| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation II. rész - Iroda és csoportmunka / 3. fejezet - Az OpenOffice.org irodai csomag | ||||
|---|---|---|---|---|
 | II. rész - Iroda és csoportmunka | 3.2. Szövegszerkesztés a Writerben |  | |
| SUSE Linux Enterprise Desktop Documentation II. rész - Iroda és csoportmunka / 3. fejezet - Az OpenOffice.org irodai csomag | ||||
|---|---|---|---|---|
| II. rész - Iroda és csoportmunka | 3.2. Szövegszerkesztés a Writerben | | |
Tartalomjegyzék
Kivonat
Az OpenOffice.org egy hatékony nyílt forráskódú irodai csomag, amely mindenféle irodai feladat elvégzéséhez kínál eszközöket: szövegíráshoz, táblázatok kezeléséhez, grafikák vagy bemutatók készítéséhez. Az OpenOffice.org segítségével ugyanazok az adatok különböző számítógépes platformokon is elérhetők. Megnyithatja és szerkesztheti a fájlokat más formátumokban, beleértve a Microsoft Office-t, majd – ha szükséges – visszamentheti őket ebbe a formátumba. Ez a fejezet az OpenOffice.org csomag Novell®-féle kiadásával kapcsolatos tudnivalókat tartalmazza, valamint azokat a legfontosabb funkciókat, melyek szükségesek a csomag használatának elkezdéséhez.
Az OpenOffice.org számos alkalmazásmodult (alprogramot) tartalmaz, amelyek úgy készültek, hogy kölcsönösen együttműködjenek egymással. A felsorolásukat itt találja: Táblázat 3.1. Az egyes modulok teljes leírása megtalálható az online súgóban, melynek leírását lásd: 3.8. szakasz - Hol találhat segítséget, információkat az OpenOffice.org-ról?.
3.1. táblázat - Az OpenOffice.org alkalmazásmodulok
|
Modul |
Cél |
|---|---|
|
Writer |
Szövegszerkesztő alkalmazásmodul |
|
Calc |
Táblázatkezelő alkalmazásmodul |
|
Impress |
Bemutatókészítő alkalmazásmodul |
|
Base |
Adatbáziskezelő alkalmazásmodul |
|
Draw |
Alkalmazásmodul vektoros ábrák készítésére |
|
Math |
Alkalmazásmodul matematikai képletek létrehozására |
Az alkalmazások megjelenése eltérő lehet a használt asztali környezettől vagy ablakkezelő rendszertől függően. A megjelenéstől függetlenül az alapvető kialakítás és a funkciók azonosak.
Ez a szakasz olyan információkat tartalmaz, amelyek mindegyik OpenOffice.org alkalmazásmodulra vonatkoznak. Modulspecifikus információkat az alábbi alfejezetekben talál.
A SUSE Linux Enterprise Desktop rendszer magába foglalja az OpenOffice.org Novell-féle kiadását. A Novell kiadás számos továbbfejlesztést tartalmaz, amelyek még nem részei az alapkiadásnak.
Az OpenOffice.org Calc Novell-féle kiadása a következő - az alapkiadásban nem szereplő - továbbfejlesztéseket tartalmazza:
Bizonyos funkciók tökéletesített Excel kompatibilitása (például ADDRESS/OFFSE).
Tökéletesített ergonómia, úgymint az alapkiadás hiányzó billentyűkombinációinak pótlása, és a „cellaegyesítés és középre igazítás” problémának kijavítása.
Az R1C1-stílusú címek támogatása.
Együttműködés az OpenOffice.org kimutatások (Data Pilots) és a Microsoft* Pivot Tables* között.
Lehetőség, hogy szerkesszük a kimutatásokat (Data Pilots), miután létrehoztuk őket.
A GETPIVOTDATA függvény felvétele, mely a kimutatásokból származó adatok feldolgozására szolgál.
Az Excel VBA-makrók egy részének támogatása, melyek natív makróként betölthetők és futtathatók az OpenOffice.org-ban. Ez lehetővé teszi, hogy számos kezelési és számolási feladatot elvégző eszközt StarBasicben való újraírásuk nélkül alkalmazzunk az OpenOffice.org-ban.
Egy egyszerű lineáris egyenletmegoldó, mely egyszerű numerikus analízist tesz lehetővé.
