Teil II. Büro und Zusammenarbeit / Kapitel 4. Evolution: E-Mail und Kalender | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 3.8. Aufrufen der Hilfe und weiterer Informationen zu OpenOffice.org | 4.2. Verwenden von Evolution: Ein Überblick |  | |
Teil II. Büro und Zusammenarbeit / Kapitel 4. Evolution: E-Mail und Kalender | ||||
|---|---|---|---|---|
| 3.8. Aufrufen der Hilfe und weiterer Informationen zu OpenOffice.org | 4.2. Verwenden von Evolution: Ein Überblick | | |
Evolution™ macht das Speichern, Organisieren und Abrufen Ihrer persönlichen Informationen ganz einfach, sodass Sie effizienter mit anderen Personen arbeiten und kommunizieren können. Evolution ist ein hoch entwickeltes Groupware-Programm und ein Bestandteil des Desktop mit Internetverbindung.
Evolution kann Ihnen die Arbeit innerhalb einer Gruppe durch die Verwaltung von E-Mails, Adressen und anderer Kontaktinformationen sowie die Bereitstellung von einem oder mehreren Kalendern erleichtern. Dies ist auf einem oder mehreren Computern möglich, die direkt oder über ein Netzwerk miteinander verbunden sind, sowie für eine Person oder für große Gruppen.
Mithilfe von Evolution können Sie Ihre alltäglichen Aufgaben schnell erledigen. So benötigen Sie beispielsweise nur einen oder zwei Klicks, um einen Termin oder Kontaktinformationen einzugeben, die Sie per E-Mail erhalten haben, oder um eine E-Mail an eine Kontaktperson oder einen Termin zu versenden. Personen, die viele E-Mails erhalten, werden die erweiterten Funktionen, wie beispielsweise die Suchordner, zu schätzen wissen, die Ihnen eine Suche wie in einem normalen E-Mail-Ordner ermöglichen.
Dieses Kapitel bietet Ihnen eine Einführung in Evolution sowie Hilfe bei der erstmaligen Verwendung. Genauere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Evolution.
Starten Sie den Evolution-Client, indem Sie auf + klicken oder indem Sie evolution in ein Terminalfenster eingeben.
Wenn Sie Evolution zum ersten Mal ausführen, wird in Ihrem Home-Verzeichnis ein Verzeichnis mit dem Namen .evolution erstellt, in dem dessen lokale Daten gespeichert werden. Anschließend wird ein Setup-Assistent geöffnet, der Sie bei der Einrichtung von E-Mail-Konten und beim Importieren von Daten aus anderen Anwendungen unterstützt.
Mit dem Setup-Assistenten können Sie innerhalb weniger Minuten die Informationen zur Verfügung stellen, die Evolution zum Starten braucht.
Wenn Sie später das Konto ändern oder ein neues Konto erstellen möchten, klicken Sie auf + und dann auf . Wählen Sie das zu ändernde Konto aus und klicken Sie auf . Sie können alternativ auch ein neues Konto hinzufügen, indem Sie auf klicken.
Das Fenster „Identität“ ist der erste Schritt im Assistenten.
Hier geben Sie grundlegende Informationen zu Ihrer Person ein. Sie können später mehrere Identitäten definieren, indem Sie auf + und anschließend auf klicken.
Wenn der Assistent für die erstmalige Ausführung gestartet wird, wird die Begrüßungsseite angezeigt. Klicken Sie auf , um zum Fenster „Identität“ zu wechseln.
Geben Sie in den betreffenden Feldern Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.
Wenn Sie dieses neue Konto als Ihr Standardkonto verwenden wollen, aktivieren Sie .
Wenn Antworten auf Ihre E-Mails an eine andere Adresse gesendet werden sollen, legen Sie im Feld eine Antwortadresse fest.
Alternativ können Sie im Feld das Unternehmen festlegen, in dem Sie arbeiten, oder die Organisation, die Sie beim Senden einer E-Mail repräsentieren.
Klicken Sie auf .
