Teil II. Büro und Zusammenarbeit / Kapitel 3. Die Office-Suite OpenOffice.org | ||||
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 | Teil II. Büro und Zusammenarbeit | 3.2. Textverarbeitung mit Writer |  | |
Teil II. Büro und Zusammenarbeit / Kapitel 3. Die Office-Suite OpenOffice.org | ||||
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| Teil II. Büro und Zusammenarbeit | 3.2. Textverarbeitung mit Writer | | |
Inhaltsverzeichnis
Zusammenfassung
OpenOffice.org ist eine leistungsstarke Open Source-Bürosoftware, die Programme für alle Arten von Bürotätigkeiten, wie das Schreiben von Texten, das Arbeiten mit Tabellenkalkulationen oder das Erstellen von Grafiken und Präsentationen, umfasst. Mit OpenOffice.org können Sie dieselben Daten auf unterschiedlichen Computerplattformen verwenden. Sie können die Dateien zum Beispiel in anderen Formaten, darunter Microsoft Office, öffnen und bearbeiten und sie in das OpenOffice.org-Format zurückspeichern. Dieses Kapitel enthält Informationen zur Novell® Edition von OpenOffice.org und zu den grundlegenden Funktionen, die Ihnen bei der ersten Verwendung der Suite bekannt sein sollten.
OpenOffice.org besteht aus mehreren Anwendungsmodulen (Unterprogrammen), die ineinander greifen. Diese sind in Tabelle 3.1 aufgeführt. Eine vollständige Beschreibung der einzelnen Module finden Sie in der Online-Hilfe unter Abschnitt 3.8, „Aufrufen der Hilfe und weiterer Informationen zu OpenOffice.org“.
Tabelle 3.1. Die OpenOffice.org-Anwendungsmodule
|
Modul |
Beschreibung |
|---|---|
|
Writer |
Modul für Textverarbeitungsprogramme |
|
Calc |
Modul für Tabellenkalkulationsanwendungen |
|
Impress |
Modul für Präsentationsanwendungen |
|
Base |
Modul für Datenbankanwendungen |
|
Draw |
Anwendungsmodul zum Zeichnen von Vektorgrafiken |
|
Math |
Anwendungsmodul zum Erstellen von mathematischen Formeln |
Die Darstellung der Anwendung variiert je nach verwendetem Desktop oder Fenster-Manager. Unabhängig von der Darstellung stimmen jedoch das grundlegende Layout und die Funktionen überein.
In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen, die für alle Anwendungsmodule in OpenOffice.org zutreffen. Modulspezifische Informationen erhalten Sie in den folgenden Unterabschnitten.
SUSE Linux Enterprise Desktop enthält die Novell Edition von OpenOffice.org. Die Novell Edition bietet verschiedene Verbesserungen, die in der Standard Edition noch nicht enthalten sind.
Die Novell Edition von OpenOffice.org Calc bietet gegenüber der Standard Edition folgende Verbesserungen:
Verbesserte Kompatibilität mit Excel bei bestimmten Funktionen (z. B. ADDRESS/OFFSE).
Bessere Ergonomie, z. B. Korrekturen für die fehlenden Tastenbelegungen und das Problem „Zusammenführen und Zentrieren“.
Unterstützung für R1C1-Adressen.
Interoperabilität zwischen OpenOffice.org Data Pilots und Microsoft* Pivot Tables*.
Möglichkeit der Nachbearbeitung von Data Pilots nach deren Erstellung.
Neue GETPIVOTDATA-Funktion für die Nachbearbeitung der Informationen aus Pivot Tables.
Neue Excel VBA-Makros, die in OpenOffice.org wie programmeigene Makros geladen und ausgeführt werden können; damit können kleine Buchhaltungs- und Verwaltungsprogramme in OpenOffice.org migriert werden, ohne sie in StarBasic umschreiben zu müssen.
Ein lineares Auflösungsprogramm für einfache numerische Analysen.
Die Novell Edition von OpenOffice.org Writer bietet gegenüber der Standard Edition folgende Verbesserungen:
Der Navigator bietet eine Baumansicht der Dokumentstruktur für die verbesserte Navigation in Dokumenten.
Verbesserte Interoperabilität der Änderungsverfolgung.
Verbesserter HTML-Export.
Verbesserter Ausdruck von Schriften.
Verbesserte „Verarbeitung von Formularfeldern“.
