Část II. Kancelář a spolupráce / Kapitola 4. Evolution: E-mail a kalendář
Předcházející3.8. Hledání nápovědy a informací o sadě OpenOffice.org4.2. Použití aplikace Evolution: PřehledDalší

Evolution: E-mail a kalendářEvolution: E-mail a kalendář

Obsah

4.1. První spuštění aplikace Evolution
4.2. Použití aplikace Evolution: Přehled

Aplikace Evolution usnadňuje ukládání, organizaci a získávání osobních dat, což zvyšuje efektivitu práce a komunikace s ostatními. Jedná se o vysoce rozvinutou aplikaci pro skupinovou práci představující nedílnou součást pracovního prostředí s připojením k internetu.

Aplikace Evolution pomáhá práci ve skupině díky správě e-mailů, adres a dalších kontaktních informací a jednoho či více kalendářů. Aplikaci je možné použít na jednom nebo na více počítačích propojených přímo nebo prostřednictvím sítě, pro jednu osobu i pro velké skupiny.

S aplikací Evolution můžete rychle splnit své nejběžnější denní úkoly. Stačí například pouhá dvě klepnutí, pokud chcete zadat událost, odeslat kontaktní informace e-mailem nebo odeslat e-mail kontaktu nebo události. Lidé, kteří dostávají velké množství e-mailových zpráv, ocení pokročilé funkce, jako je prohledávání složek, které umožňuje uložit výsledky hledání, jako by se jednalo o běžné e-mailové složky.

Tato kapitola představuje aplikaci Evolution a pomáhá začít ji používat. Úplné informace naleznete v dokumentaci aplikace Evolution.

První spuštění aplikace EvolutionPrvní spuštění aplikace Evolution

Aplikaci Evolution lze spustit klepnutím na položky Počítač+Evolution nebo zadáním příkazu evolution v okně terminálu.

Použití asistenta nastaveníPoužití asistenta nastavení

Při prvním spuštění aplikace Evolution se ve vašem domovském adresáři vytvoří adresář s názvem .evolution, do kterého se budou ukládat veškerá místní data. Potom se otevře asistent nastavení, který vám pomůže nastavit e-mailové účty a importovat data z jiných aplikací.

Použití asistenta nastavení zabere pouze několik minut a pomůže vám zadat informace potřebné ke spuštění aplikace Evolution.

Budete-li chtít tento účet později změnit nebo vytvořit nový účet, klepněte na položky Upravit+Předvolby a potom na položku Poštovní účty. Vyberte účet, který chcete změnit, a klepněte na tlačítko Edit (Upravit). Nový účet případně přidejte klepnutím na tlačítko Add (Přidat).

Zadání identityZadání identity

Prvním krokem asistenta je okno Identita.

Zde je třeba zadat některé základní osobní údaje. Později můžete zadat více identit klepnutím na položky Upravit+Předvolby a potom na položku Poštovní účty.

Při prvním spuštění asistenta se zobrazí stránka s uvítáním. Klepnutím na tlačítko Vpřed přejděte k oknu Identita.

  1. Do odpovídajících polí zadejte své celé jméno a e-mailovou adresu.

  2. Chcete-li použít nový účet jako výchozí, zaškrtněte možnost Nastavit jako výchozí účet.

  3. Chcete-li dostávat odpovědi na vaše e-maily na jinou adresu, zadejte tuto adresu do pole Komu odpovědět.

  4. Volitelně zadejte do pole Organizace název společnosti, ve které pracujete nebo kterou zastupujete při odesílání e-mailů.

  5. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Příjem poštyPříjem pošty

Položka Příjem pošty umožňuje určit, odkud získáváte své e-maily.

Je třeba zadat typ serveru, ze kterého chcete přijímat poštu. Pokud si nejste jisti, jaký typ serveru máte vybrat, zeptejte se správce systému nebo poskytovatele připojení k Internetu.

  • Ze seznamu Typ serveru vyberte typ serveru.

    Jsou k dispozici následující typy serverů:

    Novell GroupWise

    Tuto možnost vyberte, pokud se připojujete k systému Novell GroupWiseŽ. Systém Novell Group Wise uchovává na serveru e-maily, kalendář a kontaktní informace.

    Microsoft Exchange

    Tato možnost je k dispozici pouze pokud je nainstalován doplněk Konektor pro Microsoft* Exchange (balíček evolution-exchange). Umožňuje připojení k serveru Microsoft Exchange 2000 nebo 2003, který e-maily, kalendář a kontaktní informace ukládá na serveru.

