A különféle albumokhoz tartozó, nagy mennyiségű fénykép kezelése időnként elég bonyolult lehet. A fényképek egyéni kategóriák szerinti, albumokon átívelő rendszerezését a digiKam a rendszerrel segíti elő. A címkék rendszerezik a képeket, egy képhez több címke is rendelhető.
Tegyük fel például, hogy János barátját különféle alkalmakkor többször is lefényképezte, és a róla készült képeket szeretné albumtól függetlenül összegyűjteni. Egy olyan módszert keres, amellyel könnyen létre lehetne hozni egy áttekintést a Jánosról készített összes képről. A digiKam címke-rendszerével az alábbiakat követve ezt megteheti:
Válassza ki a + pontot a felső menüsorból, és adja meg az új címke nevét, ami a jelen esetben János. Esetleg állítson be egy ikont, majd az gombra való kattintással hagyja el a párbeszédpanelt.
Minden egyes albumban címkézze fel a Jánost ábrázoló fényképeket úgy, hogy rájuk kattint a jobb egérgombbal, majd kiválasztja az előugró menüből a + pontot.
Ha nagy számú képet kell feldolgoznia, a címkézésre egy könnyebb módszer, ha rákattint jobb egérgombbal a képre, majd a megjelenő menüben kiválasztja a pontot. Itt megadhatja az összes szükséges címkét, valamint megjegyzést és értéket fűzhet a képhez. Ha ezt elvégezte az első képpel, ne lépjen ki a párbeszédpanelből, hanem kattintson az gombra, és folytassa az eljárást az album többi képével. Ha befejezte, kattintson az és az gombra a beállítások alkalmazásához. Folytassa hasonlóképpen a többi albummal és képpel.
Az egy bizonyos címkével (esetünkben János) ellátott összes képnek a teljes gyűjteményből való visszakereséséhez járjon el a következőképpen:
Nyissa meg a lapot a baloldalon lévő fülek közül.
Nyissa ki a tételt.
Válassza ki a címkét.
Eredményként a gyűjtemény összes ilyen címkéjű képe fog megjelenni.
A főablak jobboldoli szélén megjelenő az aktuális albumban szűkíti le a megjelenítendő képek körét azokra, amelyek el vannak látva egy itt kiválasztott címkével vagy címkékkel.