Kapitel 4. Evolution: E-mail og kalender / 4.2. Brug af Evolution: Oversigt | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Kapitel 4. Evolution: E-mail og kalender | Kapitel 5. GroupWise Linux-klient: E-mail og kalender |  | |
Kapitel 4. Evolution: E-mail og kalender / 4.2. Brug af Evolution: Oversigt | ||||
|---|---|---|---|---|
| Kapitel 4. Evolution: E-mail og kalender | Kapitel 5. GroupWise Linux-klient: E-mail og kalender | | |
Nu hvor du har foretaget den første konfiguration, er du klar til at begynde at bruge Evolution. Her er en kort forklaring af, hvad der sker i hovedvinduet i Evolution.
Menulinjen giver dig adgang til næsten alle funktionerne i Evolution.
Mappelisten viser en liste over de mapper, der er tilgængelige for hver konto. Hvis du vil se indholdet af en mappe, skal du klikke på mappenavnet. Indholdet vises derefter på e-postlisten.
Værktøjslinje giver dig hurtig og nem adgang til ofte anvendte funktioner i hver komponent.
Med søgeværktøjet kan du søge i din e-post, dine kontakter, din kalender og dine opgaver, så du nemt kan finde det, du leder efter.
På meddelelseslisten vises en liste over e-post, du har modtaget. Klik på en e-postmeddelelse på listen for at få den vist i forhåndsvisning.
Med genvejspanelet kan du skifte mellem mapper og mellem Evolution-værktøjer. Nederst på genvejspanelet vises knapper, der giver dig mulighed for at skifte værktøjer. Over dem vises en liste over alle tilgængelige mapper for det aktuelle værktøj. Hvis du har installeret Evolution Connector for Microsoft Exchange, vises en Exchange-knap ud over knapperne for de andre værktøjer.
Statuslinjen viser periodisk en meddelelse eller fortæller dig, hvad opgavens status er. Dette sker oftest, når du læser eller afsender e-post. Disse statuskøer er vist i den forrige figur. Online/Offline-indikatoren findes også her i den nederste venstre del af vinduet.
Forhåndsvisningsruden viser den del af e-posten, der er blevet valgt på listen over e-post.
Menulinjen indeholder altid alle de funktioner, der er tilgængelige for de forskellige visninger af dine data. Hvis du kigger på din indbakke, vil du se, at de fleste af menupunkterne har med e-post at gøre. Noget af indholdet har at gøre med andre komponenter af Evolution, og andre, specielt dem i menuen Fil, relaterer til programmet generelt.
Alt, der har med filer eller programmets grundlæggende handlinger at gøre, findes normalt under denne menu. Der kan f.eks. være tale om at oprette, gemme eller udskrive emner eller at lukke selve programmet.
Indeholder nyttige værktøjer, der hjælper dig med at redigere tekst og flytte den rundt. Giver dig adgang til indstillings- og konfigurationsmuligheder i menuen Rediger.
Giver dig mulighed for at bestemme, hvordan Evolution skal se ud. Visse af funktionerne styrer Evolutions udseende generelt, og andre funktioner har indflydelse på, hvordan en bestemt type information vises.
Indeholder funktioner, der kan bruges med mapper. Du kan finde handlinger som kopiering, omdøbning, sletning osv.
Indeholder funktioner, der kan bruges i forbindelse med breve. Hvis der kun er et formål med en handling, som f.eks. at svare på et brev, kan du normalt finde den i menuen Brev.
Lader dig søge efter breve eller sætninger i et brev. Du kan også se tidligere søgninger, som du har foretaget. Ud over menuen Søg er der en boks til tekstindtastning i værktøjslinjen, som du kan bruge til at søge efter breve. Du kan også oprette en søgemappe i forbindelse med en søgning.
Åbner hjælpefilerne i Evolution.
Evolutions vigtigste job er at give dig adgang til din e-post, din kalender, dine opgaver og din kontaktoplysninger og hjælpe dig med at anvende disse ting hurtigt. En af de måder, programmet gør dette på, er ved hjælp af genvejslinjen, som er kolonnen i venstre side af hovedvinduet. Knapperne som f.eks. E-post og Kontakter er genveje. Over dem er der en mappeliste for det pågældende Evolution-værktøj.
Denne mappeliste organiserer din e-post, kalendere, kontaktlister og opgavelister i en trævisning, der ligner et filtræ. De fleste brugere vil finde mellem en og fire ved træets fod afhængigt af værktøjet og deres systemkonfiguration. Hvert værktøj i Evolution har mindst én, som hedder , til lokale oplysninger. For eksempel viser e-postværktøjets mappeliste alle de eksterne e-postlagre, som du har oprettet, plus dine lokale mapper og søgemapper.
Hvis du får en stor mængde e-post, vil du måske gerne have adgang til flere mapper end din Indbakke. Du kan oprette flere kalender-, opgave- eller kontaktmapper.
Opret en ny mappe:
Højreklik på en mappe eller en undermappe for at få adgang til en menu med de følgende funktioner:
Kopierer mappen til en anden placering. Når du vælger denne funktion, giver Evolution dig mulighed for at angive, hvilken placering mappen skal kopieres til.
