Kapitel 3. Kontorpakken OpenOffice.org / 3.5. Brug af databaser med Base | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 3.4. Brug af præsentationer med Impress | 3.6. Oprettelse af grafik med Draw |  | |
Kapitel 3. Kontorpakken OpenOffice.org / 3.5. Brug af databaser med Base | ||||
|---|---|---|---|---|
| 3.4. Brug af præsentationer med Impress | 3.6. Oprettelse af grafik med Draw | | |
OpenOffice.org indeholder databasemodulet Base. Brug Base til at designe en database til lagring af mange typer information, lige fra en simpel adressebog eller opskriftsfil til et avanceret dokumentstyringssystem.
Tabeller, formularer, forespørgsler og rapporter kan oprettes manuelt eller ved hjælp af brugervenlige guider. Guiden Tabel indeholder f.eks. en række almindelige felter til forretningsbrug og privat brug. Databaser, der er oprettet i Base, kan bruges som datakilder, f.eks. når du opretter standardiserede breve.
En detaljeret forklaring af databasedesign er uden for rammerne for denne vejledning Flere oplysninger findes i de kilder, der er anført i Afsnit 3.8, "Få hjælp til og oplysninger om OpenOffice.org".
Base leveres med en række foruddefinerede databasefelter for at hjælpe dig med at oprette en database. Trinnene i dette afsnit gælder for oprettelse af en adressebog, der bruger foruddefinerede felter, men du kan følge dem, hvis du vil bruge de foruddefinerede felter til andre indbyggede databaseindstillinger.
Processen for oprettelse af en database kan opdeles i flere underprocesser:
Opret først databasen.
Klik på ++.
Vælg +.
Klik på for at gøre databaseinformationen tilgængelig for andre OpenOffice.org-moduler, marker begge afkrydsningsfelter i nederste halvdel af dialogboksen, og klik på .
Gå til den mappe, du vil gemme databasen i, angiv et navn til databasen, og klik derefter på .
Definer nu de felter, der skal vises i databasetabellen.
Klik på i guiden Tabel.
Listen ændres og viser de foruddefinerede tabeller til personlig brug. Hvis du klikker på , vises de foruddefinerede arbejdsrelaterede tabeller på listen.
På listen skal du klikke på .
De tilgængelige felter til den foruddefinerede adressebog vises i menuen .
I menuen skal du klikke på de felter, der skal bruges i adressebogen.
Du kan vælge et element ad gangen eller du kan Skift-klikke på flere elementer for at vælge dem.
Klik på den enkelte → for at flytte de valgte elementer til menuen .
Klik på den dobbelte højre pil for at flytte alle tilgængelige felter til menuen .
Brug ↑ og ↓ for at justere rækkefølgen af de valgte felter.
Felterne vises i tabellen og formularerne i den rækkefølge, de vises i.
Klik på .
Kontroller, at alle felter er defineret korrekt.
Du kan ændre feltnavn, type, om indtastning er påkrævet, og feltets maksimumlængde (antallet af tegn, der kan indtastes i feltet). I dette eksempel skal du ikke ændre indstillingerne.
Klik på .
Klik på , klik på , klik på , og klik på .
Accepter standardnavnet til tabellen, vælg , og klik derefter på .
Opret derefter den formular, der skal bruges til indtastning af data i adressebogen.
I guiden Formular skal du klikke på den dobbelte højrepil for at flytte alle tilgængelige felter til listen . Klik derefter på to gange.
Vælg, hvordan formularen skal arrangeres, og klik på .
Vælg, at formularen skal vises alle data, og lad alle afkrydsningsfelter være tomme. Klik derefter på .
Anvend en typografi og en rammekant, og klik på .
I dette eksempel skal du acceptere standardindstillingerne.
Navngiv formularen, vælg indstillingen , og klik på .
Når du har defineret formularen, kan du tilpasse dens udseende, så den opfylder dine behov.
Luk den formular, der blev åbnet, da du afsluttede det forrige trin.
I hovedvinduet for databasen skal du højreklikke på den formular, du vil tilpasse (der bør kun være én mulighed), og klik derefter på .
Arranger felterne på formularen ved at trække dem til deres nye placeringer.
Flyt f.eks. feltet Fornavn, så det vises til højre for feltet Efternavn, og juster derefter placeringen af de øvrige felter, som du ønsket det.
Når du er færdig med at tilpasse formularen, skal du gemme og lukke den.
Når du har oprettet dine databasetabeller og -formularer, er du klar til at indtaste data. Du kan også designe forespørgsler og rapporter for at hjælpe med at sortere og vises dataene.
Se onlinehjælpen til OpenOffice.org og andre kilder i Afsnit 3.8, "Få hjælp til og oplysninger om OpenOffice.org" for at få flere oplysninger om Base.