„Formularfelder“ bezeichnet ein Konzept in Microsoft Office, das es Benutzern ermöglicht, Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen in Dokumenten hinzuzufügen, um Formulare zu erstellen, die leicht ausgefüllt werden können.
Wenn Sie die Unterstützung für erweiterte Felder deaktiveren und mit den eingeschränkten Formularfeldern arbeiten wollen, legen Sie das folgende Konfigurationselement fest:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data
xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry"
xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
oor:name="Common"
oor:package="org.openoffice.Office">
<node oor:name="Filter">
<node oor:name="Microsoft">
<node oor:name="Import">
<prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
<value>false</value>
</prop>
</node>
</node>
</node>
</oor:component-data>Die Novell Edition von OpenOffice.org bietet unter anderem die folgenden Schriftverbesserungen:
Aliasschriften (Bitmap) sind nicht zugelassen; dadurch wird die mangelhafte Anzeige von Schriften bei der Projizierung eines Dokuments verhindert.
Neue, von AGFA lizenzierte Schriften, die mit einigen Microsoft-Standardschriften metrisch kompatibel sind und den entsprechenden Microsoft-Schriften beim Export oder Import von Dokumenten transparent zugeordnet werden.
Eine verbesserte OpenSymbol-Schrift mit attraktiven Aufzählungszeichen anstelle eines einfachen Symbols, das bei Fehlen eines Bildzeichens angezeigt wird.
Die Linux-Version der Novell Edition von OpenOffice.org bietet eine große Auswahl an kostenlosen Clipart-Objekten aus dem OpenClipart http://openclipart.org-Projekt. Um auf diese Clipart zuzugreifen, klicken Sie auf +.
Die Novell Edition bietet mittels „gstreamer“ Multimedia-Support für die Linux-Plattform.
Aufgrund verschiedener Verbesserungen wird die Novell Edition von OpenOffice.org unter Linux schneller gestartet als die Standard Edition. Dies gilt auch für Systeme mit wenig Arbeitsspeicher.
Statt der Novell Edition können Sie auch die Standard Edition von OpenOffice.org verwenden. Wenn Sie die neueste Version von OpenOffice.org installieren, ist die Kompatibilität aller Novell Edition-Dateien gewährleistet. Die Standard Edition bietet allerdings nicht die Verbesserungen der Novell Edition.
In OpenOffice.org können Dokumente, Kalkulationstabellen, Präsentationen und Datenbanken in zahlreichen anderen Formaten, einschließlich Microsoft Office-Dateien, verarbeitet werden. Diese können wie andere Dokumente einfach geöffnet und wieder in ihrem ursprünglichen Format gespeichert werden. Da die Microsoft-Formate proprietär und deren Spezifikationen nicht für andere Anwendungen verfügbar sind, treten gelegentlich Formatierungsprobleme auf. Wenn Sie Schwierigkeiten mit Ihren Dokumenten haben, öffnen Sie sie in ihrer ursprünglichen Anwendung und speichern Sie sie in einem offenen Format, z. B. RTF für Textdokumente oder CSV für Tabellenkalkulationen.
![[Tip]](admon/tip.png) | Tipp |
|---|---|
Nützliche Informationen über die Migration von anderen Büroanwendungen zu OpenOffice.org finden Sie im Migrationshandbuch zu OpenOffice.org unter http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf. | |
In OpenOffice.org können Dokumente in verschiedenen Formaten gelesen, bearbeitet und gespeichert werden. Dabei müssen die Dateien nicht von ihren jeweiligen Formaten in das OpenOffice.org-Format konvertiert werden, damit Sie sie verwenden können. Wenn Sie die Dateien jedoch lieber konvertieren möchten, können Sie dies tun. Gehen Sie zum Konvertieren mehrerer Dokumente, beispielsweise beim ersten Wechseln zu OpenOffice.org, wie folgt vor:
Wählen Sie ++.
Wählen Sie das zu konvertierende Dateiformat aus.
Es stehen mehrere StarOffice- und Microsoft Office-Formate zur Auswahl.
Klicken Sie auf .
Geben Sie an, in welchen Verzeichnissen OpenOffice.org nach Vorlagen und zu konvertierenden Dokumenten suchen soll und in welchem Verzeichnis die Dateien gespeichert werden sollen.
![[Important]](admon/important.png) | Wichtig |
|---|---|
Die Dokumente einer Windows-Partition befinden sich in der Regel in einem Unterverzeichnis von | |
Stellen Sie sicher, dass die geeigneten Einstellungen ausgewählt sind und klicken Sie dann auf .
