Kapitola 4. Evolution: E-mail a kalendář / 4.2. Použití aplikace Evolution: Přehled | ||||
|---|---|---|---|---|
 | Kapitola 4. Evolution: E-mail a kalendář | Kapitola 5. Klient aplikace GroupWise pro Linux: E-maily a kalendář |  | |
Kapitola 4. Evolution: E-mail a kalendář / 4.2. Použití aplikace Evolution: Přehled | ||||
|---|---|---|---|---|
| Kapitola 4. Evolution: E-mail a kalendář | Kapitola 5. Klient aplikace GroupWise pro Linux: E-maily a kalendář | | |
Nyní, po dokončení úvodní konfigurace, můžete začít používat aplikaci Evolution. Zde je uveden rychlý popis funkcí hlavního okna aplikace Evolution.
Řádek nabídek poskytuje přístup ke většině funkcí aplikace Evolution.
Seznam složek obsahuje všechny dostupné složky jednotlivých účtů. Chcete-li zobrazit obsah složky, klepněte na název složky a obsah se zobrazí v seznamu e-mailů.
Panel nástrojů poskytuje rychlý a snadný přístup k často používaným funkcím jednotlivých součástí.
Nástroj hledání umožňuje vyhledávat v e-mailech, kontaktech, kalendáři a úkolech a umožňuje snadno najít požadované položky.
Seznam zpráv obsahuje seznam přijatých e-mailů. Chcete-li prohlížet e-mail v podokně náhledu, klepněte na e-mail v seznamu e-mailů.
Panel zkratek umožňuje rychle přepínat mezi složka mi a nástroji aplikace Evolution. V dolní části panelu zkratek jsou tlačítka, která umožňují přepínat nástroje, a nad nimi je seznam dostupných složek aktuálního nástroje. Pokud máte nainstalovaný konektor Evolution pro Microsoft Exchange, máte mezi ostatními tlačítky navíc tlačítko Evolution.
Stavový řádek pravidelně zobrazuje zprávu nebo informuje o průběhu úkolu. K tomu dochází zejména při kontrole nebo odesílání e-mailů. Na předchozím obrázku jsou zobrazeny fronty průběhu. V levé části okna je indikátor režimu online/offline.
Podokno náhledu zobrazuje obsah e-mailu, který je vybrán v seznamu e-mailů.
Řádek nabídek vždy obsahuje v libovolném zobrazení dat všechny možné akce. Pokud prohlížíte složku doručené pošty, týká Se většina položek nabídky e-mailů. Některý obsah se týká jiných součástí aplikace Evolution a některé položky se vztahují k celé aplikaci.
V této nabídce se obvykle nachází veškeré operace týkající se souborů, například vytváření objektů, ukládání na disk, tisk a ukončení programu.
Obsahuje užitečné nástroje pro úpravu a přesouvání textu. Umožňuje přistupovat k nastavení a možnostem konfigurace v nabídce Upravit.
Umožňuje určit vzhled aplikace Evolution. Některé funkce mají vliv na vzhled celé aplikace Evolution, jiné mají vliv na způsob zobrazení určitých informací.
Obsahuje akce, které lze provádět se složkami. Obsahuje například kopírování, přejmenování, odstranění atd.
Obsahuje akce, které lze provádět se zprávami. Pokud pro akci existuje pouze jeden cíl, například odpověď na zprávu, naleznete tuto akci obvykle v nabídce Zpráva.
Umožňuje hledat zprávy nebo v obsahu zpráv. Můžete také zobrazit předchozí provedená hledání. Kromě nabídky Hledat lze ke hledání použít také textové pole na panelu nástrojů. Z hledání je také možné vytvořit složku hledání.
Otevírá soubory nápovědy aplikace Evolution.
Hlavním úkolem aplikace Evolution je poskytovat přístup k e-mailům, kalendáři, úkolům a kontaktním informacím a umožnit tyto informace rychle využívat. Jedním způsobem je panel zkratek, který se nachází v levé části hlavního okna. Obsahuje tlačítka zkratek, například Pošta a Kontakty. Nad nimi je zobrazen seznam složek aktuálního nástroje aplikace Evolution.
Seznam složek obsahuje strom e-mailů, kalendáře, kontaktů a úkolů, který je podobný stromu souborů. Většina osob má v základním stromu jednu až čtyři složky podle použitého nástroje a konfigurace systému. Každý nástroj aplikace Evolution obsahuje nejméně jednu složku s místními informacemi nazvanou . Například seznam složek nástroje pro e-maily obsahuje všechna vzdálená úložiště e-mailů, která jste nastavili, včetně místních složek a adresářů hledání.
Pokud dostáváte velké množství e-mailů, můžete chtít více složek, než pouze doručenou poštu. V aplikaci můžete vytvořit více složek kalendářů, úkolů nebo kontaktů.
Postup vytvoření nového stylu:
Klepněte na položku +.
Zadejte název složky do pole .
Zadejte umístění nové složky.
Klepněte na tlačítko .
Pokud klepnete pravým tlačítkem na složku nebo podsložku, zobrazí se nabídka s následujícími možnosti:
Zkopíruje složku do jiného umístění. Pokud vyberete tuto položku, nabídne aplikace Evolution výběr umístění, do kterých lze složku zkopírovat.
Přesune složku do jiného umístění.
Označí všechny zprávy ve složce jako přečtené.
Vytvoří další složku ve stejném umístění.
