A KJobViewer a főmenüből vagy a parancssorból a kjobviewer paranccsal indítható. A 12.3. ábra - Nyomtatási munkák megfigyelése a KJobViewer programmal részben leírt ablakhoz hasonló ablak jelenik meg, mely felsorolja a nyomtatási sorban lévő nyomtatási feladatokat. Ha egy nyomtatási feladat nem aktív, az szerkeszthető. Ez a menü elemeivel végezhető el.
Például, ha ellenőrizni akarja, hogy a helyes dokumentum kerül-e kinyomtatásra, megállíthatja a nyomtatási feladatot, majd ha úgy dönt, folytathatja azt. A saját nyomtatási munkák törölhetők a nyomtatási sorból az ponttal. A nyomtatóváltáshoz válasszon ki egy másik nyomtatót az lehetőséggel.
Az lehetőséggel újra nyomtathat egy dokumentumot Ehhez válassza ki a + menüpontot, majd válassza ki a kívánt dokumentumot, és kattintson a + pontra. A + menüpont megmutatja a nyomtatási feladat technikai részleteit. Attól függően, hogy milyen gyorsan akarja kinyomtatni a dokumentumot, a + és a + menüpontok segítségével beállítható a nyomtatási feladat elsőbbsége.
lehetővé teszi a különböző nyomtatók közötti váltást, a befejezett feladatok láthatóságának megadását, és segítségével a menüpont segítségével a feladatlistában megjelenő tételek a saját feladatokra korlátozhatók. Az aktuális felhasználó neve a jobb felső sarokban jelenik meg.
+ menü megjeleníti a beállító párbeszédpanelt. Itt megadható a megjelenítendő nyomtatási feladatok maximális száma. Írjon be egy számot a mezőbe, vagy a csúszka jobbra húzásával adjon meg egy értéket. Nyomja meg az gombot a beállítás mentéséhez. Ha mentés nélkül akar kilépni a párbeszédpanelből, nyomja meg a gombot.
Az eszköztárban lévő ikonok azoknak a funkcióknak felelnek meg, melyek a menüből elérhetők. A funkciót magyarázó súgószöveg úgy jeleníthető meg, hogy az adott ikonon rajta hagyja az egérmutatót.
A feladatlista nyolc oszlopból áll. A Feladatazonosító elemet a nyomtatási rendszer automatikusan rendeli a feladathoz annak azonosíthatósága végett. A következő oszlop a feladatot küldő felhasználó nevét és a dokumentum fájlnevét tartalmazza. Az állapot oszlop azt jelzi, hogy a feladat még mindig a sorban van-e, jelenleg nyomtatás alatt áll-e vagy már be van fejezve. Ezután a dokumentum mérete látható kilobyte-ban és oldalszámban. Az alapértelmezett prioritás 50, mely szükség szerint növelhető vagy csökkenthető. A Számlázási információ lehet költségközpont vagy más vállalatfüggő információ. Ha jobb gombbal kattint egy feladatra a listában, az egérmutató alatt megjelenik a menü, ahol egy művelet kiválasztható. Egy befejezett feladatra csak néhány funkció választható. Ha aktiválja lehetőséget, a KJobViewer a következő bejelentkezéskor automatikusan elindul.