KDE-työpöydässä tehtäviä ja tapahtumia (tapaamisia) hallitaan KOrganizerilla. Käynnistä sovellus päävalikosta, komennolla korganizer tai Kontactin osana. Kun olet ottanut KPilotin kalenteri- ja tehtäväkanavan käyttöön, määritä joitakin asetuksia ennen niiden käyttämistä.
KOrganizer tallentaa tiedostonsa hakemistoon ~/.kde/share/apps/korganizer. Koska hakemisto .kde alkaa pisteellä, se ei välttämättä näy tiedostonvalinnan valintaikkunassa. Anna tässä tapauksessa koko polku manuaalisesti tai ota piilotettujen tiedostojen (pistetiedostojen) esittäminen käyttöön tiedostonvalinnan valintaikkunassa. Tämän oletusarvoinen pikanäppäin on F8.
Kun olet avannut hakemiston ~/.kde/share/apps/korganizer, valitse tiedosto, jota KOrganizer voi käyttää kalenteritiedostona. Tässä esimerkissä se on tiedosto palm.ics. Jos käyttäjän nimi olisi tux, koko polku ja tiedostonimi olisi /home/tux/.kde/share/apps/korganizer/palm.ics, kuten kohdassa Kuva 6.3, ”Valintaikkuna, jossa näkyy polku KOrganizerin kalenteritiedostoon”.
KOrganizer ei saa olla käynnissä, kun tiedonsiirto kämmenmikron kanssa on meneillään. Muussa tapauksessa KPilot ei voi suorittaa synkronointia.