Az OpenOffice.org Writer Novell-féle kiadása a következő - az alapkiadásban nem szereplő - továbbfejlesztéseket tartalmazza:
A Navigátor fa nézetben mutatja a dokumentum szerkezetét, ezzel fejlettebb dokumentum navigációs lehetőséget nyújt .
Fejlesztett korrektúra együttműködés.
Jobb HTML exportálás.
A karakterkészletek javított nyomtatása.
Továbbfejlesztett „Űrlapmező-kezelés”
Az „Űrlapmezők” ötlete a Microsoft Office-ből ered. Segítségükkel a felhasználók könnyen kitölthető űrlapokat hozhatnak létre, amelyekbe szövegmezőket, jelölőnégyzeteket és legördülő listákat szúrhatnak be.
Ha le szeretné tiltani a további mezőkhöz csatlakozó támogatást és csak azokat a korlátozott űrlapmezőket kívánja használni, amelyek a következő tételben lettek beállítva:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<oor:component-data
xmlns:oor="http://openoffice.org/2001/registry"
xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
oor:name="Common"
oor:package="org.openoffice.Office">
<node oor:name="Filter">
<node oor:name="Microsoft">
<node oor:name="Import">
<prop oor:name="ImportWWFieldsAsEnhancedFields" oor:type="xs:boolean">
<value>false</value>
</prop>
</node>
</node>
</node>
</oor:component-data>Az OpenOffice.org Novell-féle kiadása számos karakterkészlet-fejlesztést tartalmaz, például:
Nem engedélyezi az alias (bitmap) fontokat, kivetítéskor megelőzve ezzel a karakterek rossz minőségű megjelenését.
AGFA licensszel rendelkező karakterkészletek felvétele, melyek metrikusan kompatibilisek számos alapértelmezett, kulcs Microsoft karakterkészlettel, és a dokumentumok exportálásakor, illetve importálásakor transzparensen megfeleltethetők a Microsoft karakterkészleteknek.
Egy továbbfejlesztett OpenSymbol betűtípus tetszetős felsorolásjelekkel, nem pedig egy szimbólum ami egy glyph hiányát jelzi.
Az OpenOffice.org Novell-féle kiadásának linux verziója tartalmaz egy gazdag gyűjteményt az OpenClipart http://openclipart.org projektből származó ingyenes clipartokból. A clipartokhoz való hozzáféréshez kattintson az + menüpontra.
Linux rendszeren a Novell-féle kiadás tartalmazza a natív platform multimédia támogatást a gstreamer-el.
Linuxon az OpenOffice.org Novell-féle kiadása gyorsabban indul el mint az alapkiadás, köszönhetően több fejlesztésnek. Ez még kis memóriával rendelkező rendszerek esetén is érvényes.
Használhatja az OpenOffice.org alapkiadását is a Novell-féle kiadás helyett. Ha az OpenOffice.org legfrissebb verzióját telepíti, az összes Novell-féle kiadással készült fájl kompatibilis marad. Azonban az alapkiadás nem tartalmazza a Novell-féle kiadásban megjelent fejlesztéseket.
Az OpenOffice.org képes sok más formátumú - beleértve a Microsoft Office-t - dokumentum, táblázat, bemutató és adatbázis kezelésére. Ugyanúgy zökkenőmentesen megnyithatók, mint a többi fájl, és vissza is menthetők ugyanabba a formátumba. Mivel a Microsoft formátumai zártak, és a specifikációk nem elérhetők más alkalmazások számára, néha problémák lehetnek a formázással. Ha problémák adódnak a dokumentumokkal, érdemes megfontolni az eredeti alkalmazásban való megnyitást, és egy nyílt formátumba való elmentést, például RTF-be, ha szövegről van szó, vagy CSV-be, ha táblázatról.
![[Tip]](admon/tip.png) | Tipp |
|---|---|
Más irodai csomagokról az OpenOffice.org-ra való áttéréssel kapcsolatos információkért látogasson el az OpenOffice.org Migration Guide (OpenOffice.org áttérési útmutató) webhelyre: http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0600MG-MigrationGuide.pdf. | |
Az OpenOffice.org számos különböző formátumú dokumentumot képes olvasni, szerkeszteni és menteni. A más formátumú fájlokat használatuk előtt nem szükséges átkonvertálni az OpenOffice.org formátumára. Azonban, ha át szeretné konvertálni a fájlokat, megteheti. Nagyszámú dokumentum konvertálásához (például az alkalmazásra való első átállás során) hajtsa végre a következőket:
Válassza a ++ menüpontot.