Odstraní složku a veškerý její obsah.
Umožní změnit název složky.
Zakáže účet.
Poskytuje informace o celkovém počtu zpráv a počtu nepřečtených zpráv ve složce. Chcete-li zkopírovat vzdálenou složku do místního systému a pracovat s ní offline, zaškrtněte možnost .
Složky a zprávy můžete také přeskupovat přetažením myší.
Obsahuje-li e-mailová složka nepřečtené zprávy, název složky je zobrazen tučně spolu s počtem nepřečtených zpráv ve složce.
E-mail aplikace Evolution je podobný jiným e-mailovým programům z několika pohledů:
Může odesílat a přijímat e-maily ve formátu HTML nebo prostém textu a umožňuje snadno odesílat více souborů příloh.
Podporuje více e-mailových zdrojů, včetně protokolu IMAP, POP3, místní adresáře mbox nebo mh a soubory vytvořené v jiných e-mailových programech.
Umožňuje řadit a organizovat e-maily mnoha různými způsoby pomocí složek, hledání a filtrů.
Umožňuje díky šifrování chránit soukromí.
Aplikace Evolution se však liší od ostatních e-mailových programů v několika důležitých vlastnostech. Je vytvořena pro práci s velkým množstvím e-mailů. Pro zvýšení rychlosti a efektivnosti obsahuje vestavěné funkce filtrování nevyžádané pošty a zpráv a funkce hledání. K dispozici je také složka hledání, pokročilá funkce organizování, která není v různých e-mailových klientech k dispozici. K dispozici je také složka hledání, pokročilá funkce organizování, která není v různých e-mailových klientech k dispozici. Zde je uveden rychlý popis funkcí hlavního okna e-mailů aplikace Evolution.
Okno aplikace Evolution má dvě hlavní části - seznam zpráv a podokno náhledu. Seznam zpráv zobrazuje všechny přítomné e-maily. Mezi ně patří přečtené a nepřečtené zprávy a e-maily označené ke smazání. Podokno náhledu zobrazuje obsah e-mailu vybraného v zobrazeném seznamu.
Pokud se vám podokno náhledu příliš malé, můžete změnit velikost podokna, zvětšit celé okno nebo v seznamu zpráv poklepat na zprávu a otevřít ji v novém okně. Chcete-li změnit velikost podokna, přetáhněte oddělovač mezi dvěma podokny.
Jako u složek je možné klepnout pravým tlačítkem na zprávy v seznamu zpráv a zobrazit nabídku možných akcí, včetně přesouvání nebo odstranění, vytváření filtrů nebo složek hledání na nich založených nebo je označení jako nevyžádanou poštu.
Většina akcí, které můžete s e-maily provést, je uvedena v nabídce akcí v panelu nabídky. Nejčastěji používané akce, např. a , jsou také zobrazeny jako tlačítka na panelu nástrojů. Většina akcí je také umístěna v nabídce vyvolané pravým tlačítkem nebo jim jsou přiřazeny klávesové zkratky.
Chcete-li použít kalendář, klepněte na tlačítko na panelu zkratek. Ve výchozím nastavení zobrazuje kalendář dnešní program se schůzkami, upomínkami a událostmi. Úkoly jsou zobrazeny v seznamu úkolů vpravo. Jiné zobrazení (týden, pracovní týden, měsíc) můžete zvolit klepnutím na příslušnou ikonu na panelu nástrojů.
Chcete-li v hlavním okně zobrazit konkrétní datum, vyberte toto datum v malém podokně měsíčního kalendáře vlevo. Klepnutím a tažením myší lze také zobrazit několik dnů nebo týdnů.
Chcete-li v podokně měsíčního kalendáře zobrazit předchozí nebo následující měsíce, klepněte levým tlačítkem na šipky v záhlaví podokna. Chcete-li zobrazit libovolný měsíc, klepněte na záhlaví pravým tlačítkem a z nabídky zvolte příslušný rok a měsíc.
Chcete-li vytvořit novou upomínku, úkol, schůzku nebo událost, klepněte pravým tlačítkem do hlavního okna kalendáře, zvolte příslušnou položku z nabídky a v zobrazeném dialogovém okně zadejte příslušné informace.
Nástroj kontaktů aplikace Evolution umožňuje provádět všechny funkce adresáře nebo telefonního seznamu. Navíc je mnohem snadnější aktualizovat aplikaci Evolution než měnit skutečný adresář nebo seznam, např. proto, že lze aplikaci Evolution synchronizovat se zařízeními Palm OS* a může používat adresáře LDAP v síti.
Další výhodou nástroje kontaktů aplikace Evolution je integrace s ostatními částmi aplikace. Například klepnutím pravým tlačítkem na e-mailovou adresu v poště aplikace Evolution můžete ihned vytvořit položku kontaktu.
Chcete-li použít nástroj kontaktů, klepněte na tlačítko na panelu zkratek. Ve výchozím nastavení obrazovka zobrazuje všechny kontakty v abecedním pořadí zobrazené jako minikarty. V nabídce můžete vybrat jiná zobrazení nebo můžete klepnutím a přetažením šedých oddělovačů upravit šířku sloupců.
Největší část zobrazení kontaktů obsahuje seznam jednotlivých kontaktů. Kontakty také můžete vyhledávat stejným způsobem, jakým lze prohledávat složky e-mailů, pomocí nástroje hledání na pravé straně panelu nástrojů.
