Del II. Kontorprogrammer og samarbejde / Kapitel 3. Kontorpakken OpenOffice.org
forrigeDel II. Kontorprogrammer og samarbejde3.2. Tekstbehandling med Writernæste

Kontorpakken OpenOffice.orgKontorpakken OpenOffice.org

Indhold

3.1. Om OpenOffice.org
3.2. Tekstbehandling med Writer
3.3. Brug af regneark med Calc
3.4. Brug af præsentationer med Impress
3.5. Brug af databaser med Base
3.6. Oprettelse af grafik med Draw
3.7. Oprettelse af matematiske formler med Math
3.8. Få hjælp til og oplysninger om OpenOffice.org

Resumé

OpenOffice.org er en avanceret open source-kontorpakke, der indeholder værktøjer til alle typer kontoropgaver, f.eks. skrivning af tekster, arbejde med regneark eller oprettelse af grafik og præsentationer. Med OpenOffice.org kan du bruge de samme data på tværs af forskellige computerplatforme. Du kan også åbne og redigere filer i andre formater, herunder Microsoft Office, og derefter gemme dem i dette format igen. Dette kapitel indeholder oplysninger om Novell® OpenOffice.org og nogle af de centrale funktioner, du skal være opmærksom på, når du begynder at arbejde med programpakken.

Om OpenOffice.orgOm OpenOffice.org

OpenOffice.org består af flere programmoduler (underprogrammer), som kan arbejde sammen. De er vist i Tabel 3.1. En udførlig beskrivelse af hvert modul findes i onlinehjælp, beskrevet i Afsnit 3.8, "Få hjælp til og oplysninger om OpenOffice.org".

Tabel 3.1. Programmodulerne i OpenOffice.org

Modul

Formål

Writer

Tekstbehandlingsmodul

Calc

Regnearksmodul

Impress

Præsentationsmodul

Base

Databasemodul

Draw

Programmodul til tegning af vektorgrafik

Math

Programmodul til generering af matematiske formler


Programmets udseende varierer, afhængigt af det skrivebord eller den vindueshåndtering, du bruger. Uanset udseendet er det grundlæggende layout og de grundlæggende funktioner de samme.

Dette afsnit indeholder oplysninger, der gælder for alle programmoduler i OpenOffice.org. Du kan finde oplysninger om de enkelte moduler i de følgende underafsnit.

Fordele ved Novell-udgaven af OpenOffice.orgFordele ved Novell-udgaven af OpenOffice.org

SUSE Linux Enterprise Desktop indeholder Novell-udgaven af OpenOffice.org. Novell-udgaven indeholder flere forbedringer, som endnu ikke findes i standardudgaven.

Forbedringer i CalcForbedringer i Calc

Novell-udgaven af OpenOffice.org Calc indeholder følgende forbedringer, som ikke findes i standardudgaven:

  • Forbedret Excel-kompatibilitet for visse funktioner (f.eks. ADDRESS/OFFSE).

  • Forbedret ergonomi, f.eks. rettelse af manglende tastebindinger og problemet med "flet og centrer" i standardudgaven.

  • Understøttelse af adresser af R1C1-typen.

  • Interoperation mellem Openoffice.org Data Pilots og Microsoft* Pivot Tables*.

  • Muligheden for at redigere Data Pilots, når de er oprettet.

  • Tilføjelse af funktionen GETPIVOTDATA for at hjælpe med at manipulere information fra Pivot Tables.

  • Medtagelse af et undersæt af Excel VBA-makroer, som kan indlæses og køres i OpenOffice.Org, som om de var indbyggede makroer. Det betyder, at en række små regnskabs- og administrationsværktøjer kan migreres til OpenOffice.Org, uden at de skal omskrives til target-StarBasic.

  • En simpel lineær løser, som tillader numerisk analyse.

Forbedringer i WriterForbedringer i Writer

Novell-udgaven af OpenOffice.org Writer indeholder følgende forbedringer, som ikke findes i standardudgaven:

  • Navigator indeholder en trævisning af dokumentstrukturen, hvilket sikrer forbedret dokumentnavigation.

  • Forbedret interoperabilitet af ændringsregistrering.

  • Bedre HTML-eksport.

  • Forbedret udskrivning af skrifttyper.

  • Forbedret "FormField-håndtering".