Überprüfen Sie die Zusammenfassung der durchzuführenden Aktionen und starten Sie dann die Konvertierung mit .
Die Zeit, die die Konvertierung in Anspruch nimmt, ist von der Anzahl der Dateien und deren Komplexität abhängig. Bei den meisten Dokumenten dauert die Konvertierung nicht lange.
OpenOffice.org ist für eine Reihe von Betriebssystemen erhältlich. Dies macht es zu einem exzellenten Werkzeug für eine Gruppe von Anwendern, die regelmäßig Dateien austauschen, aber unterschiedliche Systeme auf ihren Computern installiert haben.
Es gibt verschiedene Optionen für den Austausch von Dokumenten mit anderen Personen.
Speichern Sie das Dokument in dem Format, das der andere Benutzer benötigt. Zum Speichern als Microsoft Word-Datei klicken Sie beispielsweise auf +
Exportieren Sie das Dokument mit + in eine PDF-Datei. PDF-Dateien können auf jeder Plattform mit einem Viewer wie Adobe Acrobat Reader aufgerufen werden.
Verwenden Sie eines der Standarddokumentformate. Die Standardformate entsprechen dem OASIS-Standard-XML-Format, daher sind sie mit vielen Anwendungen kompatibel. TXT- und RTF-Formate sind in der Formatierung eingeschränkt, stellen aber dennoch eine gute Option für Textdokumente dar. Comma Separated Value (CSV) ist nützlich in Tabellenkalkulationen. OpenOffice.org bietet zudem möglicherweise auch das bevorzugte Format Ihres Empfängers an, insbesondere Microsoft-Formate.
Klicken Sie auf ++. Ihr Standard-E-Mail-Programm mit der angehängten Datei wird geöffnet.
Klicken Sie auf ++. Ihr Standard-E-Mail-Programm mit der angehängten Datei wird geöffnet.
Klicken Sie auf ++. Daraufhin wird Ihr Standard-E-Mail-Programm mit einer E-Mail-Nachricht geöffnet. Der Inhalt des Dokuments befindet sich bereits im Nachrichtenteil der E-Mail.
Starten Sie die Anwendung auf eine der folgenden Arten:
Klicken Sie auf +.
Damit wird Writer geöffnet. Um ein anderes Modul zu öffnen, klicken Sie im neu geöffneten Writer-Dokument auf +
Klicken Sie auf ++ und wählen Sie dann den Namen des zu startenden OpenOffice.org-Moduls aus.
Geben Sie in einem Terminalfenster den Befehl ooffice ein. Das OpenOffice.org-Fenster wird geöffnet. Klicken Sie auf und wählen Sie das gewünschte Modul aus.
Wenn eine OpenOffice.org-Anwendung geöffnet ist, können Sie eine beliebige andere Anwendung durch Klicken auf ++ öffnen.
So beschleunigen Sie die Ladezeit von OpenOffice.org, indem Sie die Anwendung beim Systemstart vorab laden:
Klicken Sie auf ++.
Wählen Sie (Schnellstart für Systemabschnitt aktivieren) aus.
Beim nächsten Neustart des Systems wird OpenOffice.org vorab geladen. OpenOffice.org-Anwendungsmodule können so schneller geöffnet werden.
Sie können OpenOffice.org individuell an Ihre Bedürfnisse und Ihren Arbeitsstil anpassen. Symbolleisten, Menüs und Tastenkombinationen können neu konfiguriert werden, damit Sie die am häufigsten verwendeten Funktionen schneller aufrufen können. Darüber hinaus können Sie Makros Anwendungsereignissen zuordnen, wenn für die entsprechenden Ereignisse spezielle Aktionen ausgeführt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise immer mit einer bestimmten Tabellenkalkulation arbeiten, können Sie ein Makro erstellen, mit dem die Tabellenkalkulation geöffnet und dem Anwendungsstart-Ereignis zugewiesen wird.
Dieser Abschnitt enthält einfache und allgemeine Anweisungen für die Anpassung Ihrer Umgebung. Die vorgenommenen Änderungen sind sofort wirksam. Damit sehen Sie, ob die Änderungen Ihren Wünschen entsprechen und Sie können sie gegebenenfalls erneut überarbeiten. Detaillierte Informationen finden Sie in den Hilfedateien von OpenOffice.org.
