Del II. Kontorprogrammer og samarbejde / Kapitel 5. GroupWise Linux-klient: E-mail og kalender | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 4.2. Brug af Evolution: Oversigt | 5.2. Anvendelse af forskellige GroupWise-tilstande |  | |
Del II. Kontorprogrammer og samarbejde / Kapitel 5. GroupWise Linux-klient: E-mail og kalender | ||||
|---|---|---|---|---|
| 4.2. Brug af Evolution: Oversigt | 5.2. Anvendelse af forskellige GroupWise-tilstande | | |
Indhold
Groupwise® er et robust, pålideligt messaging- og samarbejdssystem, som forbinder dig med den universelle postkasse, uanset tid og sted. Dette afsnit giver dig en introduktion til GroupWise-klienten og hjælper dig med at komme hurtigt og let i gang med GroupWise-klienten til brug på tværs af operativsystemer.
Hovedarbejdsområdet i GroupWise kaldes hovedvinduet. Fra hovedvinduet i GroupWise kan du læse meddelelser, planlægge aftaler, se din kalender, administrere kontakter, skifte den tilstand, GroupWise køres i, åbne mapper, åbne dokumenter og meget mere.
Du kan åbne flere hovedvinduer ad gangen i GroupWise ved at klikke på og derefter klikke på (Nyt hovedvindue). Dette kan være nyttigt, hvis du har fuldmagt fra en anden bruger. Du kan se dit eget hovedvindue og det hovedvindue, som tilhører den person, som har givet dig fuldmagt. Du vil måske gerne åbne en bestemt mappe i et vindue og kigge i din kalender i et andet. Du kan åbne så mange hovedvinduer, som din computers hukommelse tillader.
De grundlæggende dele i hovedvinduet er beskrevet nedenfor.
Med værktøjslinjen kan du hurtigt udføre almindelige GroupWise-opgaver, som f.eks. at åbne adressebogen, sende postmeddelelser og søge efter et element. Du kan finde yderligere oplysninger om værktøjslinjen i Afsnit 5.4, "Anvendelse af værktøjslinjen".
I headeren til mapper og elementlisten er der en rulleliste, hvor du kan vælge den tilstand, GroupWise skal køre i (online eller cache), vælge at åbne din arkiverede postkasse eller sikkerhedskopien af postkassen og vælge en fuldmagtspostkasse.
Ved hjælp af mappelisten til venstre i hovedvinduet kan du arrangere GroupWise-elementerne. Du kan oprette nye mapper til at gemme elementer i. Ud for alle mapper (undtagen delte mapper) vises antallet af ulæste elementer i kantede parenteser. Tallet i kantede parenteser ud for mappen med afsendte elementer viser, hvor mange elementer der venter på at blive sendt i cachetilstand.
Du vil finde dette i hver af standardmapperne:
Din brugermappe (angives med dit navn) udgør din GroupWise-database. Alle mapperne i dit Hovedvindue er undermapper til din brugermappe.
Postkassen viser alle de elementer, du har modtaget, med undtagelse af planlagte elementer (aftaler, opgaver og påmindelser), som du har accepteret eller afvist. Kalender.
Mappen viser alle de elementer, du har sendt fra postkassen og kalenderen. I de versioner af GroupWise, der udkom før GroupWise 6.5, var mappen en forespørgselsmappe, som på nogle punkter var forskellig fra den nuværende mappe .
Nedenfor sammenlignes den tidligere forespørgselsmappe med den nuværende mappe
Tabel 5.1. Sammenligning mellem forespørgselsmappen Afsendte elementer og mappen Afsendte elementer
Mappen Kontakter repræsenterer som standard adressebogen Hyppige kontakter i adressebogen. Alle de ændringer, du foretager i mappen Kontakter, foretages også i adressebogen Hyppige kontakter.
Fra denne mappe kan du få vist, oprette og ændre kontakter, ressourcer, firmaer og grupper.