    IMAP

    Uchovává e-maily na serveru, takže můžete ke svým e-mailům přistupovat z více systémů.

    POP

    Stahuje e-maily na pevný disk k trvalému uložení a uvolňuje místo na e-mailovém serveru.

    Diskuzní skupiny USENET

    Připojuje se k serveru diskuzních skupin a stahuje seznam dostupných výběrů diskuzních skupin.

    Místní doručení

    Tato volba umožňuje přesouvat e-maily z adresáře spool (umístění, kde pošta čeká na doručení) a ukládat je do domovského adresáře. Musíte zadat cestu k poštovnímu adresáři spool, kterou chcete použít. Chcete-li e-maily uchovávat jako soubory v adresáři spool, vyberte místo toho možnost Standardní unixový soubor nebo adresář mbox.

    Poštovní adresáře ve formátu MH

    Tuto volbu použijte v případě, že e-mail stahujete pomocí programu mh nebo jiného programu, který používá formát MH. Zadejte cestu k poštovnímu adresáři, který chcete použít.

    Poštovní adresáře ve formátu maildir

    Tuto volbu použijte v případě, že e-maily stahujete pomocí programu Qmail nebo jiného programu, který používá formát maildir. Zadejte cestu k poštovnímu adresáři, který chcete použít.

    Standardní unixový soubor nebo adresář mbox

    Tuto možnost vyberte, chcete-li e-maily číst a ukládat v poštovním adresáři spool v místním systému. Musíte zadat cestu k poštovnímu adresáři spool, kterou chcete použít.

    Žádné

    Tuto možnost vyberte, pokud se z tohoto účtu nebudete přihlašovat k e-mailu. Pokud vyberete tuto možnost, nejsou k dispozici žádné konfigurační možnosti.

Možnosti vzdálené konfiguraceMožnosti vzdálené konfigurace

Pokud vyberete typ serveru Novell Groupwise, IMAP, POP nebo Diskusní skupiny USENET, je třeba zadat další informace.

  1. Do pole Server zadejte název hostitele e-mailového serveru. Pokud název hostitele nevíte, obraťte se na správce.

  2. Do pole Uživatelské jméno zadejte uživatelské jméno svého účtu.

  3. V části Zabezpečení dialogového okna určete, zda chcete použít zabezpečené připojení pomocí protokolu TLS nebo SSL.

    Pokud server podporuje zabezpečené připojení, můžete povolit tuto volbu zabezpečení. Pokud nevíte, zda server podporuje zabezpečené připojení, obraťte se na správce systému.

  4. V seznamu Ověření vyberte typ ověření. Chcete-li, aby aplikace Evolution zjistila podporované typy ověření, klepněte na tlačítko Zkontrolovat podporované typy ověření. Některé servery neoznamují podporované mechanizmy ověřování, a proto klepnutí na toto tlačítko nezaručuje, že dostupné mechanizmy skutečně fungují.

    Pokud nevíte, jaký typ ověřování potřebujete, obraťte se na správce systému.

  5. Chcete-li, aby si aplikace Evolution zapamatovala heslo, zaškrtněte možnost Zapamatovat heslo.

  6. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Zvolíte-li typ serveru Microsoft Exchange, je třeba zadat následující informace:

  1. Do pole Uživatelské jméno vaše uživatelské jméno a do pole OWA URL adresu URL aplikace Outlook Web Access (dále jen OWA). Adresa URL aplikace OWA a uživatelská jména by měla být stejná jako v aplikaci OWA. Pokud se cesta k poštovní schránce liší od uživatelského jména, musí cesta k aplikaci OWA obsahovat také cestu k poštovní schránce. Adresa by měla vypadat následovně: http://název serveru/exchange/cesta k poštovní schránce.

  2. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Po dokončení pokračujte částí 4.1.1.3 – „Možnosti příjmu pošty“.

Možnosti místní konfiguraceMožnosti místní konfigurace

Pokud jste vybrali možnost Místní doručení, Poštovní adresáře ve formátu MH, Poštovní adresáře ve formátu maildir nebo Standardní unixový soubor nebo adresář mbox, musíte v poli cesty zadat cestu k místním souborům. Pokračujte částí 4.1.1.3 – „Možnosti příjmu pošty“.

Možnosti příjmu poštyMožnosti příjmu pošty

Po vybrání mechanizmu doručování pošty, můžete nastavit některá nastavení jeho chování.