Válassza ki, hogy milyen formátumból szeretne konvertálni.
Számos StarOffice és Microsoft Office formátum áll rendelkezésre.
Kattintson a gombra.
Adja meg, hogy az OpenOffice.org hol keresse a konvertáladó sablonokat és dokumentumokat, és hogy a konvertált fájlokat melyik könyvtárban helyezze el.
![[Important]](admon/important.png) | Fontos |
|---|---|
Egy Windows partícióban lévő dokumentumok általában a | |
Győződjön meg róla, hogy minden beállítás megfelelő, majd kattintson a gombra.
Tekintse át a végrehajtandó műveletek összegzését, majd indítsa el a konverziót az gombra kattintva.
A konverzióhoz szükséges idő a fájlok számától és bonyolultságától függ. A legtöbb dokumentum esetén a konverzió nem tart nagyon hosszú ideig.
Az OpenOffice.org számos operációs rendszeren elérhető. Emiatt kiváló eszköz egy olyan felhasználói csoportban, ahol gyakran van szükség a fájlok megosztására, de nem azonosak a számítógépek operációs rendszerei.
Ha dokumentumokat kíván megosztani másokkal, számos lehetősége van.
Mentse el a dokumentumot olyan formátumban, amilyenre a másik felhasználónak szüksége van. Például Microsoft Word fájlként való mentéshez kattintson a + menüpontra, majd válassza ki a másik felhasználónak megfelelő Microsoft Word verziót.
Exportálja a dokumentumot PDF-fájlba a + menüponttal. A PDF-fájlok bármilyen platformon olvashatók egy megjelenítő program – például az Adobe Acrobat Reader – használatával.
Használja valamelyik szokásos dokumentumformátumot. Az alapértelmezett formátumok megfelelnek az OASIS XML-formátum szabványnak, ami sokféle alkalmazással kompatibilissé teszi ezeket. A TXT és RTF formátumok, bár korlátozott formázási lehetőségekkel rendelkeznek, jó megoldást jelenthetnek a szöveges dokumentumok számára. A Comma Separated Value (CSV) hasznos táblázatok esetén. Az OpenOffice.org felajánlhatja a fogadó fél által kedvelt formátumot is, különösen a Microsoft formátumokat.
Kattintson a ++ menüpontra. Megnyílik az alapértelmezett levelező programja, benne mellékelve a fájl.
Kattintson a ++ menüpontra. Megnyílik az alapértelmezett levelező programja, benne mellékelve a fájl.
Kattintson a ++ menüpontra. Megnyílik az alapértelmezett levelező programja úgy, hogy az e-mail törzsét a dokumentum tartalma alkotja.
Indítsa el az alkalmazást az alábbiak közül valamelyik módon:
Kattintson a +.
Ez megnyitja a Writer alkalmazást. Egy másik modul megnyitásához kattintson a + menüpontra az újonnan megnyitott Writer dokumentumban, majd válassza ki a megnyitni kívánt modult.
Kattintson a ++ pontra, majd a megnyitni kívánt OpenOffice.org modul nevére.
Egy terrminál ablakban gépelje be az ooffice parancsot. Megnyílik az OpenOffice.org ablaka. Kattintson a menüpontra, majd válassza ki a megnyitni kívánt modult.
Ha egy OpenOffice.org alkalmazás már nyitva van, megnyithatja bármely másik alkalmazását is, ha a ++ menüpontra kattint .
Felgyorsítható az OpenOffice.org betöltése, ha a rendszer indulásakor már előre betöltjük a következőképpen:
Kattintson az ++ pontra.
Válassza ki a lehetőséget.
A rendszer következő újraindításakor az OpenOffice.org előre betöltődik. Amikor megynyit egy OpenOffice.org modult, így az gyorsabban elindul.
Testreszabhatja az OpenOffice.org csomagot úgy, hogy legjobban illeszkedjék az igényeihez, munkastílusához. Az eszköztárak, menük, gyorsbillentyűk mind átkonfigurálhatók, segítve azt, hogy gyorsabban elérje a gyakrabban használt funkciókat. Makrókat is hozzárendelhet az alkalmazás eseményeihez, ha azok bekövetkezésekor különleges műveleteket szeretne elvégezni. Ha például mindig egy adott táblázattal dolgozik, létrehozhat egy makrót, mely megnyitja a táblázatot, és hozzárendelheti a makrót a Start Application (Alkalmazás indítása) eseményhez.
