| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation Parte II. Office e collaborazione / Capitolo 3. Suite per l'ufficio OpenOffice.org | ||||
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 | Parte II. Office e collaborazione | 3.2. Elaborazione di testi con Writer |  | |
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| Parte II. Office e collaborazione | 3.2. Elaborazione di testi con Writer | | |
Sommario
Estratto
OpenOffice.org è una potente suite open-source Linux che offre strumenti per tutti i tipi di compiti d'ufficio, come scrittura di testi, utilizzo di fogli di calcolo o creazione di illustrazioni e presentazioni. OpenOffice.org consente di utilizzare gli stessi dati su più piattaforme di elaborazione. È anche possibile aprire e modificare file in altri formati come Microsoft Office e salvarli nello stesso formato, se necessario. Questo capitolo fornisce informazioni sulla Novell® Edition di OpenOffice.org e descrive alcune delle funzioni principali che è necessario conoscere per iniziare a utilizzare la suite.
In OpenOffice.org sono inclusi alcuni moduli di applicazioni (sottoprogrammi), progettati per interagire reciprocamente. Questi moduli sono elencati nella Tabella 3.1. Una descrizione esaustiva di ciascun modulo è disponibile nella guida in linea, come descritto nella Sezione 3.8, "Ricerca di assistenza e informazioni su OpenOffice.org".
Tabella 3.1. Moduli delle applicazioni di OpenOffice.org
|
Modulo |
Scopo |
|---|---|
|
Writer |
Modulo applicativo per l'elaborazione di testi |
|
Calc |
Modulo applicativo per i fogli di calcolo |
|
Impress |
Modulo applicativo per le presentazioni |
|
Base |
Modulo applicativo per database |
|
Draw |
Modulo applicativo per la creazione di grafici vettoriali |
|
Math |
Modulo applicativo per la generazione di formule matematiche |
L'aspetto dell'applicazione varia in relazione al tipo di desktop o di gestore delle finestre in uso. Indipendentemente dall'aspetto, il layout e le funzioni di base sono le stesse.
Questa sezione include informazioni valide per tutti i moduli applicativi disponibili in OpenOffice.org. Le informazioni specifiche di un modulo sono disponibili nelle sottosezioni seguenti.
SUSE Linux Enterprise Desktop include l'edizione Novell di OpenOffice.org. L'edizione Novell include diversi miglioramenti non ancora inclusi nell'edizione standard.
L'edizione Novell di OpenOffice.org Calc include i seguenti miglioramenti non ancora disponibili nella versione standard:
Migliore compatibilità con Excel per alcune funzioni, ad esempio ADDRESS/OFFSE.
Ergonomia migliorata, ad esempio correzioni alle edizioni standard senza associazioni di tasti e al problema di "unione e centratura".
Supporto per gli indirizzi stile R1C1.
Interazione tra i Data Pilot di OpenOffice.org e le Tabelle Pivot* di Microsoft*.
La possibilità di modificare i piloti di dati dopo averli creati.
Aggiunta alla funzione GETPIVOTDATA per semplificare l'elaborazione delle informazioni dalle tabelle Pivot.
Inclusione di un sottoinsieme di Macro VBA di Excel che è possibile caricare ed eseguire in OpenOffice.org come se fossero native, per consentire a numerosi piccoli strumenti di contabilità e gestione di migrare a openoffice.Org senza dover essere riscritti in starbasic di destinazione.
Semplice programma di risoluzione lineare che consente l'analisi numerica semplice.
L'edizione Novell di openoffice.Org calc Include i seguenti miglioramenti non ancora disponibili nella versione standard:
Il riquadro di spostamento include una visualizzazione ad albero della struttura dei documenti per migliorarne l'esplorazione.
Migliore interoperabilità di rilevamento delle modifiche.
Migliore esportazione HTML.
Stampa di font migliorata.
"Gestione di campi dei moduli" migliorata.
In Microsoft Office i "campi dei moduli" consentono agli utenti di aggiungere nei documenti campi di testo, caselle di controllo ed elenchi a discesa per creare moduli facili da compilare.
Se si desidera disabilitare il supporto per i campi ottimizzati e utilizzare i campi dei moduli limitati, impostare il seguente elemento di configurazione:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data
xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry"
xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
oor:name="Common"
oor:package="org.openoffice.Office">
<node oor:name="Filter">
<node oor:name="Microsoft">
<node oor:name="Import">
<prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
<value>false</value>
</prop>
</node>
</node>
</node>
</oor:component-data>L'edizione Novell di OpenOffice.org include numerosi miglioramenti ai font, inclusi:
I font con alias (bitmap) non sono consentiti per evitare una scarsa visualizzazione dei caratteri quando un documento viene proiettato.
