Ha már hozzászokott a GroupWise használatához, esetleg egy kevés problémája lehet a Kontact-hoz való alkalmazkodásban. A két program hasonló elveken működik, és számos egyforma szolgáltatást nyújt. Ez a fejezet tárgyalja a jelentősebb terminológiai különbségeket, valamint tippeket ad a GroupWise felhasználók számára, hogy a legtöbbet legyenek képesek kihozni a Kontactból.
A következő táblázat felsorolja a Kontact és a GroupWise közötti fő terminológiai különbségeket.
4.1. táblázat - A Kontact és a GroupWise terminológiai különbségei
|
GroupWise |
Kontact |
|---|---|
|
Találkozók |
Események |
|
Időpontkeresés |
Foglaltság |
|
Feljegyzések |
Naplóbejegyzés |
|
Feladott (posted) és fel nem adott tételek |
Egy esemény feladott (posted), ha még nincs résztvevője. Ha egy eseménynek van résztvevője, akkor az egy elküldött tétel. |
|
Feladatok (Tasks) |
Feladatok (To-dos) |
Ez a fejezet útmutatást ad a GroupWise felhasználók számára a GroupWise és a Kontact különbségeiből adódó nehézségek leküzdéshez.
Hozzáadhatja a GroupWise alkalmazás Messenger címeit és e-mail címeit a saját Kontact névjegyeihez. Ezután a névjegyet felhasználva írhat egy elektronikus levelet, vagy megnyithat egy azonnali üzenetküldési munkamenetet, ha jobb egérgombbal rákattint a nevére a Névjegyek nézetben.
Hasznos, ha színkóddal látja el a GroupWise tételeket, valamint hasonlóan a más forrásból származó tételeket. A színkódolás könnyebbé teszi az egy adott forrásból származó e-mailek, névjegyek és egyéb tételinformációk kezelését.