Det är enkelt att synkronisera data från KDE-programmen med data på handdatorn. Starta KPilot och tryck sedan på HotSync-knappen på enheten eller kabeln, så startas synkroniseringen.
Om du vill göra en fullständig säkerhetskopiering väljer du +. Säkerhetskopieringen utförs vid nästa synkroniseringsåtgärd. Sedan växlar du tillbaka genom att välja + på menyn. Annars utförs den tidskrävande fullständiga säkerhetskopieringen igen vid nästa synkroniseringsåtgärd.
Efter en fullständig säkerhetskopiering finns kopiorna av handdatorns program och databaser i ~/.kde/share/apps/kpilot/DBBackup/ANVÄNDARNAMN, där ANVÄNDARNAMN är namnet på den användare som är registrerad på handdatorn.
De två inbyggda läsprogrammen i KPilot kan användas för att snabbt söka efter adresser eller meddelanden, men de är inte utformade för hantering av den här informationen. De KDE-program som nämns ovan lämpar sig bättre för de här uppgifterna.