Con Firma si intende l'aggiunta di firme elettroniche a messaggi e-mail o applicazioni per dimostrarne la corretta provenienza. Per impedire che altri scrivano messaggi e-mail utilizzando il proprio nome e per proteggere sia il mittente sia i destinatari, è consigliabile aggiungere una firma ai messaggi e-mail. Le firme consentono di controllare con facilità il mittente dei messaggi e-mail ricevuti e di individuare quelli nocivi.

Gli sviluppatori software usano firmare le proprie applicazioni per consentire agli utenti di verificarne l'integrità. Anche se si ottiene il programma da un server non ufficiale, è possibile verificare il pacchetto con la firma.

Se si dispone di informazioni riservate che si desidera proteggere, è possibile utilizzare la cifratura per modificare i dati in modo da renderli illeggibili agli altri utenti. Questa funzionalità è particolarmente importante per le aziende, poiché consente di proteggere le informazioni interne e la privacy dei dipendenti.