    "Formularfelter" er et begreb i Microsoft Office, som gør det muligt for brugerne at tilføje tekstfelter, afkrydsningsfelter og rullelister i dokumenter, så de kan oprette formularer, som er nemme at udfylde.

    Hvis du vil deaktivere understøttelse af udvidede felter og i stedet anvende de begrænsede formularfelter, skal du indstille følgende konfigurationselement:

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data 
  xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry" 
  xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
  oor:name="Common" 
  oor:package="org.openoffice.Office">
 <node oor:name="Filter">
  <node oor:name="Microsoft">
   <node oor:name="Import">
    <prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
     <value>false</value>
    </prop>
   </node>
  </node>
 </node>
</oor:component-data>

SkrifttypeforbedringerSkrifttypeforbedringer

Novell-udgaven af OpenOffice.org indeholder flere skrifttypeforbedringer, herunder:

  • Aliaskrifttyper (bitmap) tillades ikke. Det forhindrer dårlig visning af skrifttyper, når et dokument vises på projektor.

  • Medtagelse af skrifttypesæt under licens fra AGFA. Skrifttyperne er kompatible med vigtige Microsoft-skrifttyper og knyttes automatisk til de tilsvarende Microsoft-skrifttyper, når dokumenter importeres eller eksporteres.

  • En forbedret OpenSymbol-skrifttype med indbydende punkter i stedet for et symbol, som vises, når der mangler et specialtegn.

OpenClipartOpenClipart

Linux-versionen af Novell-udgaven af OpenOffice.org indeholder et stort udvalg af gratis clipart fra OpenClipart http://openclipart.org-projektet. Klik på Værktøjer+Galleri.

MultimedierMultimedier

Novell-udgaven indeholder ægte platformsunderstøttelse af multimedier med gstreamer på Linux.

Forbedringer af ydelseForbedringer af ydelse

Novell-udgaven af OpenOffice.org på Linux starter hurtigere end standardudgaven takket være flere forbedringer. Dette gælder også på systemer med mindre hukommelse.

GroupWise-integrationGroupWise-integration

Novell-udgaven af OpenOffice.org indeholder grundlæggende integration med GroupWise. Det betyder, at dokumenter kan indsættes i og hentes fra GroupWise-dokumentstyringssystemet.

Brug af standardudgaven af OpenOffice.orgBrug af standardudgaven af OpenOffice.org

Du kan bruge standardudgaven af OpenOffice.org i stedet for Novell-udgaven. Hvis du installerer den seneste version af OpenOffice.org, er alle dine filer fra Novell-udgaven stadig kompatible. Standardudgaven indeholder dog ikke forbedringer, der er foretaget i Novell-udgaven.

Kompatibilitet med andre kontorprogrammerKompatibilitet med andre kontorprogrammer

OpenOffice.org kan arbejde med dokumenter, regneark, præsentationer og databaser i mange andre formater, herunder Microsoft Office. De kan åbnes uden problemer som alle andre filer og gemmes i det oprindelige format igen. Da Microsoft-formaterne er ophavsretligt beskyttede, og specifikationerne ikke er tilgængelige for andre programmer, kan der forekomme formateringsproblemer. Hvis du har problemer med dine dokumenter, kan du overveje at åbne dem i det oprindelige program og gemme dem i et åbent format, f.eks. RTF for tekstdokumenter eller CSV for regneark.

[Tip]Vink

Du kan finde udførlige oplysninger om at migrere fra andre kontorpakker til OpenOffice.org i OpenOffice.org Migration Guide på http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf.

Konvertering af dokumenter til OpenOffice.org-formatetKonvertering af dokumenter til OpenOffice.org-formatet

OpenOffice.org kan læse, redigere og gemme dokumenter i flere formater. Du behøver ikke konvertere filer fra disse formater til OpenOffice.org-formatet for at bruge disse filer. Du kan dog konvertere filerne, hvis du ønsker det. Hvis du vil konvertere flere dokumenter, f.eks. når du skifter til OpenOffice.org, skal du gøre følgende:

  1. Vælg Filer+Guide+Dokumentkonverteringsprogram.

  2. Vælg det format, der skal konverteres fra.

    Der findes flere tilgængelige StarOffice- og Microsoft Office-formater.

  3. Klik på Næste.

  4. Angiv, hvor OpenOffice.org skal se efter skabeloner og dokumenter, der skal konverteres, og hvilken mappe de konverterede filer skal placeres i.