Inclusione di un gruppo di font concessi in licenza da AGFA metricamente compatibili con alcuni caratteri principali di default di Microsoft con i quali vengono mappati in maniera trasparente durante l'importazione o l'esportazione di documenti.
Un font OpenSymbol migliorato con accattivanti elenchi puntati e numerati visualizzato al posto di un simbolo quando un glifo non è disponibile.
OpenClipart http://openclipart.org Per accedere a questa clipart, fare clic su +.
L'edizione Novell include il supporto multimediale della piattaforma nativa con gstreamer su Linux.
L'edizione Novell di OpenOffice.org su Linux si avvia più velocemente rispetto alla versione standard grazie a numerosi miglioramenti. Si applica anche ai sistemi con una memoria inferiore.
È inoltre possibile utilizzare l'edizione standard di OpenOffice.org anziché quella di Novell. Se si installa la versione più recente di OpenOffice-org, tutti i file dell'edizione Novell in uso rimangono compatibili. L'edizione standard non contiene tuttavia i miglioramenti apportati nella versione Novell.
OpenOffice.org può essere usato con documenti, fogli di calcolo, presentazioni e database in più formati compreso Microsoft Office. Tutti questi documenti possono essere facilmente aperti come un qualsiasi altro documento e salvati nel formato originale. Poiché i formati Microsoft sono proprietari e le loro specifiche non sono utilizzate in altre applicazioni, i problemi di formattazione sono rari. Se si verificano problemi con i documenti, provare ad aprirli nell'applicazione originale e a salvarli di nuovo in un formato open, ad esempio RTF per i documenti di testo o CSV per i fogli di calcolo.
![[Tip]](admon/tip.png) | Suggerimento |
|---|---|
Per informazioni valide sulla migrazione da altre office suite in OpenOffice.org, consultare la Guida alla migrazione di OpenOffice.org disponibile in http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf. | |
OpenOffice.org è in grado di leggere, modificare e salvare i documenti in molti formati. Per utilizzare questi file, non è necessario convertirli nel formato OpenOffice.org. sebbene questa operazione sia naturalmente possibile. Per convertire più documenti, ad esempio quando si passa inizialmente a OpenOffice.org, effettuare le seguenti operazioni:
Selezionare ++.
Selezionare il formato di file da convertire.
Sono disponibili diversi formati StarOffice e Microsoft Office.
Fare clic su .
Specificare dove OpenOffice.org deve ricercare i modelli e i documenti da convertire e la directory in cui devono essere salvati i file convertiti.
![[Important]](admon/important.png) | Importante |
|---|---|
I documenti di una partizione Windows si trovano normalmente in una sottodirectory di | |
Verificare che tutte le altre impostazioni siano corrette, quindi fare clic su .
Rivedere il riepilogo delle operazioni da effettuare, quindi avviare la conversione facendo clic su .
La quantità di tempo richiesta per effettuare la conversione dipende dal numero di file e dalla loro complessità. Per la maggior parte dei documenti, la conversione non richiede molto tempo.
OpenOffice.org è disponibile per numerosi sistemi operativi e rappresenta quindi un ottimo strumento nel caso di gruppi di utenti che devono condividere frequentemente i file e non dispongono dello stesso sistema nei computer in uso.
Quando si condividono documenti con altri utenti, è possibile scegliere tra varie opzioni.
Salvare il documento nel formato richiesto dal destinatario. Per salvare ad esempio un file di Microsoft Word, fare clic su +, quindi scegliere il tipo di file di Microsoft Word per la versione utilizzata dall'utente.
Per esportare il documento come file PDF, fare clic su +. I file PDF possono essere letti su qualsiasi piattaforma che disponga di un visualizzatore quale Adobe Acrobat Reader.
Usare uno dei formati di documenti standard. I formati di default sono conformi al formato XML standard OASIS e pertanto sono compatibili con diverse applicazioni. I formati TXT e RTF, sebbene presentino una formattazione limitata, possono rappresentare una valida opzione per i documenti di testo. Comma Separated Value (CSV) è utile per i fogli di calcolo. In OpenOffice.org può anche essere disponibile il formato preferito del destinatario, in particolare i formati Microsoft.
Fare clic su ++. Verrà visualizzato il programma e-mail di default con il file allegato.
Fare clic su ++. Il programma di posta di default si apre con il file allegato.
Fare clic su ++. Verrà aperto il programma e-mail di default con il contenuto del documento come corpo del messaggio.
Avviare l'applicazione in uno dei seguenti modi:
Fare clic su +.
