Kontact: e-mail en agendaplanningKontact: e-mail en agendaplanning

Inhoud

4.1. Overzicht Kontact
4.2. E-mail
4.3. Contactpersonen
4.4. Agenda
4.5. Gegevens synchroniseren met een handapparaat
4.6. Kontact voor gebruikers van GroupWise
4.7. Meer informatie

Samenvatting

In Kontact wordt de functionaliteit van een aantal KDE-toepassingen samengebracht in één handige interface voor het beheren van persoonlijke informatie. Deze toepassingen omvatten KMail voor e-mail, KOrganizer voor agendaplanning, KAddressbook voor contactpersonen en KNotes voor notities. Ook kunnen gegevens worden gesynchroniseerd met externe apparaten, zoals een PalmPilot of een ander draagbaar apparaat. Kontact sluit naadloos aan op de rest van het KDE-bureaublad en verscheidene groupwareservers. Kontact heeft diverse extra functies, zoals een spam- en virusfilter en een RSS-lezer.

Start Kontact vanuit het hoofdmenu. U kunt ook kontact invoeren op de opdrachtregel of in de dialoog Opdracht uitvoeren. Als u slechts een deel van de functionaliteit nodig hebt, kunt u in plaats van de gecombineerde toepassing ook afzonderlijke componenten openen.

Overzicht Kontact Overzicht Kontact

De standaardvensterweergave, waarin het Overzicht wordt weergegeven, wordt getoond in Afbeelding 4.1, "Het Kontact-venster met het overzicht". Gebruik de knoppen in de linkersectie om de verschillende componenten te openen.

Het Overzicht geeft basisinformatie, zoals komende verjaardagen, uit te voeren taken en het aantal nieuwe e-mailberichten. In de nieuwssectie kunnen RSS-feeds worden geopend met bijgewerkte nieuwsberichten over onderwerpen waarvoor u zich interesseert. Gebruik Instellingen+Overzichtsweergave instellen om de weergegeven informatie te configureren.

Figuur 4.1. Het Kontact-venster met het overzicht

Het Kontact-venster met het overzicht

E-mailE-mail

Het mappengebied aan de linkerkant bevat een lijst met e-mailmappen (postbussen) en een indicatie van het aantal berichten en hoeveel daarvan ongelezen zijn. Om een map te openen, hoeft u er slechts op te klikken. De berichten in die map verschijnen in het frame rechtsboven. Het aantal berichten in de map wordt ook weergegeven op de statusbalk onder in het toepassingsvenster.

Onderwerp, afzender en ontvangsttijd van de berichten worden weergegeven in het headergebied aan de rechterkant. Klik op een bericht om het te selecteren en in het berichtvenster weer te geven. Sorteer de berichten door op een van de kolomheaders (onderwerp, afzender, datum enz.) te klikken. De inhoud van het geselecteerde bericht wordt weergegeven in het berichtframe van het venster. Bijlagen worden weergegeven als pictogrammen aan het eind van het bericht, op basis van het MIME-type van de bijlage, of kunnen in de tekst zelf worden weergegeven.

Berichten kunnen worden gemarkeerd met verschillende statusvlaggen. U kunt de status wijzigen me Bericht+Bericht markeren. Met deze functie kunt u een status aan een bericht toewijzen, zoals belangrijk of genegeerd. U kunt bijvoorbeeld belangrijke berichten markeren die u beslist niet wilt vergeten. Met Status op de zoekbalk kunt u alleen de berichten met een bepaalde status weergeven.

ContactpersonenContactpersonen

In het frame linksboven worden alle adressen weergegeven van de adresboeken die op dat moment actief zijn. In het frame linksonder worden alle adresboeken weergegeven plus welke adresboeken op dat moment actief zijn. In het rechterframe wordt de contactpersoon weergegeven die op dat moment is geselecteerd. Gebruik de zoekbalk boven in het venster om een contactpersoon te zoeken.

AgendaAgenda

De agendaweergave is onverdeeld in een aantal frames. Standaard wordt een kleine agenda voor deze maand weergegeven en een weekweergave van de huidige week. Hier vindt u ook een lijst met uit te voeren taken, een gedetailleerde weergave van de huidige gebeurtenis of taak en een lijst met agenda's en hun status. U kunt een andere weergave selecteren via de zoekbalk of het menu Weergave.

TakenlijstTakenlijst

In de Takenlijst wordt uw lijst met taken weergegeven. Klik op het bovenste veld als u een nieuwe taak aan de lijst wilt toevoegen. Klik met de rechtermuisknop in een kolom van een bestaande taak als u de waarde in die kolom wilt wijzigen. Een taak kan worden onderverdeeld in verschillende subtaken. Klik met rechtermuisknop en selecteer New Sub-to-do (Nieuwe subtaak) om een subtaak te maken. U kunt taken ook aan anderen toewijzen.

LogboekLogboek

Het Logboek biedt plaats aan uw gedachten, belevenissen en ervaringen. Kies een datum in het agendaframe en klik op Add Journal Entry (Logboekitem toevoegen) om een nieuw item toe te voegen. Als voor de gekozen datum al een logboekitem bestaat, kunt u dit bewerken in het rechterframe.

NotitiesNotities

Gebruik de Notities-component om memo's voor uzelf bij te houden. Als u KDE gebruikt, kunt u op het KNote-pictogram in het systeemvak klikken om uw notities op het bureaublad zichtbaar te maken.

FeedsFeeds

Het venster Feeds is onderverdeeld in drie frames: een boomstructuurweergave met RSS-feeds aan de linkerkant, een lijst met artikelen rechtsboven en de artikelweergave rechtsonder. Klik op een feed in de boomstructuur om deze weer te geven. Klik met de rechtermuisknop op een feed om deze bij te werken, te bewerken of te verwijderen. Klik met de rechtermuisknop in de boomstructuur om een menu te openen waarin u een nieuwe feed kunt toevoegen of bestaande feeds in deze map kunt bewerken.