    [Important]Vigtigt

    Dokumenter fra en Windows-partition findes normalt i en undermappe til /windows.

  5. Kontroller, at alle andre indstillinger er korrekte, og klik på Næste.

  6. Gennemse resuméet af de handlinger, der skal udføres, og start derefter konverteringen ved at klikke på Konverter.

    Den tid, der kræves til konverteringen, afhænger af antallet af filer og deres kompleksitet. For de fleste dokumenter tager konverteringen ikke ret lang tid.

Deling af filer med brugere af andre kontorpakkerDeling af filer med brugere af andre kontorpakker

OpenOffice.org findes til flere operativsystemer. Det gør det til et fremragende værktøj, når en gruppe brugere ofte skal dele filer og ikke bruger samme system på deres computere.

Når du deler dokumenter med andre brugere, har du flere muligheder.

Hvis modtageren skal kunne redigere filen

Gem dokumentet i det format, den anden bruger anvender. Hvis du f.eks. vil gemme filen som en Microsoft Word-fil, skal du klikke på Filer+Gem som og derefter vælge filtypen Microsoft Word for den version af Word, den anden bruger anvender.

Hvis modtageren kun skal kunne læse dokumentet

Eksporter dokumentet til en PDF-fil ved at vælge Filer+Eksporter som PDF. PDF-filer kan læses på alle platforme ved hjælp af en fremviser, som f.eks. Adobe Acrobat Reader.

Hvis du vil dele et dokument til redigering

Brug et af standarddokumentformaterne. Standardformaterne overholder XML-formatet i henhold til OASIS-standarden, hvilket gør dem kompatible med en række programmer. TXT- og RTF-formater kan være en god mulighed for tekstdokumenter, selvom de kun understøtter begrænset formatering. Kommasepareret værdi (CSV) er praktisk til regneark. OpenOffice.org kan også tilbyde modtagerens foretrukne format, især Microsoft-formater.

Hvis du vil sende et dokument med e-mail som en PDF-fil

Klik på Filer+Send+E-mail som PDF. Dit standard e-mail-program åbnes med filen vedhæftet.

Hvis du vil sende et dokument med e-mail til en Microsoft Word-bruger

Klik på Filer+Send+E-mail som Microsoft Word. Dit standard e-mail-program åbnes med filen vedhæftet.

Hvis du vil sende et dokument som tekst i en e-mail

Klik på Filer+Send+Dokument som e-mail. Dit standard e-mail-program åbnes med dokumentets indhold som tekst i e-mailen.

Start af OpenOffice.orgStart af OpenOffice.org

Start programmet på en af følgende måder:

  • Klik på Computer+OpenOffice.org Writer.

    Writer åbnes. Hvis du vil åbne et andet modul, skal du klikke på Filer+Ny i det åbnede Writer-dokument og derefter vælge det modul, du vil åbne.

  • Klik på Computer+Flere programmer+Office, og klik derefter på navnet på det OpenOffice.org-modul, du vil starte.

  • Indtast ooffice i et terminalvindue. Vinduet OpenOffice.org åbnes. Klik på Filer Ny, og vælg derefter det modul, du vil åbne.

Hvis et OpenOffice.org-program er åbent, kan du åbne et af de andre programmer ved at klikke på Filer+Ny+Navn på program.

Forbedring af indlæsningstiden for OpenOffice.orgForbedring af indlæsningstiden for OpenOffice.org

Du kan forkorte indlæsningstiden for OpenOffice.org ved at forhåndsindlæse programmet ved systemstart:

  1. Klik på Værktøjer+Indstillinger+Hukommelse.

  2. Vælg Aktiver systray-hurtigstart.

Næste gang du genstarter systemet, indlæses OpenOffice.org på forhånd. Når du åbner et OpenOffice.org-programmodul, åbnes det hurtigere.

Tilpasning af OpenOffice.orgTilpasning af OpenOffice.org

Du kan tilpasse OpenOffice.org til at opfylde dine behov og passe til dine arbejdsmetoder. Værktøjslinjer, menuer og tastaturgenveje kan omkonfigureres, så du hurtigere kan få adgang til de funktioner, du oftest bruger. Du kan også tildele makroer til programhændelser, hvis du ønsket at udføre bestemte handlinger, når disse hændelser finder sted. Hvis du f.eks. altid vil arbejde med et bestemt regneark, kan du oprette en makro, der åbner regnearket, og knytte den til hændelsen Start program.