Si apre Writer. Per aprire un altro modulo, fare clic su + nel documento Writer appena aperto, quindi scegliere il modulo che si desidera aprire.
Fare clic su ++, quindi fare clic sul nome del modulo OpenOffice.org che si desidera avviare.
Nella finestra del terminale, immettere ooffice. Viene visualizzata la finestra di OpenOffice.org. Fare clic su , quindi scegliere il modulo che si desidera aprire.
Se è aperta un'applicazione OpenOffice.org, è possibile aprire una delle altre applicazioni facendo clic su ++.
Per rendere più veloce il caricamento di OpenOffice.org mediante il precaricamento dell'applicazione all'avvio del sistema:
Fare clic su ++.
Selezionare .
Al successivo riavvio del sistema, OpenOffice.org viene caricato automaticamente. Quando si apre il modulo di un'applicazione OpenOffice.org, questa verrà aperta più velocemente.
OpenOffice.org può essere personalizzato in base alle proprie esigenze e al proprio stile di lavoro. Le barre degli strumenti, i menu e le scorciatoie dalla tastiera possono essere riconfigurati per accedere rapidamente alle funzioni usate più frequentemente. Inoltre, se si desidera che vengano effettuate operazioni specifiche al momento in cui si verificano determinati eventi, è possibile anche assegnare macro agli eventi dell'applicazione. Ad esempio se si utilizza sempre lo stesso foglio di calcolo, è possibile creare una macro che apra il foglio di calcolo nell'evento Avvia applicazione.
Questa sezione fornisce una serie di istruzioni semplici e generiche per la personalizzazione dell'ambiente. Le modifiche vengono applicate subito dopo essere state apportate, per consentire di controllare se sono soddisfacenti e, in caso negativo, rimodificarle. Per istruzioni dettagliate, consultare i file della Guida di OpenOffice.org.
Usare la finestra di dialogo per modificare le barre degli strumenti di OpenOffice.org.
Fare clic sull'icona a freccia alla fine di una barra degli strumenti.
Fare clic su .
Selezionare la barra degli strumenti da personalizzare.
La barra degli strumenti su cui si è fatto clic dovrebbe già essere selezionata. Per modificare una barra degli strumenti, selezionare quella che si desidera personalizzare nel menu .
Selezionare le caselle di controllo accanto ai comandi che si desidera visualizzare sulla barra degli strumenti, quindi deselezionare le caselle di controllo accanto ai comandi che si desidera nascondere.
Specificare se si desidera salvare la barra personalizzata nel modulo OpenOffice.org in uso o in un documento.
Modulo OpenOffice.org
La barra degli strumenti personalizzata viene visualizzata ogni volta che si apre il modulo.
Nome file del documento
La barra degli strumenti personalizzata viene visualizzata ogni volta che si apre il documento.
Ripetere le operazioni descritte per personalizzare altre barre degli strumenti.
Fare clic su .
È possibile scegliere rapidamente i pulsanti da visualizzare su una barra degli strumenti specifica.
Fare clic sull'icona a freccia alla fine della barra degli strumenti che si desidera modificare.
Fare clic su per visualizzare un elenco dei pulsanti.
Dall'elenco selezionare i pulsanti da abilitare (selezionando la casella) e disabilitare (deselezionando la casella).
È possibile aggiungere o eliminare voci dai menu esistenti, riorganizzare i menu e perfino crearne di nuovi.
Fare clic su ++.
Selezionare il menu da modificare oppure fare clic su per crearne uno nuovo.
Fare clic su per visualizzare ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo .
Modificare, aggiungere o eliminare le voci di menu desiderate.
Fare clic su .
È possibile riassegnare le scorciatoie da tastiera già assegnate per assegnarle alle funzioni più frequentemente usate.
Fare clic su ++.
Selezionare i tasti da assegnare a una funzione oppure selezionare la funzione e assegnare alla stessa i tasti o le combinazioni di tasti.
Fare clic su per visualizzare ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo.
Modificare, aggiungere o eliminare le scorciatoie da tastiera desiderate.
Fare clic su .
OpenOffice.org fornisce anche funzioni che consentono di assegnare le macro ad eventi quali l'avvio dell'applicazione o il salvataggio di un documento. La macro assegnata viene eseguita automaticamente quando si verifica l'evento selezionato.
Fare clic su ++.
Selezionare l'evento da modificare.
Fare clic su per visualizzare ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo .
Assegnare o rimuovere le macro desiderate all'evento/dall'evento selezionato.
Fare clic su .
Per modificare le impostazioni globali in qualsiasi applicazione OpenOffice.org, fare clic su sulla barra dei menu. Viene visualizzata la finestra mostrata nella seguente figura. Per visualizzare le categorie delle impostazioni viene utilizzata una struttura ad albero.
