Kontact: sähköposti ja kalenteriKontact: sähköposti ja kalenteri

Sisältö

4.1. Kontactin yleiskuvaus
4.2. Sähköposti
4.3. Yhteystiedot
4.4. Kalenteri
4.5. Tietojen synkronoiminen kämmenmikron kanssa
4.6. Kontact GroupWise-käyttäjille
4.7. Lisätietoja

Lyhennelmä

Kontact yhdistää usean KDE-sovelluksen toiminnot yhteen kätevään käyttöliittymään omien tietojen hallintaa varten. Näitä sovelluksia ovat KMail (sähköposti), KOrganizer (kalenteri), KAddressbook (yhteystiedot) ja KNotes (muistiinpanot). Voit myös synkronoida tiedot ulkoisten laitteiden kanssa, kuten PalmPilotin tai muiden kämmenmikrojen kanssa. Kontact on helppo integroida muuhun KDE-työpöytään ja se voi muodostaa yhteyden useisiin erilaisiin ryhmätyöohjelmistopalvelimiin. Se sisältää lisätoimintoja, kuten roskapostin- ja virustensuodatuksen sekä RSS-lukuohjelman.

Käynnistä Kontact päävalikosta. Voit myös kirjoittaa komentoriville tai Suorita komento -valintaikkunaan komennon kontact. Voit myös avata yksittäisiä osia yhdistetyn sovelluksen sijaan, jos tarvitset tiettyjä toimintoja.

Kontactin yleiskuvausKontactin yleiskuvaus

Oletusarvoinen ikkunanäkymä, joka näyttää Yhteenvedon, esitetään kohdassa Kuva 4.1, ”Kontact-ikkuna, jossa on yhteenveto”. Käytä eri osia vasemmalla olevien painikkeiden avulla.

Yhteenveto sisältää perustietoja, kuten tulevia syntymäpäiviä ja tehtäviä sekä uusien postiviestien määrän. Uutisosio voi käyttää RSS-syötteitä ja tarjota päivitetyt mielenkiintoiset uutiset. Määritä esitettävät tiedot valitsemalla Asetukset+ Configure Summary View (Määritä yhteenvetonäkymä).

Kuva 4.1. Kontact-ikkuna, jossa on yhteenveto

Kontact-ikkuna, jossa on yhteenveto

SähköpostiSähköposti

Vasemmalla oleva kansioalue sisältää postikansioiden (postilaatikoiden) luettelon ja osoittaa viestien määrän ja, montako niistä on lukematta. Valitse kansio napsauttamalla sitä. Kansiossa olevat viestit tulevat oikeaan yläkehykseen. Sovellusikkunan alaosassa oleva tilarivi näyttää myös kansiossa olevien viestien määrän.

Kunkin viestin aihe, lähettäjä ja vastaanottoaika on esitetty oikealla olevalla otsikkoalueella. Valitse viesti ja avaa se viesti-ikkunaan napsauttamalla sitä. Lajittele viestit napsauttamalla haluamaasi sarakeotsikkoa (aihe, lähettäjä, päivämäärä ja niin edelleen). Valitun viestin sisältö näytetään ikkunan viestikehyksessä. Liitteet esitetään viestin lopussa olevina kuvakkeina liitteen MIME-tyypin mukaan tai ne voivat näkyä viestin tekstin sisällä.

Viesteihin voidaan liittää erilaisia tilamerkintöjä. Muuta tilaa valitsemalla Viesti+Mark Message (Merkitse viesti). Tällä toiminnolla voit määrittää viestille tilan, kuten tärkeää tai ohitettu. Voit esimerkiksi korostaa tärkeät viestit, joita et halua unohtaa. Näytä vain tietyllä tilalla varustetut viestit valitsemalla hakupalkissa Tila.

YhteystiedotYhteystiedot

Tämän osan vasen yläkehys näyttää kaikki osoitteet, jotka ovat aktiivisissa osoitekirjoissa. Vasen alakehys sisältää osoitekirjat ja näyttää, ovatko ne aktiivisena. Oikeassa kehyksessä näytetään valittu yhteystieto. Etsi haluamasi yhteystieto yläosan hakupalkin avulla.

KalenteriKalenteri

Kalenterinäkymä on jaettu useaan kehykseen. Oletusarvoisesti näkyvissä on kuluvan kuukauden pieni kalenteri ja kuluvan viikon viikkonäkymä. Näkyvissä on myös tehtäväluettelo, valitun tapahtuman tai tehtävän tiedot ja kalenteriluettelo ja kalentereiden tila. Valitse haluamasi näkymä työkaluriviltä tai Näytä-valikosta.

TehtäväluetteloTehtäväluettelo

To-do List (Tehtäväluettelo) näyttää tehtävien luettelon. Lisää luetteloon uusi tehtävä napsauttamalla yläosassa olevaa kenttää. Muokkaa tehtävän arvoa napsauttamalla sitä muutettavan sarakkeen kohdalla hiiren kakkospainikkeella. Tehtävä voidaan jakaa useaan alakohteeseen. Luo uusi alakohde napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla New Sub-to-do (Uusi alitehtävä). Voit myös määrittä tehtäviä muille.

PäiväkirjaPäiväkirja

Päiväkirjaan voit kirjata mietteitä, tapahtumia tai kokemuksia. Lisää uusi merkintä valitsemalla kalenterikehyksestä päivämäärä ja valitsemalla Add Journal Entry (Lisää päiväkirjamerkintä). Jos päivämäärälle on jo päiväkirjamerkintä, muokkaa sitä oikeassa kehyksessä.

MuistiinpanotMuistiinpanot

Muistiinpanot-osassa voit luoda muistilappuja itsellesi. Jos käytät KDE:tä, tuo muistiinpanot näkyviin työpöydällä ilmoitusalueen KNote-kuvakkeen avulla.

SyötteetSyötteet

Feeds (Syötteet) -ikkuna on jaettu kolmeen kehykseen; RSS-syötteiden puunäkymä vasemmalla, artikkeliluettelo oikealla ylhäällä ja artikkelinäkymä oikealla alhaalla. Tuo syöte näkyviin napsauttamalla sitä puunäkymässä. Päivitä syötettä, muokkaa sitä tai poista se napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Avaa valikko, jossa voit lisätä syötteen tai muokata kansion syötteitä, napsauttamalla puunäkymän kansiota hiiren kakkospainikkeella.