Dette afsnit indeholder en simpel og generel vejledning i, hvordan du tilpasser miljøet. De ændringer, du foretager, træder i kraft med det samme, så du kan se, om ændringerne er som ønsket. Hvis det ikke er tilfældet, kan du redigere dem. Du kan finde udførlige anvisninger i hjælpefilerne til OpenOffice.org.

Tilpasning af værktøjslinjerTilpasning af værktøjslinjer

Brug dialogboksen Tilpas til at tilpasse OpenOffice.org-værktøjslinjerne.

  1. Klik på pileikonet for enden af en af værktøjslinjerne.

  2. Klik på Tilpas værktøjslinje.

  3. Marker den værktøjslinje, du vil tilpasse.

    Den værktøjslinje, du klikkede på, bør allerede være markeret. Du kan ændre den værktøjslinje, du vil tilpasse, ved at markere den ønskede værktøjslinje i menuen Værktøjslinje.

  4. Marker afkrydsningsfelter ud for de kommandoer, der skal vises på værktøjslinjen, og fjern markeringerne i afkrydsningsfelterne ud for de kommandoer, som ikke skal vises.

  5. Vælg, om du vil gemme den tilpassede værktøjslinje i det OpenOffice.org-modul, du bruger, eller i dokumentet.

    • OpenOffice.org-modul

      Den tilpassede værktøjslinje bruges, når du åbner dette modul.

    • Dokumentfilnavn

      Den tilpassede værktøjslinje bruges, når du åbner dette dokument.

  6. Gentag for at tilpasse yderligere værktøjslinjer.

  7. Klik på OK.

Du kan hurtigt vælge de knapper, der vises på en bestemt værktøjslinje.

  1. Klik på pileikonet til venstre på den værktøjslinje, du vil ændre.

  2. Klik på Synlige knapper for at få vist en liste over knapper.

  3. Vælg knapperne på den viste liste for at aktivere (marker) eller deaktivere (fjern markering) dem.

Tilpasning af menuerTilpasning af menuer

Du kan tilføje eller slette elementer fra aktuelle menuer, omorganisere menuer og endda oprette nye menuer.

  1. Klik på Værktøjer+Tilpas+Menu.

  2. Vælg den menu, du vil ændre, eller klik på Ny, hvis du vil oprette en ny menu.

    Klik på Hjælp for at få flere oplysninger om indstillingerne i dialogboksen Tilpas.

  3. Tilpas, tilføj eller slet menupunkter som ønsket.

  4. Klik på OK.

Tilpasning af tastaturgenvejeTilpasning af tastaturgenveje

Du kan ændre tilknytningen af allerede tilknyttede tastaturgenveje og knytte nye genveje til ofte brugte funktioner.

  1. Klik på Værktøjer+Tilpas+Tastatur.

  2. Vælg de taster, du vil knytte til en funktion, eller vælg funktionen og tilknyt tasterne eller tastekombinationerne.

    Klik på Hjælp for at få flere oplysninger om indstillingerne i dialogboksen Tilpas.

  3. Tilpas, tilføj eller slet tastaturgenveje som ønsket.

  4. Klik på OK.

Tilpasning af hændelserTilpasning af hændelser

OpenOffice.org giver dig også mulighed for at knytte makroer til hændelser, f.eks. programstart eller lagring af et dokument. Den tilknyttede makro køres automatisk, når den valgte hændelse forekommer.

  1. Klik på Værktøjer+Tilpas+Hændelser.

  2. Marker den hændelse, du vil ændre.

    Klik på Hjælp for at få flere oplysninger om indstillingerne i dialogboksen Tilpas.

  3. Tilknyt eller fjern makroer for den valgte hændelse.

  4. Klik på OK.

Ændring af globale indstillingerÆndring af globale indstillinger

Du kan ændre globale indstillinger i et OpenOffice.org-program ved at klikke på Værktøjer > Indstillinger i menulinjen. Det vindue, der vises i figuren nedenfor, åbnes. Kategorierne af indstillinger vises i en træstruktur.