Az a fejezet egyszerű, általános utasításokat tartalmaz környezetének testreszabásáról. Az elvégzett módosítások azonnal érvénybe lépnek, így rögtön ellenőrizheti hogy a program a kívánt módosításokat végezte el, és ha nem, újra elvégezheti a módosítást. Részletes útmutatásért lásd az OpenOffice.org súgófájlokat.
Használja a párbeszédpanelt az OpenOffice.org eszköztárainak módosításához.
Kattintson valamelyik eszköztár végén található nyíl ikonra.
Kattintson az menüpontra.
Válassza ki a testreszabni kívánt eszköztárat.
Az az eszköztár már ki van választva, amelyikre kattintott. Ezt megváltoztathatja, ha az listából kiválasztja a testreszabni kívánt eszköztárat.
Jelölje be a jelölőnégyzeteket azon parancsok mellett, amelyeket fel szeretne venni az eszköztárba, illetve kapcsolja ki a jelölőnégyzeteket azon parancsok mellett, amelyeket nem szeretné, hogy megjelenjenek az eszköztárban.
Válassza ki, hogy a módosított eszköztár mentése a használt OpenOffice.org modulba vagy a dokumentumba történjen.
OpenOffice.org modul
Mindig a testreszabott eszköztár jelenik meg, ha megnyitja ezt a modult.
Dokumentum fájlneve
A testreszabott eszköztár jelenik meg, ha megnyitja ezt a dokumentumot.
Ismételje meg további eszköztárak testreszabásához.
Kattintson az gombra.
Gyorsabban is kiválaszthatja egy adott eszköztárban megjelenítendő gombokat.
Kattintson a módosítani kívánt eszköztár végén lévő nyíl ikonra.
Kattintson a pontra a gombok listájának megjelenítéséhez.
Válassza ki a gombokat a listában engedélyezve (bejelölt) vagy letiltva (jelölés megszüntetése) őket.
Az aktuális menühöz hozzáadhat, törölhet tételeket, átszervezheti a menüt, illetve még új menüket is létrehozhat.
Kattintson az ++ menüpontra.
Válassza ki a módosítani kívánt menüt, vagy kattintson az gombra egy új menü létrehozásához.
Kattintson a gombra, ha a párbeszédpanel lehetőségeivel kapcsolatban több információhoz szeretne jutni.
A kívánságának megfelelően módosítsa, törölje a menüpontokat, illetve vegyen fel újakat.
Kattintson az gombra.
Megváltoztathatja a billentyűzet gyorsbillentyűk jelenlegi hozzárendelését, illetve a gyakran használt funkciókhoz új gyorsbillentyűket rendelhet.
Kattintson az ++ menüpontra.
Válassza ki a billentyűket, amelyeket egy funkcióhoz akar rendelni, vagy válassza ki a funkciót, és rendelje hozzá a billentyűt vagy billentyűkombinációt.
Kattintson a gombra, ha a párbeszédpanel lehetőségeivel kapcsolatban több információhoz szeretne jutni.
A kívánságának megfelelően módosítsa, törölje a gyorsbillentyűket, illetve vegyen fel újakat.
Kattintson az gombra.
OpenOffice.org lehetőséget nyújt arra is, hogy makrókat rendeljen egyes eseményekhez, mint például az alkalmazás elindulása vagy egy dokumentum mentése. A hozzárendelt makró automatikusan lefut, ha a kiválasztott esemény bekövetkezik.
Kattintson az ++ menüpontra.
Válassza ki a módosítani kívánt eseményt.
Kattintson a gombra, ha a párbeszédpanel lehetőségeivel kapcsolatban több információhoz szeretne jutni.
Rendeljen hozzá makrókat a kiválasztott eseményhez, vagy szüntessen meg makró hozzárendeléseket.
Kattintson az gombra.
A globális beállítások bármelyik OpenOffice.org alkalmazásban megváltoztathatók a menüsor pontjára kattintva. Ez a lenti ábrán látható ablakot nyitja meg. Egy fastruktúrában jeleníti meg beállítások kategóriáit.