Flytter mappen til en anden placering.
Markerer alle mappens meddelelser som læste.
Opretter en ny mappe på samme placering.
Sletter mappen og indholdet i den.
Lader dig ændre mappens navn.
Deaktiverer kontoen
Viser oplysninger om antallet af meddelelser i alt samt antallet af ulæste meddelelser i en mappe. Hvis du vil kopiere en fjernmappe til det lokale systemet, så du kan anvende den offline, skal du markere indstillingen (Indekser meddelelsestekstdata).
Du kan også omorganisere mapper og breve ved at trække og slippe dem.
Hvis en e-postmappe indeholder ulæste meddelelser, vises mappeetiketten med fed tekst sammen med antallet af ulæste meddelelser i mappen.
Evolution e-post ligner andre e-postprogrammer på flere punkter:
Det kan sende og modtage e-post i HTML eller almindelig tekst, og det gør det let at sende og modtage flere bilag på en gang.
Det understøtter flere e-postkilder, inklusive IMAP, POP3 og mbox- eller mh-spoolmapper og filer oprettet med andre e-postprogrammer.
Det kan sortere og organisere din e-post på en lang række forskellige måder via mapper, søgninger og filtre.
Det beskytter dit privatliv ved hjælp af kryptering.
Evolution adskiller sig dog på væsentlige punkter fra andre e-postprogrammer. For det første er det skabt til at håndtere meget store mængder e-post. Spam-, meddelelsesfiltrerings- og søgefunktionerne er designet til at være hurtige og effektive. Der er også søgemappen, som er en avanceret administrationsfunktion, der ikke findes i alle e-postklienter. Hvis du får meget e-post, eller hvis du beholder alle dine modtagne breve til senere brug, vil du finde denne funktion specielt nyttig. Nedenfor følger en kort forklaring af, hvad der foregår i Evolutions hovedvindue til e-post.
Evolutions vindue til e-post består af to hoveddele: brevlisten og forhåndsvisningsruden. Brevlisten viser al den e-post, du har. Dette omfatter alle dine læste og ulæste breve og de breve, der er markeret til sletning. Forhåndsvisningsruden viser den del af e-posten, der er blevet valgt på listen over e-post.
Hvis du synes, at forhåndsvisningsruden er for lille, kan du ændre størrelsen på ruden, forstørre hele vinduet eller dobbeltklikke på brevet i brevlisten for at åbne det i et nyt vindue. Hvis du vil ændre rudens størrelse, skal du trække skillelinjen mellem de to ruder.
Som det er tilfældet med mapper, kan du højreklikke på breve på brevlisten og få adgang til en menu med tilgængelige handlinger, inklusive flytning, sletning, oprettelse af filtre eller søgemapper, som er baseret på disse, og markering af dem som spam-post.
De fleste e-postrelaterede handlinger, som du udfører, står opført under menuen Handlinger i menulinjen. De mest brugte, f.eks. og , findes også som knapper på værktøjslinjen. De fleste af dem kan du også finde i genvejsmenuen eller ved at anvende genvejstaster.
Hvis du vil tage kalenderen i brug, skal du klikke på på genvejslinjen. Som standard viser kalenderen dagens tidsplan med møder, aftaler og hændelser. Opgaver vises på opgavelisten til højre. Du kan vælge en anden visning (uge, arbejdsuge, måned) ved at klikke på det relevante ikon på værktøjslinjen.
Hvis du vil have vist en bestemt dato i hovedvinduet, skal du vælge datoen i den lille månedskalenderrude til venstre. Du kan også få vist flere dage eller uger ad gangen ved at klikke på og trække i dem.
Hvis du vil have vist næste eller forrige måned i månedskalenderruden, skal du venstreklikke på pilene i rudehovedet. Hvis du vil have vist en anden måned, skal du højreklikke på rudehovedet og vælge et år og en måned i menuen.
Hvis du vil indstille en ny aftale, en opgave, et møde eller en hændelse, skal du højreklikke i hovedkalendervinduet og vælge det relevante menupunkt. Angiv herefter de relevante oplysninger i den dialogboks, som åbnes.
Kontaktværktøjet i Evolution kan håndtere alle de samme funktioner, som du finder i adresse- og telefonbøger. Det er dog nemmere at opdatere Evolution end en rigtig papirbog. Det skyldes til dels, at Evolution kan synkroniseres med Palm OS*-enheder samt anvende LDAP-mapper i et netværk.
En anden fordel ved kontaktværktøjet i Evolution er, at det er integreret med resten af programmet. Du kan f.eks. højreklikke på en e-postadresse i Evolution mail, hvis du hurtigt vil oprette en ny kontakt.
Hvis du vil bruge kontaktværktøjet, skal du klikke på på genvejslinjen. Som standard inddeles alle dine kontakter i alfabetisk rækkefølge i en minicard-visning. Du kan vælge andre visninger fra menuen og justere kolonnernes bredde ved at klikke på og trække de grå skillelinjer mellem dem.
Den største del af kontaktvisningen indeholder en liste over individuelle kontakter. Du kan også søge i kontakterne på samme måde, som du søger i e-postmapper ved hjælp af søgeværktøjet til højre i værktøjslinjen.
