Käynnistä KJobViewer päävalikosta tai komentorivin komennolla kjobviewer. Näyttöön tulee ikkuna, joka muistuttaa kohdassa Kuva 12.3, ”Tulostustöiden tarkkaileminen KJobViewerillä” olevaa ikkunaa ja sisältää kaikki tulostimen jonossa olevat tulostustyöt. Jos tulostustyö ei ole aktiivinen, sitä voi muokata. Tee se -valikon avulla.
Jos esimerkiksi haluat tarkistaa, että lähetit oikean asiakirjan tulostimeen, voit lopettaa työn ja jatkaa sitä, jos päätät tulostaa sen. Poista omat tulostustyöt jonosta valitsemalla . Vaihda tulostin valitsemalla toinen tulostin komennolla .
Tulosta asiakirja uudelleen valitsemalla . Tee tämä valitsemalla +, valitsemalla haluamasi asiakirjan ja valitsemalla +. Saat tulostustyön tekniset tiedot näkyviin valitsemalla +. Määritä prioriteetti asiakirjan kiireellisyyden mukaan valitsemalla + ja +.
-välilehden avulla voit siirtyä tulostimesta toiseen, määrittää valmiit työt ja määrittää vain omat tulostustyösi esitettäväksi valitsemalla . Senhetkinen käyttäjä näkyy oikeassa yläkulmassa olevassa kentässä.
+ avaa määritysten valintaikkunan. Sen avulla voit määrittää näytettävien tylostustöiden enimmäismäärän. Kirjoita kenttään haluamasi luku tai mätulostustöidenealla olevan liukusäätimen avulla. Tallenna asetus valitsemalla tai lopeta valintaikkuna muutoksia tallentamatta valitsemalla .
Työkalurivin kuvakkeet vastaavat valikosta valittavissa olevia toimintoja. Näytä toiminnon ohjeteksti pitämällä hiiren osoitinta kuvakkeen päällä.
Työluettelossa on kahdeksan saraketta. Tulostusjärjestelmä määrittää työn tunnuksen automaattisesti eri töiden tunnistamiseksi. Seuraavassa sarakkeessa on työn lähettäneen käyttäjän käyttäjätunnus sekä asiakirjan tiedostonimi. Tilasarake osoittaa, onko työ yhä jonossa, tulostettavana vai jo valmis. Asiakirjan koko esitetään seuraavassa sarakkeessa kilotavuina ja sivujen määränä. Oletusarvoista prioriteettia, 50, voi kasvattaa tai pienentää tarvittaessa. Laskutustiedot voivat olla kustannuspiste tai muita yrityskohtaisia tietoja. Jos napsautat luettelossa olevaa työtä hiiren kakkospainikkeella, hiiren osoittimen kohdalle avautuu -valikko, jonka avulla voit valita toiminnon. Valmiille töille on saatavilla vain muutamia toimintoja. Jos otat asetuksen käyttöön, KJobViewer avautuu automaattisesti seuraavan sisäänkirjautumisen yhteydessä.