Možnosti příjmu systému Novell GroupWiseMožnosti příjmu systému Novell GroupWise

Pokud vyberete jako typ příjmového serveru systém Novell GroupWise, je třeba zadat následující možnosti:

  1. Vyberte, zda chcete, aby aplikace Evolution automaticky kontrolovala novou poštu. Pokud vyberete tuto možnost, zadejte, jak často má aplikace Evolution kontrolovat nové zprávy.

  2. Vyberte, zda chcete kontrolovat nové zprávy ve všech složkách.

  3. Vyberte, zda chcete použít filtry na nové zprávy ve složce doručené pošty na serveru.

  4. Vyberte, zda chcete v nových zprávách kontrolovat nevyžádaný obsah.

  5. Vyberte, zda chcete kontrolovat nevyžádané zprávy pouze ve složce doručené pošty.

  6. Vyberte, zda chcete automaticky synchronizovat vzdálenou poštu místně.

  7. Do pole Port SOAP agenta poštovního úřadu zadejte port SOAP agenta poštovního úřadu. Pokud neznáte port SOAP agenta poštovního úřadu, obraťte se na správce systému.

  8. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Po dokončení pokračujte částí 4.1.1.4 – „Posílání pošty“.

Možnosti příjmu systému Microsoft ExchangeMožnosti příjmu systému Microsoft Exchange

Pokud vyberete jako typ příjmového serveru systém Microsoft Exchange, je třeba zadat následující možnosti.

  1. Vyberte, zda chcete, aby aplikace Evolution automaticky kontrolovala novou poštu. Pokud vyberete tuto možnost, zadejte, jak často má aplikace Evolution kontrolovat nové zprávy.

  2. Do pole Název serveru globálního katalogu zadejte název serveru globálního katalogu. Server globálního katalogu obsahuje uživatelské informace pro uživatele. Pokud nevíte název serveru globálního katalogu, obraťte se na správce systému.

  3. Vyberte, zda chcete omezit počet globálních seznamů adres (GAL).

    Seznam GAL obsahuje seznam všech e-mailových adres. Pokud vyberete tuto možnost, musíte zadat maximální počet odpovědí.

  4. Zvolte, zda chcete nastavit interval varování na vypršení hesla.

    Pokud vyberete tuto možnost, zadejte, jak často má aplikace Evolution odesílat zprávu o vypršení hesla.

  5. Vyberte, zda chcete automaticky synchronizovat vzdálenou poštu místně.

  6. Vyberte, zda chcete použít filtry na nové zprávy ve složce doručené pošty na serveru.

  7. Vyberte, zda chcete v nových zprávách kontrolovat nevyžádaný obsah.

  8. Vyberte, zda chcete kontrolovat nevyžádané zprávy pouze ve složce doručené pošty.

  9. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Po dokončení pokračujte částí 4.1.1.4 – „Posílání pošty“.

Možnosti příjmu protokolu IMAPMožnosti příjmu protokolu IMAP

Pokud vyberete jako typ příjmového serveru IMAP, je třeba zadat následující možnosti:

  1. Aplikace Evolution umožňuje automatickou kontrolu nové pošty. Pokud vyberete tuto možnost, zadejte, jak často má aplikace Evolution kontrolovat nové zprávy.

  2. Zvolte, zda má aplikace Evolution používat vlastní příkazy pro připojení k aplikaci Evolution.

    Pokud vyberete tuto možnost, zadejte vlastní příkaz, který má aplikace Evolution použít.

  3. Vyberte, zda chcete, aby aplikace Evolution zobrazovala pouze složky, ke kterým jste přihlášeni.

    Přihlášené složky jsou ty složky, ke kterým jste se přihlásili za účelem přijímání pošty.

  4. Chcete-li, aby aplikace Evolution umožňovala přepsání názvových prostorů poskytnutých serverem, zvolte příslušnou možnost.

    Vybráním této možnosti můžete přejmenovávat složky poskytované serverem. Pokud vyberete tuto možnost, musíte zadat názvový prostor.

  5. Vyberte, zda chcete použít filtry na nové zprávy ve složce doručené pošty.

  6. Rozhodněte, zda chcete v nových zprávách kontrolovat nevyžádaný obsah.

  7. Vyberte, zda chcete kontrolovat nevyžádané zprávy pouze ve složce doručené pošty.

  8. Vyberte, zda chcete automaticky synchronizovat vzdálenou poštu místně.

  9. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Po dokončení pokračujte částí 4.1.1.4 – „Posílání pošty“.