Mithilfe der Option Empfangen von E-Mail können Sie festlegen, woher Sie Ihre E-Mails erhalten.
Sie müssen den Typ des Servers angeben, über den Sie E-Mail empfangen möchten. Wenn Sie den Typ des ausgewählten Servers nicht kennen, fragen Sie Ihren Systemadministrator oder ISP.
Wählen Sie in der Liste einen Servertyp aus.
Es folgt eine Liste der verfügbaren Servertypen:
Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Verbindung zu Novell GroupWise® herstellen. Novell GroupWise verwaltet E-Mails, Kalender und Kontaktinformationen auf dem Server.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den Connector für Microsoft* Exchange (Paket evolution-exchange) installiert haben. Sie ermöglicht Ihnen das Herstellen einer Verbindung zu einem Microsoft Exchange 2000- oder 2003-Server, der E-Mails, Kalender und Kontaktinformationen auf dem Server speichert.
Behält die E-Mail auf Ihrem Server, damit Sie von mehreren Systemen aus auf Ihre E-Mail zugreifen können.
Lädt Ihre E-Mail zur permanenten Speicherung auf Ihre Festplatte herunter und gibt dadurch Speicherplatz auf dem E-Mail-Server frei.
Stellt eine Verbindung zum News-Server her und lädt eine Liste der verfügbaren Nachrichten herunter.
Wählen Sie diese Option, wenn die E-Mail aus dem Spool (dem Verzeichnis, in dem die Mail auf die Zustellung wartet) verschoben und in Ihrem Home-Verzeichnis gespeichert werden soll. Sie müssen den Pfad zum Mail-Spool angeben, den Sie verwenden möchten. Wenn E-Mails in den Spool-Dateien Ihres Systems verbleiben sollen, wählen Sie stattdessen die Option „Unix Mbox-Standard-Spool“.
Wenn Sie Ihre E-Mail mit mh oder einem anderen MH-ähnlichen Programm herunterladen, sollten Sie diese Option verwenden. Sie müssen den Pfad zum Mail-Verzeichnis angeben, das Sie verwenden möchten.
Wenn Sie Ihre E-Mail mit Qmail oder einem anderen maildir-ähnlichen Programm herunterladen, sollten Sie diese Option verwenden. Sie müssen den Pfad zum Mail-Verzeichnis angeben, das Sie verwenden möchten.
Wenn Sie E-Mail im Mail-Spool auf Ihrem lokalen System lesen und speichern möchten, wählen Sie diese Option. Sie müssen den Pfad zum Mail-Spool angeben, den Sie verwenden möchten.
Wählen Sie diese Option, wenn Sie mit diesem Konto keine E-Mail empfangen möchten. Bei Auswahl dieser Option gibt es keine Konfigurationsoptionen.
Wenn Sie Novell GroupWise, IMAP, POP oder USENET News als Server ausgewählt haben, müssen Sie zusätzlich die folgenden Informationen eingeben.
Geben Sie den Hostnamen Ihres E-Mail-Servers im Feld ein. Wenn Ihnen der Hostname nicht bekannt ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Geben Sie Ihren Benutzernamen für das Konto in das Feld ein.
Wählen Sie im Dialogfeld im Abschnitt aus, ob Sie eine sichere (TLS- oder SSL-) Verbindung verwenden möchten.
Wenn Ihr Server sichere Verbindungen unterstützt, sollten Sie diese Sicherheitsoption aktivieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Server sichere Verbindungen unterstützt, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Wählen Sie aus der Liste Ihre Authentifizierungsart aus oder klicken Sie auf , um in Evolution nach unterstützten Authentifizierungsarten zu suchen. Bestimmte Server geben die unterstützten Authentifizierungsmethoden nicht an. Daher ist das Klicken auf diese Schaltfläche keine Garantie dafür, dass die verfübaren Methoden tatsächlich funktionieren.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Authentifizierungstyp Sie benötigen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Wenn Sie Ihr Passwort in Evolution speichern wollen, aktivieren Sie .