Dine fuldmagtsindehavere vil aldrig se mappen Kontakter.
Brug mappen Kontrolliste til at oprette en opgaveliste. Du kan flytte alle elementer (postmeddelelser, telefonmeddelelser, påmindelser, opgaver eller aftaler) til denne mappe og arrangere dem i den rækkefølge, du ønsker. Hvert element er markeret med et afkrydsningsfelt, så du kan afkrydse elementer, efterhånden som du afslutter dem.
Det følgende er en sammenligning mellem mappen Kontrolliste og forespørgselsmappen Opgaveliste (der kan findes i tidligere versioner af GroupWise).
Tabel 5.2. Sammenligning mellem mappen Kontrolliste og mappen Opgaveliste
Dine dokumenthenvisninger organiseres i mappen Dokumenter, så du let kan finde dem.
Mappen Dokumenter kan kun indeholde dokumenter. Hvis du flytter andre elementtyper over i denne mappe med en GroupWise-klient, der er ældre end version 5.5, vil disse blive slettet.
Kabinettet indeholder alle dine personlige mapper. Du kan flytte om på og indlejre mapper ved at klikke på +. Du kan ændre den måde, mapperne sorteres på, ved at højreklikke i mappen , klikke på og derefter vælge det, du vil sortere efter.
Alle e-mail-elementer fra adresser og Internet-domæner, der slettes ved hjælp af Håndtering af uønsket post, placeres i mappen Uønsket post. Denne mappe oprettes ikke på mappelisten, medmindre en indstilling for Uønsket post er aktiveret.
Mens indstillinger for Uønsket post er aktiveret, kan denne mappe ikke slettes. Mappen kan dog omdøbes eller flyttes til en anden placering på mappelisten. Hvis alle indstillingerne for Uønsket post er deaktiveret, kan mappen slettes. Mappen kan også slettes, hvis funktionen Håndtering af Uønsket post er deaktiveret af systemadministratoren.
For at slette elementer fra mappen Uønsket post skal du højreklikke på mappen, klikke på og derefter klikke Ja.
Alle slettede post- og telefonmeddelelser, aftaler, opgaver, dokumenter og påmindelser gemmes i mappen Papirkurv. Elementer i Papirkurven kan ses, åbnes eller returneres til din Postkasse, før Papirkurven tømmes. (Når papirkurven tømmes, fjernes elementerne i den fra systemet).
Du kan tømme hele Papirkurven eller kun fjerne udvalgte elementer. Elementer i Papirkurven slettes automatisk i overensstemmelse med det interval, der er angivet under fanebladet Oprydning i vinduet Miljøindstillinger, men du kan også vælge at tømme Papirkurven manuelt. Systemadministratoren kan angive, at Papirkurven med jævne mellemrum skal tømmes automatisk.
En delt mappe adskiller sig ikke fra de andre mapper i kabinettet, bortset fra at andre har adgang til den. Du kan oprette nye delte mapper eller gøre eksisterende personlige mapper delte i Kabinettet. Du vælger selv, hvem du vil dele mappen med, samt hvilke rettigheder hver bruger skal have. Brugerne kan derefter sende meddelelser til den delte mappe, trække eksisterende elementer hen i mappen og oprette emner for diskussion. Du kan ikke dele systemmapper, hvilket inkluderer Kabinettet, Papirkurven og mapper med igangværende arbejde.
Elementlisten til højre i Hovedvinduet viser dine post- og telefonmeddelelser, aftaler, påmindelser, opgaver og dokumenthenvisninger. Du kan sortere Elementlisten ved at klikke på en kolonneoverskrift. Hvis du vil sortere i omvendt rækkefølge, skal du klikke på kolonneoverskriften endnu en gang. Du kan finde yderligere oplysninger om de ikoner, der bruges sammen med de forskellige elementer, i Afsnit 5.3.2, "Ikoner der vises ud for elementer i din Postkasse og Kalender".
