agendaweergaven te dubbelklikken. Op deze manier wordt hetzelfde dialoogvenster geopend als via het menu. U kunt ook een tijdspanne in de agendaweergave selecteren en met de rechtermuisknop klikken.

Geef de deelnemers van een gebeurtenis op door hun gegevens handmatig in de dialoog in te voeren of door gegevens uit het adresboek in te voegen. Selecteer Nieuw om de gegevens handmatig in te voeren. Klik op Select Addressee (Geadresseerde selecteren) en selecteer de betreffende vermeldingen in de dialoog om gegevens van adresboeken te importeren. Als u de gebeurtenis wilt plannen op grond van de beschikbaarheid van de deelnemers, gaat u naar Free/Busy (Vrij/bezet) en klikt u op Pick Date (Datum kiezen).

Gebruik het tabblad Recurrence (Herhaling) om een gebeurtenis te configureren die regelmatig plaatsvindt. Bijlagen kunnen handig zijn om andere informatie aan de gebeurtenis te koppelen, zoals een agenda voor een vergadering.

Groupware-agenda's

De beste manier om groupwarebronnen toe te voegen is met de groupware-wizard, een apart hulpprogramma. Als u deze wizard wilt gebruiken, moet u Kontact afsluiten en groupwarewizard uitvoeren via een opdrachtregel of de groep Kantoor van het KDE-menu. Selecteer het servertype (bijvoorbeeld SLOX, GroupWise of Exchange) in de lijst en voer het adres en de verificatiegegevens in. De wizard voegt vervolgens de beschikbare bronnen aan Kontact toe.

De agendamodule kan aan meerdere agenda's tegelijk worden gekoppeld. Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld een privé-agenda wilt combineren met een zakelijke agenda. Als u een nieuwe agenda wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen en selecteert u het type agenda. Vul de vereiste velden in.

De keuzevakjes voor de agenda's laten zien of de betreffende agenda is geactiveerd. Deselecteer het keuzevakje van een agenda die u niet wilt weergeven maar ook niet wilt verwijderen. Met Verwijderen wordt de geselecteerde agenda de lijst verwijderd.