Klicken Sie auf .
Wenn Sie Microsoft Exchange verwenden, müssen Sie die folgenden Informationen eingeben:
Geben Sie Ihren Benutzernamen im Feld und Ihre Outlook Web Access- (OWA-)URL im Feld ein. OWA-URL und Benutzernamen sollten genau wie in OWA eingegeben werden. Wenn sich der Mailbox-Pfad vom Benutzernamen unterscheidet, sollte der OWA-Pfad auch den Mailbox-Pfad enthalten. Es sollte in etwa Folgendes angezeigt werden: http://.
Servername/Exchange/Mailbox-Pfad
Klicken Sie auf .
Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.3, „Optionen für den Mail-Empfang“ fort.
Wenn Sie , , oder ausgewählt haben, müssen Sie den Pfad zu den lokalen Dateien in das Pfadfeld eingeben. Fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.3, „Optionen für den Mail-Empfang“ fort.
Nachdem Sie eine Methode für die Mail-Zustellung ausgewählt haben, können Sie einige Einstellungen für deren Verhalten festlegen.
Wenn Sie Novell GroupWise als Empfangsservertyp ausgewählt haben, müssen Sie die folgenden Optionen festlegen:
Wählen Sie aus, ob Evolution automatisch nach neuen E-Mails suchen soll. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten suchen soll.
Wählen Sie aus, ob in allen Ordnern nach neuen Nachrichten gesucht werden soll.
Wählen Sie aus, ob im Posteingang auf dem Server Filter auf neue Nachrichten angewendet werden sollen.
Wählen Sie aus, ob neue Nachrichten nach Spam durchsucht werden sollen.
Wählen Sie aus, ob der Posteingangsordner nur nach Spam-Nachrichten durchsucht werden soll.
Wählen Sie aus, ob entfernte E-Mails automatisch lokal synchronisiert werden soll.
Geben Sie Ihren Post-Office-Agent SOAP-Port in das Feld ein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihr Post-Office-Agent SOAP-Port lautet, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.4, „Senden von Mail“ fort.
Wenn Sie Microsoft Exchange als Empfangsservertyp ausgewählt haben, müssen Sie die folgenden Optionen festlegen:
Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen E-Mails suchen soll. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten suchen soll.
Geben Sie den Namen des globalen Katalogservers in das Feld ein. Der globale Katalogserver enthält die Benutzerinformationen für die Benutzer. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Name Ihres globalen Katalogservers lautet, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Wählen Sie aus, ob die Anzahl der globalen Adresslisten (GAL) beschränkt werden soll.
Die GAL enthält eine Liste aller E-Mail-Adressen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie sie maximale Anzahl von Antworten angeben.
Wählen Sie, ob Sie vor Ablauf des Passworts gewarnt werden wollen.
Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie angeben, wie oft Evolution Ihnen die Nachricht über das Ablaufen des Passworts senden soll.
Wählen Sie aus, ob entfernte E-Mails automatisch lokal synchronisiert werden sollen.
Wählen Sie aus, ob im Posteingang auf dem Server Filter auf neue Nachrichten angewendet werden sollen.
Wählen Sie aus, ob neue Nachrichten nach Spam durchsucht werden sollen.
Wählen Sie aus, ob der Posteingangsordner nur nach Spam-Nachrichten durchsucht werden soll.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.4, „Senden von Mail“ fort.
Wenn Sie IMAP als Empfangsservertyp ausgewählt haben, müssen Sie die folgenden Optionen festlegen:
Evolution kann automatisch nach neuen E-Mails suchen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten suchen soll.
Wählen Sie, ob Evolution benutzerdefinierte Kommandos zum Verbinden mit Evolution verwenden soll.
Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie den benutzerdefinierten Befehl angeben, den Evolution verwenden soll.
Wählen Sie aus, ob Evolution nur abonnierte Ordner anzeigen soll.