La tabella che segue elenca le categorie delle impostazioni, oltre a fornire una breve descrizione di ciascuna categoria:
![[Note]](admon/note.png) | Nota |
|---|---|
Le categorie delle impostazioni visualizzate dipendono dal modulo attualmente utilizzato. Se ad esempio è attiva la categoria Writer (Scrittura), la categoria Writer di OpenOffice.org verrà visualizzata nell'elenco ma non la categoria Calc corrispondente. La categoria Base di OpenOffice.org viene visualizzata sia in Calc che in Writer. La colonna Applicazione nella tabella mostra la posizione in cui è disponibile ogni categoria di impostazione. | |
Tabella 3.2. Categorie delle impostazioni globali
|
Categoria impostazioni |
Descrizione |
Utente |
|---|---|---|
|
|
Varie impostazioni di base, compresi i dati utente (come l'indirizzo e l'e-mail), i percorsi importanti e le impostazioni di stampanti e programmi esterni. |
Tutti |
|
|
Comprende le impostazioni per l'apertura e il salvataggio di vari tipi di file. È disponibile una finestra di dialogo per le impostazioni generali e diverse finestre di dialogo speciali per la definizione della modalità di gestione dei formati esterni. |
Tutti |
|
|
Comprende le impostazioni relative alle lingue e agli ausili per la scrittura, come le impostazioni internazionali e per il controllo ortografico. Questa opzione consente inoltre di attivare il supporto per le lingue asiatiche. |
Tutti |
|
Documento di testo OpenOffice.org |
Configura le opzioni globali per l'elaborazione del testo, come i font di base e il layout di Writer. |
Writer |
|
Documento di testo/Web OpenOffice.org |
Modifica le impostazioni relative alle funzioni di creazione e modifica di documenti HTML di OpenOffice.org. |
Writer |
|
Calc OpenOffice.org |
Modifica le impostazioni di Calc, come quelle per gli elenchi di ordinamento e le griglie. |
Calc |
|
Impress OpenOffice.org |
Modifica le impostazioni applicabili a tutte le presentazioni. Ad esempio, è possibile specificare l'unità di misura per la griglia usata per ordinare gli elementi. |
Impress |
|
Disegno OpenOffice.org |
Comprende le impostazioni relative al modulo per il disegno dei vettori, come la scala del disegno, le proprietà della griglia e alcune opzioni di stampa. |
Draw |
|
|
Visualizza una finestra di dialogo in cui è possibile impostare le opzioni di stampa per le formule. |
Math |
|
|
Include finestre di dialogo che consentono di impostare e modificare le connessioni e i database registrati. |
Base |
|
|
Consente di definire i colori di default utilizzati per i nuovi grafici. |
Tutti |
|
|
Comprende le finestre di dialogo utilizzabili per configurare tutti i proxy e modificare le impostazioni relative ai motori di ricerca. |
Tutti |
| Importante |
|---|---|
Tutte le impostazioni elencate nella tabella vengono applicate globalmente alle applicazioni specificate. e usate come impostazioni di default per tutti i nuovi documenti. | |
I modelli permettono di usare più agevolmente OpenOffice.org poiché semplificano le operazioni di formattazione di vari tipi di documenti. OpenOffice.org viene fornito con alcuni modelli, ma è possibile anche scaricarne altri da Internet. Naturalmente è possibile anche creare modelli personalizzati. Poiché la creazione dei modelli esula dallo scopo di questo documento, per informazioni più dettagliate su questa operazione è necessario consultare la Guida di OpenOffice.org nonché gli altri documenti e le esercitazioni disponibili in linea.
Le risorse in linea contengono anche moduli supplementari e aggiuntivi oltre ai modelli. La tabella che segue elenca alcune delle risorse in cui è possibile trovare modelli ed elementi aggiuntivi. Le informazioni nella tabella seguente potrebbero non essere aggiornate perché i siti Web vengono chiusi o modificati frequentemente.
Tabella 3.3. Dove trovare modelli ed elementi aggiuntivi per OpenOffice.org
|
Ubicazione |
Informazioni disponibili |
|---|---|
|
Sito Web della documentazione di OpenOffice.org, vedere http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html |
Modelli per i fogli di calcolo di Calc, copertine per CD, pacchetti seed, copertine fax e molto altro ancora. |
|
Worldlabel.com, vedere http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm |
Modelli per molti tipi di etichette. |
Per ulteriori informazioni sulle etichette, vedere la Sezione 3.2.4, "Uso dei modelli per la formattazione dei documenti" e la Sezione 3.3.2, "Uso dei modelli in Calc".