Im Dialogfeld können Sie die OpenOffice.org-Symbolleisten ändern.
Klicken Sie am Ende einer beliebigen Symbolleiste auf das Pfeil-symbol.
Klicken Sie auf .
Wählen Sie die anzupassende Symbolleiste aus.
Die angeklickte Symbolleiste sollte bereits ausgewählt sein. Wenn Sie eine andere Symbolleiste anpassen möchten, wählen Sie diese im Menü aus.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Befehlen, die auf der Werkzeugleiste angezeigt werden sollen, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Befehlen, die Sie ausblenden möchten.
Wählen Sie, ob die angepasste Symbolleiste im verwendeten OpenOffice.org-Modul oder im Dokument gespeichert werden soll.
OpenOffice.org-Modul
Die angepasste Symbolleiste wird stets verwendet, wenn Sie dieses Modul öffnen.
Dateiname des Dokuments
Die angepasste Symbolleiste wird bei jedem Öffnen des betreffenden Dokuments verwendet.
Wiederholen Sie die Anpassung für weitere Symbolleisten.
Klicken Sie auf .
Die auf einer bestimmten Symbolleiste angezeigten Schaltflächen können schnell ausgewählt werden.
Klicken Sie am Ende der zu ändernden Symbolleiste auf das Pfeil-Symbol.
Klicken Sie auf , um eine Liste der Schaltflächen aufzurufen.
Wählen Sie die in der eingeblendeten Liste aufgeführten Schaltflächen, um Sie zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
Sie können Einträge in den aktuellen Menüs hinzufügen, löschen oder neu anordnen und sogar neue Menüs erstellen.
Klicken Sie auf ++.
Wählen Sie das zu ändernde Menü aus oder klicken Sie zum Erstellen eines neuen Menüs auf .
Weitere Informationen zu den Optionen erhalten Sie, indem Sie im Dialogfeld auf klicken.
Ändern oder löschen Sie die Menüeinträge nach Wunsch oder fügen Sie welche hinzu.
Klicken Sie auf .
Sie können zurzeit zugewiesene Tastenkürzel neu zuweisen und häufig verwendeten Funktionen neue Tastenkombinationen zuordnen.
Klicken Sie auf ++.
Wählen Sie die Tasten aus, die Sie der jeweiligen Funktion zuordnen möchten, oder wählen Sie die Funktion aus und weisen Sie ihr Tasten oder Tastenkombinationen zu.
Weitere Informationen zu den Optionen erhalten Sie, indem Sie im Dialogfeld auf klicken.
Ändern oder löschen Sie die Tastenkombinationen nach Wunsch oder fügen Sie welche hinzu.
Klicken Sie auf .
OpenOffice.org bietet die Möglichkeit, Ereignissen, wie beispielsweise dem Anwendungsstart oder dem Speichern eines Dokuments, Makros zuzuweisen. Das zugewiesene Makro wird immer dann automatisch ausgeführt, wenn das betreffende Ereignis stattfindet.
Klicken Sie auf ++.
Wählen Sie das zu ändernde Ereignis aus.
Weitere Informationen zu den Optionen erhalten Sie, indem Sie im Dialogfeld auf klicken.
Weisen Sie dem ausgewählten Ereignis Makros zu oder entfernen Sie die Makros für das Element.
Klicken Sie auf .
Globale Einstellungen lassen sich in jeder OpenOffice.org-Anwendung ändern, indem Sie in der Menüleiste auf klicken. Hiermit wird das in der nachfolgenden Abbildung dargestellte Fenster geöffnet. Die Einstellungskategorien werden in Form einer Baumstruktur dargestellt.
