Kontact voi hallita useita sähköpostitilejä, esimerkiksi omaa yksityistä sähköpostiosoitetta ja työosoitetta. Kun kirjoitat sähköpostiviestiä, valitse aiemmin määritetty tunniste valitsemalla Näytä+Tunniste. Luo uusi tunnisteprofiili valitsemalla Asetukset+Configure KMail (Määritä KMail) ja valitse Identities (Tunnisteet)+Lisää. Anna näyttöön tulevassa valintaikkunassa uuden tunnisteen nimi, kuten ”yksityinen” tai ”toimisto”. Avaa valintaikkuna, jossa voit antaa lisätietoja, valitsemalla OK. Voit määrittää tunnisteen kansiolle, jolloin kansiossa olevaan viestiin vastattaessa valitaan määritetty tunniste.

Kirjoita Yleistä-välilehteen nimi, organisaatio ja sähköpostiosoite. Valitse kohdassa Salaus digitaalisesti allekirjoitettujen tai salattujen viestien lähettämisessä käytettävät avaimet. Jotta salaustoiminnot toimisivat, sinun on ensin luotava avain KGpg:llä, mikä on kuvattu kohdassa Luku 10, Salaaminen KGpg:n avulla.

Lisäasetukset-kohdassa voit määrittää oletusarvoisen vastausosoitteen ja oletusarvoisen piilokopion vastaanottajan osoitteen, valita sanakirjan, valita vedosten ja lähetettyjen viestien kansiot ja määrittää, kuinka viestit tulee lähettää. Valitse kohdassa Allekirjoitus, tuleeko viestit allekirjoittaa ylimääräisessä tekstilohkossa viestin lopussa ja miten se tehdään. Voit esimerkiksi allekirjoittaa jokaisen sähköpostiviestin yhteystiedoillasi. Ota tämä asetus käyttöön valitsemalla Enable Signature (ota allekirjoitus käyttöön) ja määrittämällä, haetaanko allekirjoitus tiedostosta, syötekentästä vai komennon tulosteesta. Kohdassa Kuva voit määrittää polun pieneen (48 x 48 kuvapistettä) mustavalkoiseen kuvakkeeseen, joka näytetään kaikissa sähköpostiviesteissäsi, jos vastaanottajan ohjelmisto tukee tätä ominaisuutta. Kun olet määrittänyt kaikki tunnisteasetukset, vahvista valitsemalla OK.

Kohdan Tilit asetukset määrittävät, kuinka Kontact vastaanottaa ja lähettää sähköpostia. Siinä on kaksi välilehteä, toinen sähköpostin lähettämistä ja toinen sen vastaanottamista varten. Monet näistä asetuksista vaihtelee postipalvelimen järjestelmän ja verkon mukaan. Jos et ole varma valittavista asetuksista tai kohteista, ota yhteyttä Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmän vastuuhenkilöön.

Luo lähtevän postin postilaatikoita Sending (Lähetys)-välilehteen valitsemalla Lisää. Valitse SMTP- tai sendmail-siirtotapa. SMTP on oikea vaihtoehto useimmissa tapauksissa. Kun olet tehnyt tämän valinnan, näyttöön tulee ikkuna, jossa voit antaa SMTP-palvelimen tiedot. Anna nimi ja palvelimen osoite (jotka Internet-palveluntarjoaja on antanut). Jos palvelin edellyttää tunnistautumista, valitse Palvelin vaatii tunnistautumista. Suojausasetukset ovat Suojaus-välilehdessä. Määritä siinä haluamasi salaustapa.

Määritä sähköpostin vastaanottoasetukset Receiving (vastaanotto) -välilehdessä. Luo uusi tili valitsemalla Lisää. Valitse postin eri vastaanottotavoista, joita ovat paikallinen (tallennettu Mbox- tai Maildir-muotoon), POP3 tai IMAP. Tee palvelinta vastaavat asetukset.

Tuo sähköpostia muista sovelluksista valitsemalla Tiedosto+Import Messages (Tuo viestit) Kontactin postinäkymässä. Tällä hetkellä siinä on tuontisuodattimet Outlook Expressille, mbox-muodolle, sähköpostin tekstimuodolle, Pegasus Mailille, Operalle, Evolutionille ja monille muille. Tuontiapuohjelma voidaan käynnistää erikseen komennolla kmailcvt.

Valitse oikea sovellus ja vahvista valitsemalla Jatka. Valitun tyypin mukaan on annettava tiedosto tai kansio. Kontact viimeistelee prosessin.

