A Vágólapra helyezett fájlok néhány kattintással titkosíthatók. A KGpg lakat ikonjára kattintva megjelenik a funkciók áttekintése. Válassza ki az A vágólapra helyezett adatok titkosítása pontot, és jelölje ki a használni kívánt kulcsot. Az asztalon megjelenik egy állapotüzenet a titkosítási eljárásról. A titkosított tartalom a Vágólapról szükség szerint felhasználható. A Vágólap tartalmának dekódolása hasonlóan könnyű. Egyszerűen meg kell nyitni a panelen lévő menüt, ki kell választani az A vágólapra helyezett adatok dekódolása pontot, és meg kell adni a jelszót, mely a személyes kulcshoz tartozik. A dekódolt adat feldolgozható lesz a Vágólapban és a KGpg szerkesztőben.

Fájlok titkosításához és visszafejtéséhez kattintson az asztalon vagy a fájlkezelőben lévő ikonokra, majd húzza azokat a panelen lévő lakatra, és ejtse le oda azokat. Ha a fájl nincs titkosítva, a KGpg rákérdez a használandó kulcsra. Amint kiválasztott egy kulcsot, a fájl további üzenetek nélkül titkosításra kerül. A fájlkezelőben a titkosított fájlok nevei .asc végződésűek és ikonjuk egy lakat. Ezek a fájlok a fájlikonra kattintva, majd azt a panelen lévő KGpg jelképre húzva és dobva visszafejthetők. Ha az eredeti néven már létezik egy fájl, megjelenik egy párbeszédpanel, hogy a fájlt elnevezi-e vagy a létezőt felülírja-e.

Ahelyett, hogy a titkosítandó tartalmat egy külső szerkesztővel hozná létre, és a fájlt a fenti módszerek egyikével titkosítaná, a fájl létrehozására használhatja a KGpg integrált szerkesztőjét. Nyissa meg a szerkesztőt (a helyi menü Szerkesztő megnyitása parancsával), írja be a szöveget, majd kattintson a Titkosítás pontra. Ezután válassza ki a használandó kulcsot, és véglegesítse titkosítási eljárást. A fájlok visszafejtéséhez használja a Dekódolás menüt, és adja meg a kulcshoz tartozó jelszót.

Dokumentumokhoz tartozó aláírások létrehozása és ellenőrzése éppoly egyszerű, mint a szerkesztőben történő titkosítás. Válasszon ki egy fájlt a fájlkezelőben, és másolja azt a Vágólapra. Jobb gombbal kattintson a panelen lévő lakat ikonra, és válassza az A vágólapra helyezett adatok aláírása/ellenőrzése menüpontot. Ezután válassza ki a használandó személyes kulcsot, és adja meg a hozzá tartozó jelszót. A KGpg informálja a sikeres aláíráslétrehozásról. A fájlok a szerkesztőben szintén aláírhatók az Aláírás/ellenőrzés gombra kattintva. Egy aláírt fájl ellenőrzéséhez menjen a Fájl+Szerkesztő megnyitása menübe, töltse be az ellenőrizendő fájlt a szerkesztőbe, majd kattintson az Aláírás/ellenőrzés gombra.