Lisää uusi tapahtuma tai kokous valitsemalla Toiminnot+New event (Uusi tapahtuma). Anna haluamasi tiedot. Määritä kohdassa Reminder (Muistutus) tarkka aika (minuutteja, tunteja tai päivä etukäteen), milloin osallistujalle tulee lähettää muistutus tapahtumasta. Jos tapahtuma toistuu, määritä toistuvuusväli. Toinen tapa luoda tapahtuma kalenterin tiettyyn kohtaan on kaksoisnapsauttaa oikeaa kenttää ohjelman jossakin kalenterinäkymässä. Tämä avaa saman valintaikkunan, jonka voi avata valikosta. Voit myös valita aika-alueen kalenterinäkymässä ja napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella.

Määritä tapahtuman osallistujat kirjoittamalla tiedot manuaalisesti valintaikkunassa tai lisäämällä tiedot osoitekirjasta. Kirjoita tiedot manuaalisesti valitsemalla Uusi. Tuo tiedot osoitekirjasta valitsemalla Select Addressee (Valitse vastaanottaja) ja valitsemalla haluamasi kohdat valintaikkunasta. Määritä tapahtuman ajankohta osallistujien saatavuuden mukaan valitsemalla Free/Busy (Vapaa/varattu) ja valitsemalla Pick Date (Valitse päivämäärä).

Määritä säännöllisesti tapahtuva tapahtuma Recurrence (Toistuvuus)-välilehden avulla. Liitteiden avulla voit linkittää tapahtumaan muita tietoja, kuten kokouksen esityslistan.

	Ryhmätyöohjelmistojen kalenterit
Paras tapa lisätä yhteistyöohjelmistoresursseja on käyttää erillistä työkalua, Groupware-velhoa. Käytä sitä sulkemalla Kontact ja suorittamalla komentorivillä groupwarewizard tai valitsemalla se KDE-valikon Toimisto-ryhmästä. Valitse palvelintyyppi, kuten SLOX, GroupWise tai Exchange, luettelosta ja kirjoita osoite ja tunnistetiedot. Ohjattu toiminto lisää saatavilla olevat resurssit Kontactiin.

Kalenterimoduuli voi muodostaa yhteyden useaan kalenteriin yhtä aikaa. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi yhdistettäessä oma kalenteri organisaation kalenterin kanssa. Lisää uusi kalenteri valitsemalla Lisää ja valitsemalla kalenterin tyyppi. Täytä tarvittavat kentät.

Kalentereiden edessä olevat valintaruudut näyttävät kunkin kalenterin aktivoinnin tilan. Voit estää kalenterin näyttämisen sitä poistamatta poistamalla sen valinnan. Poista poistaa valitun kalenterin luettelosta.