Egy e-mailből úgy tud felvenni egy nevet és a hozzá tartozó e-mail címet, hogy a levelező komponensben jobb gombbal a címre, majd a Megnyitás a címjegyzékben lehetőséget választja. A levelező program használata nélkül a címjegyzék komponens Fájl+Új bejegyzés menüpontjával tud új névjegyet felvenni. Mindkét esetben megjelenik egy párbeszédpanelben, melyben a névjegy adatait adhatja meg.

Az Általános lapon adja meg az alapvető elérési információkat, mint például a nevet, az e-mail címeket és a telefonszámokat. A kategóriák alapján rendezheti a címeket. Részletek lap további olyan specifikus információkat tartalmaz, mint például a születésnap vagy a házastárs neve.

Ha a névjegyhez tartozó személy használ azonnali üzenetküldőt, annak adatait a Csevegési (IM-) címek pontban veheti fel. Ha rögzített azonnali üzenetküldő-azonosítási adatok és a Kontacttal egyidőben fut a Kopete vagy egy másik KDE-s csevegőprogram, a Kontactban megjelenik ezen személyek állapotinformációja. A Titkosítási beállítások alatt adja meg a személy titkosításhoz használt adatait, például a nyilvános kulcsát.

Az Egyéb alatt további információk adhatók meg, például egy fénykép és a felhasználó Elérhető/foglalt státuszinformációjának elérhetősége. Az Egyéni mezők alatt rendelhető saját információ a személyhez vagy a címjegyzékhez.

Számos formátumból lehet névjegyet importálni. Ehhez használja a Fájl+Importál menüpontot, és válassza ki a kívánt formátumot. Ezután válassza ki az importálandó fájlt.

Ha személyek egy csoportjának gyakran küld levelet, a terjesztési lista segítségével több e-mail címhez egyetlen névjegyelemet rendelhet, így nem kell a csoport minden egyes tagjának az e-mail címét begépelni, amikor az adott csoportnak akar levelet küldeni. Először kattintson a Beállítások+A bővítősáv megjelenítése+Címlista-szerkesztő menüpontra. A megjelenő új szakaszban kattintson az Új lista pontra. Adja meg a lista nevét, majd kattintson az OK gombra. A listára úgy vehet fel személyeket, hogy a címlistából a bejegyzésüket a terjesztési lista ablakba húzza. E-mail írásakor a lista úgy használható, mint egy személy névjegye.

Csoportmunka címjegyzékek

A legjobb módja a csoportmunka-erőforrások felvételének a Csoportmunka-beállító varázsló használata, ami egy önálló eszköz. Használatához zárja be a Kontactot, és futtassa groupwarewizard parancsot vagy a KDE menü Office csoport parancsát. A felkínált listából válassza ki a kiszolgáló típusát, ami lehet SLOX, GroupWise vagy Exchange, majd adja meg a címet és az azonosításhoz szükséges adatokat. A varázsló ezután az elérhető erőforrásokat felveszi a Kontactba.

Kontact több címjegyzékhez is hozzá tud férni, mint például a Novell GroupWise vagy egy LDAP-kiszolgáló által felkínált megosztott címjegyzékek. Az aktuális címjegyzékek megtekintéséhez válassza a Beállítások+A bővítősáv megjelenítése+Címjegyzékek menüpontot. Új felvételéhez nyomja meg a Hozzáadás gombot, majd válassza ki a típusát és adja meg a kívánt információkat.

A címjegyzékek elején lévő jelölőnégyzetek mutatják, hogy az egyes címjegyzékek aktívak-e. Ha a címjegyzék megjelenését le akarja tiltani anélkül, hogy a címjegyzéket törölné, kapcsolja ki a jelölést. Az Eltávolítás törli a kiválasztott címjegyzéket a listából.