SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation
Kapittel 3. Kontorpakken OpenOffice.org / 3.5. Bruke databaser med Base
Forrige3.4. Bruke presentasjoner med Impress3.6. Opprette grafikk med DrawNeste

Bruke databaser med BaseBruke databaser med Base

OpenOffice.org inneholder en databasemodul: Base. Bruk Base til å utforme databaser for lagring av mange forskjellige typer informasjon, fra en enkel adressebok eller oppskriftsfil til et avansert dokumenthåndteringssystem.

Tabeller, skjemaer, spørringer og rapporter kan opprettes manuelt eller ved hjelp av praktiske veivisere. Tabellveiviseren inneholder for eksempel en rekke vanlige felter for forretnings- og privatbruk. Databaser opprettet i Base kan brukes som datakilder, for eksempel ved generering av standardbrev.

Det ligger utenfor rammene av dette dokumentet å gå nærmere inn på databaseutforming med Base. Du kan innhente mer informasjon fra kildene angitt i Seksjon 3.8, “Finne hjelp og informasjon om OpenOffice.org”.

Opprette en database ved hjelp av forhåndsdefinerte alternativerOpprette en database ved hjelp av forhåndsdefinerte alternativer

Base inneholder flere forhåndsdefinerte databasefelter for å hjelpe deg til å opprette en database. Fremgangsmåten i denne delen gjelder spesifikt hvordan du oppretter en adressebok gjennom bruk av forhåndsdefinerte felter, men det skulle være enkelt å bruke den på forhåndsdefinerte felter for de andre innebygde databasealternativene.

Prosessen for å opprette en database kan inndeles i flere delprosesser:

Opprette databasenOpprette databasen

Først oppretter du databasen.

  1. Klikk Fil+Ny+Database.

  2. Velg Create a new database (opprett ny database)+Neste.

  3. Klikk Ja, registrer databasen for meg for å gjøre databaseinformasjonen tilgjengelig for andre OpenOffice.org-moduler. Merk av for begge alternativer i nederste halvdel av dialogboksen, og klikk deretter Fullfør.

  4. Gå til katalogen der du vil lagre databasen, angi et navn for databasen og klikk deretter OK.

Konfigurere databasetabellenKonfigurere databasetabellen

Nå definerer du feltene du vil bruke i databasetabellen.

  1. I tabellveiviseren klikker du Privat.

    Listen Sample tables endres til å vise de forhåndsdefinerte tabellene til privat bruk. Hvis du hadde klikket Jobb ville listen inneholdt forhåndsdefinerte forretningstabeller.

  2. I listen Eksempeltabeller klikker du Adresser.

    De tilgjengelige feltene for den forhåndsdefinerte adresseboken vises i menyen Tilgjengelige felter.

  3. I listen Tilgjengelige felter klikker du feltene du vil bruke i adresseboken.

    Du kan velge ett element om gangen, eller du kan Shift-klikke flere elementer for å velge dem.

  4. Klikk → for å flytte de valgte elementene til menyen Selected fields (valgte felter).

    Du kan flytte alle tilgjengelige felter til listen Selected fields (valgte felter) ved å klikke knappen med dobbel høyrepil.

  5. Bruk ↑ og ↓ -tastene til å endre rekkefølgen på de valgte feltene.

    Feltene vises i tabellen og i skjemaer i den rekkefølgen de vises her.

  6. Klikk Neste.

  7. Kontroller at alle feltene er riktig definert.

    Du kan endre feltnavnet, typen, om oppføringen er obligatorisk, og maksimal lengde på feltet (antallet tegn som kan brukes i feltet). La innstillingene være for dette eksemplet.

  8. Klikk Neste.

  9. Klikk Lag en primærnøkkel, klikk Legg automatisk til en primærnøkkel, merk av for Automatisk verdi, og klikk deretter Neste.

  10. Godta standardnavnet for tabellen, velg Create a form based on this table (opprett et skjema basert på denne tabellen), og klikk deretter Fullfør.

Opprette et skjemaOpprette et skjema

Nå oppretter du skjemaet du skal bruke til å skrive inn data i adresseboken.

  1. I skjemaveiviseren klikker du knappen med dobbel høyrepil for å flytte alle tilgjengelige felter til listen Fields in the form (felter i skjemaet). Klikk deretter Neste to ganger.

  2. Velg oppsettet på skjemaet, og klikk deretter Neste.

  3. Velg alternativet for å få skjemaet til å vise alle dataene, mens du lar alle de andre avmerkingsboksene være tomme, og klikk deretter Neste.

  4. Angi hvilken stil og feltramme du vil ha på skjemaet og klikk Neste.

    Godta standardinnstillingene for dette eksemplet.

  5. Angi navn på skjemaet, velg alternativet Endre skjemaet, og klikk deretter Fullfør.

Endre skjemaetEndre skjemaet

Når skjemaet er definert, kan du endre utseendet på skjemaet slik du vil ha det.

  1. Lukk skjemaet som ble åpnet da du fullførte forrige trinn.

  2. I hovedvinduet av databasen høyreklikker du skjemaet du vil endre (det skal bare være ett tilgjengelig), og velger deretter Rediger.

  3. Arranger feltene i skjemaet ved å dra dem til nye plasseringer.

    Du kan for eksempel flytte feltet Fornavn slik at det vises til høyre for Etternavn, og deretter justere plasseringen av de andre feltene slik du vil ha dem.

  4. Når du er ferdig med å redigere skjemaet, lagrer du og lukker det.

Neste trinnNeste trinn

Etter at databasetabellene og skjemaene er opprettet, er du klar til å legge inn data. Du kan også utforme spørringer og rapporter for å hjelpe deg til å sortere og vise data.

Se elektronisk hjelp for OpenOffice.org og andre kilder angitt i Seksjon 3.8, “Finne hjelp og informasjon om OpenOffice.org” hvis du vil ha ytterligere informasjon om Base.

Forrige3.4. Bruke presentasjoner med ImpressHjem3.6. Opprette grafikk med DrawNeste