Luo uusia viestejä valitsemalla Viesti+New Message (Uusi viesti) tai napsauttamalla sen kuvaketta työkalurivillä. Lähetä viestejä muista sähköpostitileistä valitsemalla tunniste kohdassa Kohta 4.2.1, ”Tunnisteiden ja tilien määrittäminen” kuvatulla tavalla. Kirjoita kohtaan Vastaanottaja sähköpostiosoite tai osoitekirjassa olevan nimen tai osoitteen osa. Jos Kontact löytää vastaavuuden kirjoittamallesi tekstille osoitekirjasta, näyttöön tulee valintaluettelo. Valitse haluamasi yhteystieto tai kirjoita osoite loppuun, jos vastaavuuksia ei löydy. Jos haluat valita suoraan osoitekirjasta napsauta osoitekentän vieressä olevaa ...-painiketta.

Liitä tiedostoja viestiin napsauttamalla paperiliitinkuvaketta ja valitsemalla liitettävä tiedosto. Voit myös vetää tiedoston työpöydältä tai toisesta kansiosta New Message (Uusi viesti) -ikkunaan tai valita jonkin komennon Attach (Liitä)-valikosta. Tavallisesti tiedoston muoto tunnistetaan oikein. Jos muotoa ei tunnisteta, napsauta kuvaketta hiiren kakkospainikkeella. Valitse näyttöön tulevasta valikosta Ominaisuudet. Määritä muoto ja tiedoston nimi ja lisää kuvaus seuraavassa valintaikkunassa. Määritä myös, allekirjoitetaanko tai salataanko liitetty tiedosto.

Kun viesti on valmis, lähetä se valitsemalla Viesti+Lähetä tai siirrä se Lähtevät-kansioon valitsemalla Viesti+Send Later (Lähetä myöhemmin). Jos lähetät sähköpostiviestin, viesti kopioidaan kohtaan sent-mail, kun se on lähetetty. Kohteeseen outbox siirrettyjä viestejä voi muokata tai poistaa.

Salaa sähköposti luomalla ensin avainpari kohdassa Luku 10, Salaaminen KGpg:n avulla kuvatulla tavalla. Määritä salausprosessin tiedot ja määritä, mitä tunnistetta käytetään lähettämään salattuja ja allekirjoitettuja viestejä, valitsemalla Asetukset+Configure KMail (Määritä KMail)+Tunnisteet. Valitse sitten Muokkaa. Kun olet vahvistanut valitsemalla OK, avain näkyy kentässään. Sulje määritysten valintaikkuna valitsemalla OK.

Voit järjestellä viestejä viestikansioiden avulla. Oletusarvoisesti ne ovat hakemistossa ~/. ~/.kde/share/apps/kmail/mail. Kun käynnistät KMailin ensimmäistä kertaa, ohjelma luo useita kansioita. inbox on paikka, johon palvelimesta haetut uudet viestit sijoitetaan alunperin. outbox on paikka, johon lähetettäväksi jonotetut viestit sijoitetaan väliaikaisesti. sent-mail on paikka lähetettyjen viestien kopioille. trash sisältää kopiot kaikista viesteistä, jotka on poistettu painamalla Del tai valitsemalla Muokkaa+Siirrä roskakoriin. drafts on paikka, johon voit tallentaa keskeneräiset viestit. Jos käytät IMAP-protokollaa, IMAP-kansiot on lueteltu paikallisten kansioiden alapuolella. Kullakin saapuvan postin palvelimella on omat kansionsa kansioluettelossa.

Jos haluat järjestää viestit lisäkansioihin, luo uusia kansioita valitsemalla Kansio+New Folder (Uusi kansio). Tämä avaa ikkunan, jossa voit määrittää uuden kansion nimen ja muodon.

Saat näyttöön pikavalikon, jossa on kansion toimintoja, napsauttamalla kansiota hiiren kakkospainikkeella. Voit määrittää luettujen ja lukemattomien viestien vanhentumispäivän, toimet vanhentumisen jälkeen ja poistetaanko vanhentuneet viestit vai siirretäänkö ne kansioon, valitsemalla Expire (Vanhentuminen). Jos aiot käyttää kansioita postitusluettelon viestien tallentamiseen, määritä tarvittavat asetukset valitsemalla Kansio+Mailing List Management (Postitusluettelon hallinta).

Voit siirtää viestejä kansiosta toiseen vetämällä ne ylemmästä ikkunasta ja pudottamalla ne haluamaasi vasemman ikkunan kansioon. Viestejä voi siirtää myös korostamalla viestin ja painamalla M tai valitsemalla Viesti+Move to (Siirrä kohteeseen). Valitse näyttöön tulevasta kansioluettelosta kansio, johon haluat siirtää viestit.

Suodattimet ovat kätevä tapa käsitellä saapuvaa postia automaattisesti. Se käyttävät postin eri ominaisuuksia, kuten lähettäjää tai kokoa, siirtämään viestin tiettyyn kansioon, poistamaan epätoivotut viestit, lähettämään viestit takaisin lähettäjälle tai tekemään monia muita toimintoja.