Abonnierte Ordner sind Ordner, die durch Abonnieren für den Empfang von Mail ausgewählt wurden.
Wenn Evolution die vom Server vorgeschlagenen Namespaces für Ordner überschreiben soll, wählen sie die entsprechende Option.
Durch Auswahl dieser Option können Sie die Ordner umbenennen, die der Server bereitstellt. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie den zu verwendenden Namespace angeben.
Geben Sie an, ob im Posteingang Filter auf neue Nachrichten angewendet werden sollen.
Entscheiden Sie, ob neue Nachrichten nach Spam durchsucht werden sollen.
Wählen Sie, ob der Posteingangsordner nach Spam-Nachrichten durchsucht werden soll.
Geben Sie an, ob entfernte E-Mails automatisch lokal synchronisiert werden sollen.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.4, „Senden von Mail“ fort.
Wenn Sie POP als Empfangsservertyp ausgewählt haben, müssen Sie die folgenden Optionen festlegen:
Wählen Sie, ob Evolution automatisch nach neuen E-Mails suchen soll. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten suchen soll.
Geben Sie an, ob die Nachrichten auf dem Server verbleiben sollen.
Entscheiden Sie, ob die Unterstützung für alle POP3-Erweiterungen (Unterstützung für POP3) deaktiviert werden soll.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.4, „Senden von Mail“ fort.
Wenn Sie USENET News als Empfangsservertyp ausgewählt haben, müssen Sie die folgenden Optionen festlegen:
Wählen Sie aus, ob Evolution automatisch nach neuen E-Mails suchen soll. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten suchen soll.
Wählen Sie, ob Ordnernamen als Kurzform angezeigt werden sollen.
Der Ordner comp.os.linux würde beispielsweise als c.o.linux angezeigt werden.
Geben Sie an, ob im Dialogfeld für Abonnements relative Ordnernamen angezeigt werden sollen.
Wenn Sie sich für die Anzeige von relativen Ordnernamen auf der Abonnementseite entscheiden, wird nur der Name des Ordners angezeigt. Der Ordner evolution.mail beispielsweise würde als evolution angezeigt werden.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.4, „Senden von Mail“ fort.
Wenn Sie die lokale Zustellung als Empfangsservertyp ausgewählt haben, müssen Sie die folgenden Optionen festlegen:
Wählen Sie aus, ob Evolution automatisch nach neuen E-Mails suchen soll. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten suchen soll.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.4, „Senden von Mail“ fort.
Wenn Sie Mail-Verzeichnisse im MH-Format als Empfangsservertyp ausgewählt haben, müssen Sie die folgenden Optionen festlegen:
Wählen Sie aus, ob Evolution automatisch nach neuen E-Mails suchen soll. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten suchen soll.
Wählen Sie, ob die Zusammenfassungsdatei .folders verwendet werden soll.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.4, „Senden von Mail“ fort.
Wenn Sie Mail-Verzeichnisse im Maildir-Format als Empfangsservertyp ausgewählt haben, müssen Sie die folgenden Optionen festlegen:
Wählen Sie aus, ob Evolution automatisch nach neuen E-Mails suchen soll. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten suchen soll.
Wählen Sie, ob im Posteingang Filter auf neue Nachrichten angewendet werden sollen.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.4, „Senden von Mail“ fort.
Wenn Sie Unix Mbox-Standard-Spool oder -Verzeichnis als Empfangsservertyp ausgewählt haben, müssen Sie die folgenden Optionen festlegen:
Geben Sie an, ob Evolution automatisch nach neuer Mail suchen soll. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie angeben, wie oft Evolution nach neuen Nachrichten suchen soll.
Geben Sie an, ob im Posteingang auf dem Server Filter auf neue Nachrichten angewendet werden sollen.
Wählen Sie, ob Statuskopfzeilen in den Formaten Elm, Pine und Mutt gespeichert werden sollen.
Klicken Sie auf .
Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.4, „Senden von Mail“Abschnitt 4.1.1.4, „Senden von Mail“ fort.