Možnosti příjmu protokolu POPMožnosti příjmu protokolu POP

Pokud vyberete jako typ příjmového serveru server POP, je třeba zadat následující možnosti:

  1. Vyberte, zda chcete, aby aplikace Evolution automaticky kontrolovala novou poštu. Pokud vyberete tuto možnost, zadejte, jak často má aplikace Evolution kontrolovat nové zprávy.

  2. Vyberte, zda chcete zprávy ponechávat na serveru.

  3. Vyberte, zda chcete zakázat podporu všech rozšíření protokolu POP3 (podporu POP3).

  4. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Po dokončení pokračujte částí 4.1.1.4 – „Posílání pošty“.

Možnosti příjmu diskuzních skupin USENETMožnosti příjmu diskuzních skupin USENET

Pokud vyberete jako typ příjmového serveru diskuzní skupiny USENET, je třeba zadat následující možnosti:

  1. Vyberte, zda chcete, aby aplikace Evolution automaticky kontrolovala novou poštu. Pokud vyberete tuto možnost, zadejte, jak často má aplikace Evolution kontrolovat nové zprávy.

  2. Vyberte, zda chcete složky zobrazit krátkým zápisem.

    Např. složka comp.os.linux se zobrazí jako c.o.linux.

  3. Vyberte, zda chcete v dialogovém okně přihlášení zobrazovat relativní názvy složek.

    Pokud na stránce přihlášení vyberete zobrazování relativních názvů složek, zobrazuje se pouze název složky. Složka evolution.mail se například zobrazí jako evolution.

  4. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Po dokončení pokračujte částí 4.1.1.4 – „Posílání pošty“.

Možnosti příjmu místního doručeníMožnosti příjmu místního doručení

Pokud vyberete jako typ příjmového serveru místní doručení, je třeba zadat následující možnosti:

  1. Vyberte, zda chcete, aby aplikace Evolution automaticky kontrolovala novou poštu. Pokud vyberete tuto možnost, zadejte, jak často má aplikace Evolution kontrolovat nové zprávy.

  2. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Po dokončení pokračujte částí 4.1.1.4 – „Posílání pošty“.

Možnosti příjmu poštovních adresářů ve formátu MHMožnosti příjmu poštovních adresářů ve formátu MH

Pokud vyberete jako typ příjmového serveru poštovní adresáře ve formátu MH, je třeba zadat následující možnosti:

  1. Vyberte, zda chcete, aby aplikace Evolution automaticky kontrolovala novou poštu. Pokud vyberete tuto možnost, zadejte, jak často má aplikace Evolution kontrolovat nové zprávy.

  2. Vyberte, zda chcete používat soubor .folders se souhrnnými informacemi.

  3. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Po dokončení pokračujte částí 4.1.1.4 – „Posílání pošty“.

Možnosti příjmu poštovních adresářů ve formátu maildirMožnosti příjmu poštovních adresářů ve formátu maildir

Pokud vyberete jako typ příjmového serveru poštovní adresáře ve formátu maildir, je třeba zadat následující možnosti:

  1. Vyberte, zda chcete, aby aplikace Evolution automaticky kontrolovala novou poštu. Pokud vyberete tuto možnost, zadejte, jak často má aplikace Evolution kontrolovat nové zprávy.

  2. Vyberte, zda chcete použít filtry na nové zprávy ve složce doručené pošty.

  3. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Po dokončení pokračujte částí 4.1.1.4 – „Posílání pošty“.

Možnosti příjmu standardního unixového souboru nebo adresáře mboxMožnosti příjmu standardního unixového souboru nebo adresáře mbox

Pokud vyberete jako typ příjmového serveru standardní unixový soubor nebo adresář mbox, je třeba zadat následující možnosti:

  1. Vyberte, zda chcete, aby aplikace Evolution automaticky kontrolovala novou poštu. Pokud vyberete tuto možnost, zadejte, jak často má aplikace Evolution kontrolovat nové zprávy.

  2. Vyberte, zda chcete použít filtry na nové zprávy ve složce doručené pošty.

  3. Vyberte, zda chcete ukládat záhlaví stavu ve formátech Elm, Pine a Mutt.

  4. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Po dokončení pokračujte částí 4.1.1.4 – „Posílání pošty“ 4.1.1.4 – „Posílání pošty“.