In der folgenden Tabelle werden die Einstellungskategorien zusammen mit einer kurzen Beschreibung der jeweiligen Kategorie aufgeführt:
![[Note]](admon/note.png) | Anmerkung |
|---|---|
Die angezeigten Einstellungskategorien variieren je nach verwendetem Modul. Wenn Sie beispielsweise mit Writer arbeiten, wird die Kategorie OpenOffice.org Writer angezeigt, die Kategorie OpenOffice.org Calc hingegen nicht. Dagegen wird die Kategorie OpenOffice.org Base sowohl bei Calc als auch bei Writer angezeigt. Der Tabellenspalte „Anwendung“ können Sie entnehmen, bei welchen Anwendungen welche Einstellungskategorien zur Verfügung stehen. | |
Tabelle 3.2. Kategorien für globale Einstellungen
|
Einstellungskategorie |
Beschreibung |
Anwendung |
|---|---|---|
|
|
Verschiedene Einstellungen, einschließlich Ihrer Benutzerdaten (wie Ihre Anschrift und E-Mail-Adresse), wichtige Pfadnamen und Einstellungen für Drucker und externe Programme. |
Alle |
|
|
Enthält die Einstellungen zum Öffnen und Speichern verschiedener Dateitypen. Es stehen ein Dialogfeld für allgemeine Einstellungen und mehrere spezielle Dialogfelder zur Verfügung, in denen festgelegt werden kann, wie externe Formate verarbeitet werden sollen. |
Alle |
|
|
Behandelt die verschiedenen Einstellungen für Sprachen und Eingabehilfen, wie Ihr Gebietsschema und die Rechtschreibprüfungseinstellungen. Hier kann auch die Unterstützung für asiatische Sprachen aktiviert werden. |
Alle |
|
OpenOffice.org Writer |
Dient der Konfiguration globaler Textverarbeitungsoptionen, wie den Grundschriften und dem Layout, das in Writer verwendet werden soll. |
Writer |
|
OpenOffice.org Writer/Web |
Hiermit werden die Einstellungen zu den HTML-Erstellungsfunktionen von OpenOffice.org geändert. |
Writer |
|
OpenOffice.org Calc |
Ändert die Einstellungen für Calc, beispielsweise die Einstellungen zum Sortieren von Listen und Rastern. |
Calc |
|
OpenOffice.org Impress |
Ändert die Einstellungen, die für alle Präsentationen gelten sollen. So können Sie beispielsweise die Maßeinheit angeben, die für das Anordnen von Elementen im Raster verwendet werden soll. |
Impress |
|
OpenOffice.org Draw |
Enthält Einstellungen für das Modul zum Zeichnen von Vektorgrafiken, wie beispielsweise die Zeichenskala, die Rastereigenschaften und einige Druckoptionen. |
Draw |
|
|
Stellt ein einzelnes Dialogfeld zum Einstellen der speziellen Druckoptionen für Formeln bereit. |
Math |
|
|
Enthält Dialogfelder für die Konfiguration und Bearbeitung von Verbindungen und registrierten Datenbanken. |
Base |
|
|
Legt die für neu erstellte Diagramme verwendeten Standardfarben fest. |
Alle |
|
|
Enthält Dialogfelder für die Konfiguration von Proxies und zum Ändern der Einstellungen für Suchmaschinen. |
Alle |
| Wichtig |
|---|---|
Alle in der Tabelle aufgelisteten Einstellungen werden global für die angegebenen Anwendungen übernommen. Sie werden als Standardeinstellungen für alle neu erstellten Dokumente verwendet. | |
Die Arbeit in OpenOffice.org wird durch Vorlagen deutlich vereinfacht, da Formatierungsaufgaben für verschiedene Dokumenttypen erleichtert werden. Im Lieferumfang von OpenOffice.org sind bereits einige Vorlagen enthalten und im Internet finden Sie weitere Vorlagen. Zudem besteht die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen. Die Erstellung von Vorlagen ist nicht Bestandteil dieses Handbuchs. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie im Hilfesystem zu OpenOffice.org und in anderen online verfügbaren Dokumenten und Tutorials.
Neben Vorlagen sind auch andere Extras und Add-Ins online verfügbar. In der folgenden Tabelle werden einige bekannte Seiten aufgeführt, auf denen Vorlagen und sonstige Extras verfügbar sind. Beachten Sie, dass die Informationen in der nachfolgenden Tabelle möglicherweise nicht aktuell sind, da Websites häufig entfernt werden oder ihr Inhalt sich ändert.
Tabelle 3.3. Hier finden Sie Vorlagen und Extras zu OpenOffice.org
|
Standort |
Verfügbare Elemente |
|---|---|
|
Dokumentations-Website von OpenOffice.org unter http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html |
Vorlagen für Calc-Tabellen, CD-Hüllen, Seed-Pakete, Fax-Deckblätter und vieles mehr |
|
Worldlabel.com unter http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm |
Vorlagen für verschiedene Arten von Etiketten |
Weitere Informationen zu Vorlagen erhalten Sie unter Abschnitt 3.2.4, „Formatieren von Dokumenten mithilfe von Vorlagen“ und Abschnitt 3.3.2, „Verwenden von Vorlagen in Calc“.