Nachdem Sie die Informationen für das Empfangen von E-Mails eingegeben haben, muss Evolution wissen, wie E-Mails versendet werden sollen.
Wählen Sie in der Liste einen Servertyp aus.
Die folgenden Servertypen stehen zur Verfügung:
Verwendet das Programm Sendmail zum Senden von Mail aus Ihrem System. Sendmail ist zwar flexibler, doch die Konfiguration ist nicht einfach. Wählen Sie diese Option also nur, wenn Sie wissen, wie ein Sendmail-Dienst eingerichtet wird.
Sendet Mail unter Verwendung eines ausgehenden Mailservers. Dies ist die häufigste Auswahl für das Versenden von Mail. Wenn Sie SMTP wählen, stehen Ihnen weitere Konfigurationsoptionen zur Verfügung.
Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers im Feld ein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihre SMTP-Serveradresse lautet, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Wählen Sie im Dialogfeld unter die sichere Verbindung (TSL oder SSL) aus, die Sie verwenden.
Wenn der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, aktivieren Sie die Option . Wenn Sie angegeben haben, dass Ihr Server eine Authentifizierung erfordert, müssen Sie auch die folgenden Informationen angeben:
Wählen Sie Ihren Authentifizierungstyp in der Liste aus.
oder
Klicken Sie auf , damit Evolution nach unterstützten Typen sucht. Bestimmte Server geben die unterstützten Authentifizierungsmethoden nicht an. Daher ist das Klicken auf diese Schaltfläche keine Garantie dafür, dass die verfübaren Methoden tatsächlich funktionieren.
Geben Sie Ihren Benutzernamen in das Feld ein.
Geben Sie an, ob Evolution Ihr Passwort speichern soll.
Klicken Sie auf .
Fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.5, „Kontoverwaltung“ fort.
Nachdem Sie die E-Mail-Konfiguration abgeschlossen haben, müssen Sie dem Konto einen Namen geben. Sie können einen beliebigen Namen wählen. Geben Sie Ihren Kontonamen in das Feld ein und klicken Sie dann auf .
Fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.6, „Zeitzone“ fort.
In diesem Schritt müssen Sie Ihre Zeitzone angeben, entweder indem Sie auf Ihren Standort auf der Karte klicken oder die Zeitzone aus der Dropdown-Liste „Zeitzone“ auswählen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf und dann auf . Evolution wird geöffnet und zeigt Ihr neu erstelltes Konto an.
Wenn Sie E-Mail aus einem anderen E-Mail-Client importieren möchten, fahren Sie mit Abschnitt 4.1.1.7, „Importieren von Mail (optional)“ fort. Wenn nicht, wechseln Sie zu Abschnitt 4.2, „Verwenden von Evolution: Ein Überblick“.
Wenn Evolution E-Mail- oder Adressdateien aus einer anderen Anwendung findet, können Sie diese importieren.
Microsoft Outlook* und Versionen von Outlook Express nach Version 4 verwenden proprietäre Formate, die Evolution nicht lesen oder importieren kann. Zum Importieren von Informationen müssen Sie das Exportwerkzeug von Windows* verwenden.
Vor dem Importieren von E-Mail aus Netscape* müssen Sie die Option + auswählen. Wenn Sie dies nicht tun, importiert Evolution die Nachrichten aus Ihren Papierkorb-Ordnern und stellt sie wieder her.
![[Note]](admon/note.png) | Anmerkung |
|---|---|
Evolution verwendet Standarddateitypen für E-Mail- und Kalenderinformationen, sodass Sie diese Dateien aus dem Verzeichnis Kontaktdateien sind in einer Datenbank gespeichert, können jedoch als Standard-vCard* gespeichert werden. Zum Exportieren von Kontaktdaten öffnen Sie das Werkzeug „Kontakte“ und wählen Sie die zu exportierenden Kontakte aus (durch Drücken von Strg+A können Sie alle gleichzeitig auswählen). Klicken Sie auf +. | |
