Új esemény vagy találkozó felvételéhez a Műveletek+Új esemény menüpontot használja. Adja meg a kívánt részleteket. Az Emlékeztető pont alatt megadhat egy olyan időpontot, amikor egy adott eseményre emlékeztetni kell a résztvevőket Ha egy esemény ismétlődik, adja meg a megfelelő intervallumot. Az esemény naptárba való rögzítésének egy másik módja, ha valamelyik program naptár nézetében a megfelelő mezőre kattint duplán. Ez ugyanazt a párbeszédpanelt nyitja meg, mint ami a menüből elérhető. Más módon, a Naptár nézetben válasszon ki egy időtartományt, és kattintson jobb gombbal.

A résztvevők megadásához a párbeszédpanelbe írja be a résztvevők adatait vagy szúrja be azokat a címjegyzékből. A kézi adatbevitelhez válassza Új menüpontot Címjegyzékből történő adatimporthoz kattintson a Válassza ki a címzettet pontra, majd válassza ki a megfelelő bejegyzéseket a párbeszédpanelből. A résztvevők szabad ideje alapján történő eseményütemezéshez menjen a Szabad/foglalt lehetőséghez és kattintson a Dátumválasztás pontra.

Az Ismétlődés lapon lehet a rendszeresen ismétlődő eseményeket beállítani. A Csatolások segítségével kényelmesen lehet más információt, például egy találkozó napirendjét csatolni az eseményhez.

Csoportmunka naptárak

A legjobb módja a csoportmunka-erőforrások felvételének a Csoportmunka-beállító varázsló használata, ami egy önálló eszköz. Használatához zárja be a Kontactot, és futtassa groupwarewizard parancsot vagy a KDE menü Office csoport parancsát. A felkínált listából válassza ki a kiszolgáló típusát, ami lehet SLOX, GroupWise vagy Exchange, majd adja meg a címet és az azonosításhoz szükséges adatokat. A varázsló az elérhető erőforrásokat felveszi a Kontactba.

A naptár modul egyszerre több naptárhoz tud csatlakoztni. Ez például akkor hasznos, ha a személyes naptárat a vállalati naptárral akarja kombinálni. Új naptár felvételéhez kattintson a Hozzáadás gombra, majd válassza ki a naptár típusát. Töltse ki a szükséges mezőket.

A naptárak elején lévő jelölőnégyzetek mutatják, hogy az egyes naptárak aktívak-e. Ha a naptár megjelenését le akarja tiltani anélkül, hogy a naptárat törölné, kapcsolja ki a jelölést. Az Eltávolítás törli a kiválasztott naptárat a listából.