Din användarmapp (med ditt namn) representerar din GroupWise-databas. Alla mappar i huvudfönstret är undermappar till din användarmapp.

I brevlådan visas alla försändelser som du har tagit emot, med undantag för schemalagda försändelser (bokningar, uppgifter och anteckningar) som du har godkänt eller avslagit. Godkända schemalagda försändelser flyttas till kalendern.

Mappen Skickade försändelser innehåller alla skickade försändelser från brevlådan och kalendern. Mappen Skickade försändelser i tidigare versioner än GroupWise 6.5 var en sökmapp, och skiljer sig en del från mappen Skickade försändelser i senare versioner.

Nedan följer en jämförelse mellan den tidigare förfrågningsmappen Skickade försändelser och den aktuella mappen Skickade försändelser.

I mappen Kalender visas kalendervisningsalternativ.

Mappen Kontakter motsvarar som standard adressboken Favoritadresser i adressboken. De ändringar du gör i mappen Kontakter sker alltså även adressboken Favoritadresser.

I den här mappen kan du visa, skapa och ändra kontakter, resurser, företag och grupper.

Användare med fullmakt kan inte visa din Kontakter-mapp.

Använd mappen Checklista när du vill skapa en uppgiftslista. Du kan flytta alla försändelser (meddelanden, telefonmeddelanden, anteckningar, uppgifter och möten) till den här mappen och sortera dem i valfri ordning. Alla försändelser är markerade med en kryssruta så att du kan bocka av dem i takt med att du blir klar med dem.

Nedan följer en jämförelse mellan mappen Checklista och förfrågningsmappen Uppgiftslista (från föregående versioner av Groupwise).

Dina dokumentreferenser ordnas i mappen Dokument så att det alltid är lätt att hitta dem.

Mappen Dokuments kan bara innehålla dokument. Om någon annan typ av försändelse flyttas till den här mappen av en GroupWise-klient som är äldre än version 5.5, tas försändelsen bort.

Mappskåpet innehåller alla dina egna mappar. Du kan sortera om mappar och skapa undermappar genom att klicka på Redigera+Mappar. Du kan ändra hur mapparna sorteras genom att högerklicka på mappen Mappskåp, klicka på Egenskaper och sedan välja hur du vill sortera.

Alla e-postförsändelser från adresser och Internet-domäner som hanteras som skräppost i Skräpposthantering placeras i mappen för skräppost. Den här mappen skapas bara i mapplistan om ett skräppostalternativ har aktiverats.

Medan Skräppost-alternativ är markerade, går det inte att ta bort den här mappen. Däremot kan du byta namn på mappen och flytta den till en annan plats i mapplistan. Om alla Skräppost-alternativ inaktiveras kan du ta bort mappen. Du kan också ta bort mappen om funktionen Skräpposthantering inaktiveras av systemadministratören.

Om du vill ta bort försändelser från mappen Skräppost, högerklickar du på mappen, klickar först på Töm skräppostmappen och sedan på Ja.

Alla borttagna meddelanden, bokningar, uppgifter, dokument och anteckningar lagras i papperskorgen. Du kan visa och öppna försändelser i papperskorgen samt återställa dem till brevlådan ända tills papperskorgen har tömts. (Genom att tömma papperskorgen tar du bort försändelserna från systemet.)

Du kan tömma hela papperskorgen eller bara tömma den på vissa markerade försändelser. Försändelser i papperskorgen raderas automatiskt efter det antal dagar som har angivits under fliken Radera i Alternativ för arbetsinställningar eller när du tömmer papperskorgen manuellt. Systemadministratören kan ange att din papperskorg regelbundet ska tömmas automatiskt.

En delad mapp fungerar precis som alla andra mappar i mappskåpet, förutom att andra användare har tillgång till den. Du kan skapa delade mappar eller dela befintliga personliga mappar i ditt mappskåp. Du väljer vilka du vill dela dina mappar med, och vilka behörigheter de olika användarna ska ha. Därefter kan användare anslå meddelanden i den delade mappen, dra befintliga försändelser till mappen och skapa diskussionstrådar. Du kan inte dela systemmappar, som omfattar mapparna Mappskåp, Papperskorg och Arbete pågår.