KDE-sovellusten tietojen synkronoiminen kämmenmikron tietojen kanssa on helppoa. Käynnistä KPilot ja paina telakan tai kaapelin synkronointipainiketta, mikä käynnistää synkronoinnin.
Tee täysi varmuuskopiointi valitsemalla +. Varmuuskopiointi suoritetaan seuraavan synkronoinnin aikana. Kun se on suoritettu, palaa valitsemalla valikosta +. Muussa tapauksessa aikaa vievä varmuuskopiointi suoritetaan uudelleen seuraavan synkronoinnin yhteydessä.
Kun kattava varmuuskopiointi on suoritettu, kaikki kämmenmikrojen ohjelmien ja tietokantojen varmuuskopio on hakemistossa ~/.kde/share/apps/kpilot/DBBackup/KÄYTTÄJÄTUNNUS, jossa KÄYTTÄJÄTUNNUS on kämmenmikroon rekisteröidyn käyttäjän nimi.
KPilotin sisäisiä tarkasteluohjelmia voi käyttää etsimään osoitteita tai muistiinpanoja, mutta niitä ei ole suunniteltu näiden tietojen hallintaan. Edellä mainitut KDE-sovellukset soveltuvat näihin tehtäviin paremmin.