A következő táblázat felsorolja a beállítások kategóriáit azok rövid leírásával:
![[Note]](admon/note.png) | Megjegyzés |
|---|---|
Hogy milyen beállítási kategóriák jelennek meg, az attól is függ, hogy melyik modulban dolgozik. Ha például a Writert használja, megjelenik a listában az OpenOffice.org Writer kategória, de az OpenOffice.org Calc kategória nem. Az OpenOffice.org Base kategória megjelenik a Calc és a Writer modulban is. A táblázat Alkalmazás oszlopa tartalmazza, hogy az egyes beállítási kategóriák hol érhetők el. | |
3.2. táblázat - Globális beállítás kategóriák
|
Beállítás kategória |
Leírás |
Alkalmazás |
|---|---|---|
|
|
Különböző alapbeállítások, például a felhasználó adatai (cím, e-mail cím), fontos elérési utak, nyomtatók és külső programok beállításai. |
Minden |
|
|
A különböző típusú fájlok megnyitásával és mentésével kapcsolatos beállítások. Van egy párbeszédpanel, ahol az általános beállításokat lehet megadni, és számos speciális párbeszédpanel a külsö fájlformátumok kezelésének definiálására. |
Minden |
|
|
A különböző nyelvvel és írástámogatással kapcsolatos lehetőségeket fedi le, mint például acterületi és helyesírás-ellenőrző beállítások. Itt engedélyezheti az ázsiai nyelvek támogatását is. |
Minden |
|
OpenOffice.org Writer |
Megadhatja a globális szövegszerkesztési beállításokat, amelyeket a Writer alkalmaz, mint például az alap-karakterkészleteket és a dokumentum alapelrendezését. |
Writer |
|
OpenOffice.org Writer/Web |
Itt lehet az OpenOffice.org HTML formátumú dokumentumok előállításával kapcsolatos beállításait megadni. |
Writer |
|
OpenOffice.org Calc |
A Calc olyan beállításait lehet itt megváltoztatni, melyek a listák rendezésével és a rácsokkal kapcsolatosak. |
Calc |
|
OpenOffice.org Impress |
Megváltoztathatók az összes bemutatóra érvényes beállítások. Például megadhatja az elemek elrendezéséhez szükséges rács mértékegységét. |
Impress |
|
OpenOffice.org Draw |
A vektoros rajzoló modullal kapcsolatos beállításokat tartalmazza, mint például a rajzolási léptéket, rácstulajdonságokat és néhány nyomtatási jellemzőt. |
Draw |
|
|
Egyetlen párbeszédpanelt biztosít a képletek nyomtatásával kapcsolatos speciális jellemzők beállítására. |
Math |
|
|
Párbeszédpanelek segítségével beállíthatja és szerkesztheti a kapcsolatokat és a regisztrált adatbázisokat. |
Base |
|
ok |
Az újonnan létrehozott diagramoknál használt alapértelmezett színeket definiálja. |
Minden |
|
|
Párbeszédpanelek segítségével megadhatja a proxy-k jellemzőit és a keresőszolgáltatások beállításait. |
Minden |
| Fontos |
|---|---|
A táblázatban felsorolt összes beállítás globálisan vonatkozik a megadott alkalmazásokra. Minden újonnan létrehozott dokumentum esetén ezek lesznek az alapértelmezések. | |
A sablonok lényegesen hatékonyabbá tehetik az OpenOffice.org használatát, mivel leegyszerűsítik a különböző típusú dokumentumok esetén szükséges formázási feladatokat. Az OpenOffice.org maga is tartalmaz néhány sablont, és számos sablon található az interneten is. Létre is hozhat sablonokat. A sablonok létrehozása túlmutat ezen az útmutatón, de részletes utasításokat talál az OpenOffice.org súgójában és az egyéb online dokumentumokban és oktatóanyagokban.
A sablonok mellett egyéb extrákat és kiegészítéséket is találhat és letölthet. A következő táblázat néhány kiváló helyet sorol fel, ahol sablonokat és egyéb extrákat találhat. Kérjük, ne feledje, hogy az alábbi táblázatban szereplő adatok nem feltétlenül aktuálisak, mivel a webhelyek gyakran megszűnhetnek vagy módosulhat a tartalmuk.
3.3. táblázat - Hol találhat OpenOffice.org sablonokat és extrákat
|
Hely |
Mit találhat |
|---|---|
|
OpenOffice.org dokumentációs webhely, lásd: http://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/User/template_2_x/index.html |
Calc táblázat, CD borító, növénymagtasak-borító, fax fedőlap sablonok, stb. |
|
Worldlabel.com, lásd: http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm |
Számos típusú címkesablon |
A sablonokkal kapcsolatos további információkért lásd: 3.2.4. szakasz - Sablonok használata a dokumentumok formázásához 3.3.2. szakasz - Sablonok használata a Calc alkalmazásban.
