YhteystiedotYhteystiedot

Yhteystieto-osa käyttää KAddressBookia. Määritä se valitsemalla Asetukset+Configure KAddressBook (Määritä KAddressBook). Etsi tiettyä yhteystietoa hakupalkin avulla. Näytä vain tietyssä luokassa olevia yhteystietoja valitsemalla Suodatin. Avaa valikko, jossa voit valita eri asetuksia, kuten yhteystietojen lähettämisen sähköpostitse, napsauttamalla yhteystietoja hiiren kakkospainikkeella.

Kuva 4.3. Kontact-osoitekirja

Kontact-osoitekirja

Yhteystietojen lisääminenYhteystietojen lisääminen

Lisää nimellä ja sähköpostiosoitteella varustettu yhteystieto sähköpostiviestistä napsauttamalla postiosan osoitetta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Open in Address Book (Avaa osoitekirjassa). Lisää uusi yhteystieto ilman sähköpostia valitsemalla osoiteosasta Tiedosto+New Contact (Uusi yhteystieto). Kumpikin tapa avaa valintaikkunan, jossa voit antaa tietoja yhteystiedosta.

Kirjoita Yleistä-välilehdessä yleisiä yhteystietoja, kuten nimi, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot. Osoitteita voi lajitella luokkien avulla. Tiedot sisältää lisää tietoja, kuten syntymäpäivän ja puolison nimi.

Jos yhteystieto käyttää pikaviestintäohjelmaa, voit lisätä tunnukset kohtaan IM Addresses (Pikaviestiosoitteet). Jos teet tämän ja Kopete tai muu KDE-keskusteluohjelma on käynnissä samaan aikaan Kontactin kanssa, voit tarkastella näiden tunnusten tilatietoja Kontactissa. Anna Crypto Settings (Salausasetukset) -kohtaan yhteystiedon salaustiedot, kuten julkinen avain.

Misc (Sekalaiset) sisältää lisätietoja, kuten valokuvan ja käyttäjän saatavuustietojen sijainnin. Lisää omia tietoja yhteystietoon tai osoitekirjaan kohdassa Omat kentät.

Yhteystiedot voidaan myös tuoda useassa eri muodossa. Valitse Tiedosto+Tuo ja valitse haluamasi muoto. Valitse sitten tuotava tiedosto.

Jakeluluettelon tekeminenJakeluluettelon tekeminen

Jos lähetät sähköpostiviestejä usein samoille henkilöille, jakeluluettelon avulla voit tallentaa useita sähköpostiosoitteita yhtenä yhteystietona, jolloin sinun ei tarvitse kirjoittaa jokaista nimeä erikseen jokaiseen ryhmälle lähetettävään sähköpostiviestiin. Valitse Asetukset+Show Extension Bar (Näytä laajennuspalkki)+Distribution List Editor (Jakeluluettlon editori). Valitse näyttöön tulevassa uudessa osiossa New List (Uusi luettelo). Anna luettelon nimi ja valitse OK. Lisää luetteloon yhteystietoja vetämällä ne osoiteluettelosta ja pudottamalla ne jakeluluetteloikkunaan. Käytä tätä luetteloa, kuten yksittäistä yhteystietoa sähköpostiviestiä luotaessa.

Osoitekirjojen lisääminenOsoitekirjojen lisääminen

[Important]Yhteistyöohjelmiston osoitekirjat

Paras tapa lisätä yhteistyöohjelmistoresursseja on käyttää erillistä työkalua, Groupware-velhoa. Käytä sitä sulkemalla Kontact ja suorittamalla komentorivillä groupwarewizard tai valitsemalla se KDE-valikon Toimisto-ryhmästä. Valitse palvelintyyppi, kuten SLOX, GroupWise tai Exchange, luettelosta ja kirjoita osoite ja tunnistetiedot. Ohjattu toiminto lisää saatavilla olevat resurssit Kontactiin.

Kontact voi käyttää useita osoitekirjoja, kuten Novell GroupWisen tai LDAP-palvelimen jaettuja osoitekirjoja. Näytä osoitekirjat valitsemalla Asetukset+ Show Extension Bar (Näytä laajennuspalkki)+Osoitekirja. Lisää osoitekirja valitsemalla Lisää, valitsemalla osoitekirjan tyyppi ja antamalla tarvittavat tiedot.

Kirjojen edessä olevat valintaruudut näyttävät kunkin osoitekirjan aktivoinnin tilan. Voit estää osoitekirjan näyttämisen sitä poistamatta poistamalla sen valinnan. Poista poistaa valitun osoitekirjan luettelosta.