Posílání poštyPosílání pošty

Nyní jste zadali informace o způsobu, jakým chcete získávat poštu. Aplikace Evolution dále potřebuje vědět, jakým způsobem chcete poštu odesílat.

  • Ze seznamu Typ serveru vyberte typ serveru.

    K dispozici jsou následující typy serverů:

    Sendmail

    Použije k odesílání pošty ze systému program Sendmail. Program Sendmail je flexibilnější, ale jeho konfigurace není snadná. Tuto možnost vyberte pouze pokud víte, jak službu Sendmail nastavit.

    SMTP

    Odesílá poštu pomocí odchozího poštovního serveru. Tato možnost je nejběžnější nastavení pro odesílání pošty. Pokud vyberete možnost SMTP, jsou k dispozici další možnosti konfigurace.

Konfigurace protokolu SMTPKonfigurace protokolu SMTP

  1. Do pole Server zadejte adresu serveru SMTP. Pokud si nejste jisti, jaká je adresa serveru SMTP, obraťte se na správce systému.

  2. V části Zabezpečení dialogového okna určete, zda chcete použít zabezpečené připojení pomocí protokolu TSL nebo SSL.

  3. Požaduje-li server SMTP ověření, zaškrtněte možnost Server požaduje ověření. Pokud vyberete, že server požaduje ověření, je třeba zadat následující informace:

    1. V seznamu Typ autentizace vyberte typ ověřování.

      nebo

      Klepněte na tlačítko Zjistit podporované typy, pokud chcete, aby aplikace Evolution zjistila podporované typy. Některé servery neoznamují podporované mechanizmy ověřování, a proto klepnutí na toto tlačítko nezaručuje, že dostupné mechanizmy skutečně fungují.

    2. Do pole Jméno uživatele zadejte jméno uživatele.

    3. Vyberte, zda chcete, aby si aplikace Evolution zapamatovala vaše heslo.

  4. Klepněte na tlačítko Vpřed.

Pokračujte částí 4.1.1.5 – „Správa účtu“.

Správa účtuSpráva účtu

Dokončili proces konfigurace e-mailu. Nyní je třeba zadat název účtu. Můžete zadat libovolný název. Do pole Název zadejte název účtu a klepněte na tlačítko Vpřed.

Pokračujte částí 4.1.1.6 – „Časové pásmo“.

Časové pásmoČasové pásmo

V tomto kroku je třeba vybrat časové pásmo z rozevíracího seznamu nebo klepnutím na umístění na mapě.

Po dokončení klepněte na tlačítko Vpřed a pak na tlačítko Použít. Otevře se aplikace Evolution s novým vytvořeným účtem.

Pokud chcete importovat e-mail z jiného e-mailového klienta, pokračujte částí 4.1.1.7 – „Import pošty (volitelně)“. Pokud ne, přejděte k části 4.2 – „Použití aplikace Evolution: Přehled“.

Import pošty (volitelně)Import pošty (volitelně)

Pokud aplikace Evolution nalezne e-maily nebo soubory adresáře jiných aplikací, nabídne je k importu.

Aplikace Microsoft Outlook* a verze aplikace Outlook Express po verzi 4 používají proprietární formát, který aplikace Evolution nemůže číst ani importovat. Chcete-li provést import informací, můžete použít nástroj Export v systému Windows*.

Před importem e-mailů z aplikace Netscape* vyberte příkaz Soubor+Provést údržbu složek. Pokud údržbu neprovedete, aplikace Evolution obnoví všechny smazané zprávy ve složkách Koš.

[Note]Poznámka

Aplikace Evolution ukládá informace e-mailů a kalendáře do standardních typů souborů, které je možné zkopírovat z adresáře ~/.evolution. E-maily používají formát souboru mbox a kalendář používá formát iCal.

Soubory kontaktů jsou uloženy v databázi, ale je možné je uložit jako standard soubor vCard*. Chcete-li exportovat údaje o kontaktu, otevřete nástroj kontaktů a vyberte kontakty, které chcete exportovat. Pomocí klávesové zkratky Ctrl+A je vyberete všechny. Klepněte na položku Soubor+Uložit jako VCard.

SUSE Linux Enterprise Desktop Uživatelská příručka GNOME 10 SP2
Předcházející3.8. Hledání nápovědy a informací o sadě OpenOffice.orgDomů4.2. Použití aplikace Evolution: PřehledDalší