Figur 3.1. Vinduet Indstillinger

Vinduet Indstillinger

I følgende tabel vises indstillingskategorierne sammen med en kort beskrivelse af hver kategori:

[Note]Bemærk

De indstillinger, der vises, afhænger af det modul, du arbejder i. Hvis du f.eks. arbejder i Writer, vises kategorien OpenOffice.org Writer på listen, men kategorien OpenOffice.org Calc gør ikke. Kategorien OpenOffice.org Base vises i både Calc og Writer. I kolonnen Program i tabellen vises, hvor hver kategorindstilling er tilgængelig.

Tabel 3.2. Kategorier af globale indstillinger

Indstillingskategori

Beskrivelse

Program

OpenOffice.org

Forskellige grundindstillinger, herunder dine brugerdata (f.eks. din adresse og e-mail), vigtige stier og indstillinger for printere og eksterne programmer.

Alle

Indlæs/Gem

Indeholder indstillingerne for åbning og lagring af flere filtyper. Der er en dialogboks til generelle indstillinger og flere specielle dialogbokse til at definere, hvordan eksterne formater skal håndteres.

Alle

Sprogindstillinger

Omfatter de forskellige indstillinger vedrørende sprog og skriveværktøjer, f.eks. indstillinger for lokalitet og stavekontrol. Der er også her, du kan aktivere understøttelse af asiatiske sprog.

Alle

OpenOffice.org Writer

Konfigurerer de globale tekstbehandlingsindstillinger, f.eks. de grundlæggende skrifttyper og layouts, Writer skal bruge.

Writer

OpenOffice.org Writer/Web

Ændrer indstillingerne for funktionerne til oprettelse af HTML i OpenOffice.org.

Writer

OpenOffice.org Calc

Ændrer indstillingerne for Calc, f.eks. indstillingerne for sortering af lister og gitre.

Calc

OpenOffice.org Impress

Ændrer de indstillinger, der skal gælde for alle præsentationer. Du kan f.eks. angive måleeheden for det gitter, der bruges til at arrangere elementer.

Impress

OpenOffice.org Draw

Indeholder indstillingerne vedrørende modulet til vektortegning, f.eks. skalering, gitteregenskaber og visse udskriftsindstillinger.

Draw

OpenOffice.org Math

Indeholder en enkelt dialogboks, hvor du kan vælge udskriftsindstillinger for formler.

Math

OpenOffice.org Base

Viser dialogbokse, hvor du kan angive og redigere forbindelser og registrerede databaser.

Base

Charts

Definerer de standardfarver, der skal bruges til nye diagrammer.

Alle

Internet

Indeholder dialogbokse til konfiguration af proxier og ændring af indstillinger for søgemaskiner.

Alle


[Important]Vigtigt

Alle de indstillinger, der vises i tabellen, anvendes globalt for de angivne programmer. De bruges som standardindstillinger for alle nye dokumenter, du opretter.

Søgning efter skabelonerSøgning efter skabeloner

Skabeloner forbedrer anvendelsen af OpenOffice.org betydeligt ved at forenkle formateringsopdagerne for dokumenter af mange forskellige typer. OpenOffice.org leveres med enkelte skabeloner, og du kan finde flere skabeloner på internettet. Du kan også oprette dine egne. Oprettelse af skabeloner er uden for rammerne for denne vejledning. Du kan dig finde en detaljeret vejledning i hjælpesystemet til OpenOffice.org og i andre dokumenter og vejledninger på internettet.

Ud over skabeloner kan du finde andre ekstrafunktioner og add-ins på internettet. I følgende tabel vises de steder, hvor du først og fremmest kan finde skabeloner og andre ekstrafunktioner. Bemærk, at oplysningerne i nedenstående tabel muligvis ikke er de nyeste, da websteder ofte lukkes eller ændrer indhold.

Tabel 3.3. Hvor findes OpenOffice.org-skabeloner og -ekstrafunktioner

Webadresse

Du kan finde

Du kan finde dokumentationswebstedet for OpenOffice.org på http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html

Skabeloner til Calc-regneark, cd-etuier, frøpakker, faxforsider osv.

Worldlabel.com finder du på http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm

Skabeloner til mange typer labels


For flere oplysninger om skabeloner, se Afsnit 3.2.4, "Brug af skabeloner til at formatere dokumenter" og Afsnit 3.3.2, "Brug af skabeloner i Calc".

SUSE Linux Enterprise Desktop GNOME-brugervejledning 10 SP2
forrigeDel II. Kontorprogrammer og samarbejdehjem3.2. Tekstbehandling med Writernæste