A KDE-alkalmazások adatainak a kézi számítógépek adataival történő szinkronizálása könnyű. A szinkronizálási művelet kezdeményezéséhez egyszerűen indítsa el a KPilot programot az állványon vagy a kábelen lévő HotSync gomb megnyomásával.
Egy teljes biztonsági mentés végrehajtásához válassza ki a + menüpontokat. A következő szinkronizálási művelet alatt megtörténik a biztonsági mentés. Ezután kapcsoljon vissza a + menüpontok kiválasztásával. Ellenkező esetben a sokáig tartó biztonsági mentés a következő szinkronizálási művelet alatt megint végrehajtódik.
A teljes biztonsági mentés után a kézi számítógép programjainak és adatbázisainak összes másolata a ~/.kde/share/apps/kpilot/DBBackup/FELHASZNÁLÓNÉV könyvtárban található, ahol a FELHASZNÁLÓNÉV a kézi számítógépen regisztrált felhasználó neve.
A két beépített KPilot megjelenítő a címek vagy memók gyors kikeresésére használható, de a megjelenítők valójában nem az adatok kezelésére lettek tervezve. A fent említett KDE-alkalmazások sokkal alkalmasabbak ezeknek a feladatoknak az elvégzésére.
A modul egy érdekes és hasznos eszköz a kézi számítógép programok telepítéséhez. Ezek a programok általában .prc kiterjesztéssel rendelkeznek és azonnal indításra készek, amint feltöltötték őket a kézi számítógépre. Mielőtt ezeket a kiegészítő programokat használná, olvassa el a licencüket és az útmutatójukat.